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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: purga de archivos adjuntos de documento de alumno

Pasos: purga de archivos adjuntos de documento de alumno

Puede purgar permanentemente los archivos adjuntos de los documentos de alumno cuando ya no los necesite.
Workday no puede revertir los datos que purgue. Tenga cuidado al conceder derechos de acceso para purgar datos. Le recomendamos que pruebe los datos que desea purgar en los entornos de cliente de implementación y de entorno de pruebas.
Puede utilizar la tarea
Gestión de parámetros de purga
 y el campo de informe
No purgar
 para excluir alumnos de la acción de purga.
Workday también proporciona orígenes de datos de informe y tipos de datos purgables que puede identificar en un informe personalizado.
  1. Configure el proceso de gestión
    Gestión de evento de purga de configuración
     y la política de seguridad en el área funcional Student Core.
  2. Seleccione (opcional)
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el proceso de
    Gestión de evento de purga de configuración
    .
  3. Configure la seguridad para estos dominios:
    • Set Up: Do Not Purge Student Reasons
       en el área funcional Student Core.
    • Purge Person Data
       en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de no purgado de alumnos
     .
    Añada motivos para no purgar documentos relacionados con un alumno. Ejemplo: saldo legal o no pagado.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Do Not Purge Student Reasons
     en el área funcional Student Core.
  5. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     .
    Añada el informe
    Otra información de alumno
     a los siguientes grupos de perfil:
    • Personal para alumno
    • Personal para alumno potencial
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  6. Cree un informe que genere una lista de los alumnos cuyos datos de documentos desea purgar. Seleccione un
    Origen de datos
     basado en el objeto de gestión que desea purgar. Ejemplo:
    Alumnos
     o
    Documentos de alumno
     .
  7. Acceda a la tarea
    Purgado de datos de privacidad
     y seleccione el informe personalizado.
    En la lista de tipos de datos purgables, seleccione los datos del archivo que desea purgar. Confirme la acción de purgado.
    Seguridad: dominio
    Purge Person Data
     en el área funcional System.
  8. Programe una operación masiva para purgar datos. Cree un grupo de seguridad basado en segmentos para aprobar su operación de purga de datos.
Workday purga los documentos de alumno especificados.
Puede consultar la configuración de purga de datos de alumno en el informe
Otra información de alumno
 en el grupo de perfil Personal del perfil de alumno o candidato potencial.