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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: gestión de expedientes de alumnos

Pasos: gestión de expedientes de alumnos

Defina los expedientes de los alumnos.
Puede:
  • Solicite e imprima expedientes oficiales de alumnos activos e históricos.
  • Generar expedientes no oficiales para alumnos activos e históricos.
  • Utilice el servicio web
    Get Completed PDF Transcript Orders
     para enviar archivos PDF de expedientes finalizados a proveedores externos para el cumplimiento de pedidos.
  • Imprimir las inscripciones en curso, calificadas y futuras en los expedientes.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de notas de expediente académico para alumno
     .
    Configure notas para que se muestren en el expediente de un alumno. La nota puede solicitar a cualquiera de los siguientes elementos, lo que determina la ubicación de la nota en el expediente:
    Opción Descripción
    Institución
    Ejemplo: notas relacionadas con el alumno en general, como su nombre o su desempeño general.
    Expediente académico
    Ejemplo: notas relacionadas con el expediente de grado de un alumno cuando el alumno también tiene un expediente de posgrado.
    Programa de estudios
    Ejemplo: notas relacionadas con un programa de estudios específico cuando el alumno tiene varios programas, como una especialidad y una especialidad.
    Periodo académico
    Ejemplo: notas relacionadas con inscripciones en cursos o promedio de evaluación (GPA).
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  2. Acceda a la tarea
    Solicitud de expedientes oficiales para alumnos
     .
    Cree órdenes de expedientes para alumnos activos e históricos. Puede solicitar hasta 100 expedientes para uno o más alumnos.
    En el caso de los alumnos históricos que ahora están activos, puede solicitar expedientes de los registros históricos y activos por separado.
    Seguridad: dominio
    Manage: Transcript and Verification
     en el área funcional Student Records.
  3. Acceda a la tarea
    Impresión de expedientes oficiales
     .
    Workday imprime las transcripciones como archivos PDF individuales o fusionados. En el caso de los alumnos históricos activados, Workday imprime los registros académicos históricos y activos en el mismo expediente académico.
    Seguridad: dominio
    Manage: Official Transcripts
     en el área funcional Student Records.
  4. Acceda a la tarea
    Generación de expediente no oficial para alumno
     .
    En el caso de los alumnos históricos activados, Workday imprime los registros académicos históricos y activos en el mismo expediente académico.
    Seguridad: dominio
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     en el área funcional Student Records.
Puede utilizar el informe
Consulta de notas de expediente de alumno
 para revisar todas las notas de expediente de un alumno.
Puede purgar documentos de expediente de alumno como:
  • Archivos adjuntos en órdenes de expedientes
  • PDF de expedientes académicos oficiales y no oficiales.
Para purgar estos documentos de alumnos activos:
  • Cree un informe personalizado de purga de datos de privacidad mediante el origen de datos de informe
    Academic Records
     y filtre por los registros académicos que desea purgar. Cuando un alumno tiene varios expedientes académicos en un pedido de expediente académico, defina el informe personalizado para que incluya solo un expediente académico. Workday purgará todos los expedientes académicos del alumno.
  • Utilice el tipo de datos purgables Academic Record en la tarea
    Purgado de datos de privacidad
     .
ConsultePasos: purga de archivos adjuntos de documento de alumno .