Gestión de conexiones históricas de alumno

Asegúrese de tener un registro histórico y un registro activo para el mismo alumno.

Seguridad: dominio Manage: Historical Academic Records
en el área funcional Student Records.

Puede gestionar las conexiones históricas de alumnos para procesar los datos históricos de los alumnos que regresan. Puede hacer lo siguiente:

Asociarlos con alumnos activos.

Fusionarlos con registros activos y asignar crédito histórico a un registro activo. Para activar automáticamente los créditos históricos, acceda a la tarea

Mantenimiento de asignación de activación de crédito histórico

para confirmar que las asignaciones están en su lugar. De lo contrario, cree una nueva asignación. Consulte Pasos: gestión de registros académicos históricos.

Consulte los datos históricos y actuales del expediente académico activo y los expedientes académicos del alumno.

Deshacer todos los registros académicos históricos conectados anteriormente.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de conexión histórica de alumno

Complete la tarea:

Opción	Descripción
Conectar con alumno activo	Seleccione esta opción para conectar al alumno histórico con un perfil de alumno activo, pero no para combinar los expedientes académicos. Ejemplo: Peggy Smith asistió a la Universidad Alma Mater y se licenció en Economía en 2010. Regresaron a la Universidad Alma Mater en 2020 para obtener su maestría en política económica. Puede conectar su perfil de alumno histórico a un perfil de alumno activo sin transferir sus estadísticas académicas anteriores. En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, solo puede conectar un alumno histórico y un alumno activo si al menos un expediente académico está dentro de la misma institución.
Combinar expedientes académicos	Combine un registro histórico con un registro activo en curso. Haga clic en Aceptar para mostrar una página de confirmación en la que puede: Verifique que toda la información sea correcta. Asigne créditos de cursos históricos a cursos activos seleccionando Activar crédito histórico automáticamente . Al activar automáticamente los créditos históricos, Workday compara tanto el ID de curso histórico como el curso histórico con las asignaciones creadas mediante la tarea Mantenimiento de asignación de activación de créditos históricos . Confirme la activación. Ejemplo: Jo García completó su título de grado pero lo abandonó a la mitad de su título de posgrado. Cuando regresan para finalizar su título de posgrado, puede combinar su registro histórico de graduados con su registro activo para mantener la continuidad y la integridad de los datos. Cuando imprime un expediente para Jo, Workday imprime solo el registro activo. Workday incluye cualquier información histórica reactivada, como programas o créditos de curso en su registro activo. En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, solo puede combinar los expedientes académicos de un alumno histórico y de un alumno activo si al menos un expediente académico está dentro de la misma institución. Workday no reactiva automáticamente un crédito para un curso histórico que tenga más de una posible asignación histórica de activación de créditos. Reactive estos créditos manualmente mediante la tarea Activate Historical Student Credit .
Deshacer conexión de alumno	Seleccione esta opción para deshacer por completo la conexión de un alumno. Esta acción elimina todos los registros académicos históricos y la información de un alumno activo. Antes de deshacer la conexión de un alumno, asegúrese de eliminar todo lo siguiente: Crédito histórico reactivado mediante la tarea Activación de crédito histórico de alumno . Retenciones del registro histórico de alumno que podrían persistir en el perfil del alumno activo.
Deshacer conexión de expediente académico	Seleccione esta opción para eliminar un registro académico histórico conectado anteriormente. Sin embargo, Workday no elimina la conexión entre el alumno histórico y el alumno activo. Antes de deshacer una conexión de registro académico, asegúrese de eliminar todo lo siguiente: Crédito histórico reactivado mediante la tarea Activación de crédito histórico de alumno . Retenciones del registro histórico de alumno que podrían persistir en el perfil del alumno activo.

Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:

Al conectar un perfil de alumno histórico a un perfil de alumno activo, Workday muestra todos los datos históricos de alumno en el informe

Registros históricos

en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno activo.

Al combinar un expediente académico histórico con uno activo, Workday muestra el expediente académico histórico directamente en la información general del grupo de perfil Estudios académicos del perfil del alumno.

Si no selecciona la casilla

Activar crédito histórico automáticamente

, ejecute la tarea

Activación de crédito histórico de alumno

para asignar manualmente el crédito histórico al alumno.

Referencia: estados de alumno