Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: corrección de expedientes académicos

Pasos: corrección de expedientes académicos

Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Student Records:
  • Evento de edición de estado de programa de estudios de alumno
  • Evento de actualización de calificación de alumno
Puede hacer lo siguiente:
  • Cambiar los registros de programas de estudios de los alumnos, como añadir o eliminar programas y cambiar el estado, la fecha efectiva o la primacía.
  • Eliminar una calificación final
  • Sustituir el intento de curso que obtuvo crédito en función de la política de repetición de curso aplicable al alumno.
  • Corregir los expedientes académicos de los alumnos para garantizar su exactitud, adaptarse a solicitudes especiales o cambios de política y gestionar excepciones.
La tarea
Edición de programas de estudios para alumno
 que utiliza para corregir registros de programas de estudios le proporciona un alto nivel de control administrativo. Para evitar efectos posteriores no deseados, Workday recomienda restringir el acceso a la tarea. Puede crear un grupo de seguridad basado en rol con restricciones y conceder acceso a este grupo en la política de seguridad del proceso de gestión
Evento de edición de programa de estudios de alumno
 .
  1. Cambio de registros de programa de estudios
     (opcional)
    1. Acceda a la tarea
      Edición de programas de estudio para alumno
       .
    2. Edite o introduzca datos.
      No puede finalizar programas para alumnos en esta tarea. En su lugar, utilice la tarea
      Finalización de programas para alumno
       .
      Puede utilizar esta tarea para eliminar la finalización de un programa, lo que elimina el título otorgado y establece el estado del programa de estudios
      en curso
       .
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records Exceptions
     en el área funcional Student Records.
  2. Eliminación de una calificación final
     (opcional)
    1. Acceda a la tarea
      Asignación de calificaciones de alumno
       .
    2. Eliminación de una
      calificación final
      Workday actualiza automáticamente el estado del curso a
      En curso
       y vuelve a calcular las siguientes estadísticas de situación académica del alumno:
      • Situación de clase
      • Unidades ganadas
      • GPA.
      Workday recomienda definir notificaciones en el proceso de gestión
      Evento de actualización de calificación de alumno
       para notificar a los administradores las eliminaciones de calificación de alumno.
    Seguridad: dominio
    Manage: Interim Grades
     en el área funcional Student Records.
  3. Sustituir cursos repetidos
     (opcional)
    1. Acceda a la tarea
      Sustitución de cursos repetidos para alumno
       .
      En el caso de los alumnos con varios expedientes académicos, seleccione el expediente académico que desea editar.
    2. Cambie el valor de
      Counted Attempt
       en la cuadrícula.
      Workday lleva a cabo lo siguiente:
      1. Evalúa los grupos de equivalencia de curso afectados.
      2. Actualiza el promedio de calificaciones del alumno.
      3. Vuelve a calcular la categoría de clase.
      4. Inicia la evaluación de progreso académico.
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  4. Actualización masiva de expedientes académicos
     (opcional)
    1. Acceda a la tarea
      Actualización masiva de estadísticas académicas
       .
      Puede utilizar esta tarea para reparar y restablecer los datos académicos afectados por configuraciones como las políticas de calendario o las políticas de situación de clase.
    2. Seleccione varios alumnos para actualizar.
      Cuando actualiza las estadísticas académicas de los alumnos, Workday actualiza:
      • Registros de periodo académico
      • Posición de clase para expedientes académicos
      • Posición de clase para registros de periodo académico
      • Motivos de pérdida de créditos de curso
      • Registros de sustitución de grado de equivalencia de curso
      • Registros de repetición de curso de alumno
      • Estados de carga de alumnos
    Esta tarea puede dar lugar a cambios que afecten a los datos de las áreas funcionales Financial Aid y Student Financials, como el paquete de méritos o los cargos a los alumnos. Después de ejecutar la tarea
    Actualización masiva de estadísticas académicas
     , debe ejecutar manualmente las tareas correspondientes de Ayuda financiera o Finanzas de alumno, como:
    • Asignación de costo de asistencia
    • Edición de programa de evaluación de cargos
    • Actualizar plan de asistencia/Activar ISIR - Alumno
    La ejecución manual de las tareas asociadas de Ayuda financiera o Finanzas de alumno ayuda a garantizar que todos los cambios de datos se reflejen con precisión en todas las áreas afectadas de Workday.
    Seguridad: dominio
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     en el área funcional Student Records.
Puede utilizar:
  • La página
    Historial de alumno
     para consultar los elementos del historial con información de la tarea
    Actualización masiva de estadísticas académicas
     .
  • El informe
    Consulta de programas de estudios de alumno
     para revisar los detalles del programa de estudios de un alumno.
  • El informe
    Consulta de cursos repetidos sustituidos para alumno
    para revisar las repeticiones de curso sustituido de un alumno.
Cuando cambie el estado de un programa de estudios que lo desactiva, compruebe que el registro de informes sigue siendo correcto. Si es necesario, puede cambiar el registro de informes.