Definición de políticas de aplicación de finalización de programa

Para configurar los requisitos de situación de clase, cree valores de situación de clase. Consulte Pasos: definición de políticas de situación de clase.

Creación de reglas de elegibilidad de alumno. Para configurar un requisito de unidad, cree reglas de elegibilidad con un tipo de requisito de unidad
.

Para permitir que los alumnos seleccionen distintos tipos de nombre para sus diplomas, cree los tipos de nombre disponibles. Consulte Pasos: definición de nombres de trabajadores .

Seguridad: dominio Set Up: Academic Records
en el área funcional Student Records.

Workday permite a los alumnos declarar su intención de graduarse solicitando la finalización del programa. Puede configurar políticas de solicitud de finalización de programa que determinen quién es elegible para solicitar la finalización de programa, cuándo puede hacerlo y qué información recopilar en su solicitud.

Si no configura una política, los alumnos no tienen que solicitar la finalización del programa, pero sí puede conferir la finalización del programa.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de política de aplicación de finalización de programa

Seleccione una

unidad académica, un nivel académico

un programa de estudios

Cuando selecciona una unidad académica y un nivel, todas las unidades académicas y programas de estudio subordinados heredan la política.

Seleccione una definición

existente

o introduzca una

fecha efectiva

para crear una nueva instantánea de la política.

Para configurar los detalles de la política, seleccione la casilla

Aplicación disponible

Cuando no selecciona la casilla, la política tiene los mismos efectos que una política con la casilla seleccionada y sin otros detalles configurados.

Workday no impide el acceso a las tareas de aplicación de finalización de programa cuando desmarca esta casilla. Para desactivar las solicitudes de finalización de programa, impida el acceso a las acciones de inicio en la política de seguridad del proceso de gestión Solicitud de evento de finalización de programa
.

Configure los detalles de la política.

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Categoría de clase obligatoria	Seleccione la clasificación de clase que deben tener los alumnos para solicitar la finalización del programa (opcional). Exigir una categoría de clase le permite filtrar la población de alumnos que se aplica y gestionar mejor el flujo de trabajo de finalización. Cuando selecciona varias posiciones de clase, los alumnos con cualquiera de las posiciones de clase seleccionadas pueden solicitar la finalización del programa. Si no realiza ninguna selección, los alumnos de cualquier categoría pueden solicitar la finalización del programa. Los alumnos deben cumplir tanto el requisito de posición de clase como cualquier regla de elegibilidad de requisito de unidad.
Regla de elegibilidad de requisito de unidad	Seleccione una regla de elegibilidad que determine el número de unidades que el alumno debe completar para ser elegible para solicitar la finalización del programa (opcional). Si no realiza ninguna selección, los alumnos con cualquier número de unidades finalizadas pueden solicitar la finalización del programa. Los alumnos deben cumplir tanto esta regla como todos los requisitos de posición de clase.
Permitir a los alumnos seleccionar otro tipo de nombre para el título	Seleccione esta opción para permitir que los alumnos elijan cómo se muestra su nombre en su diploma (opcional). Cuando no selecciona esta casilla, Workday utiliza nombres legales.
Tipos de nombre disponibles Tipos de nombre adicionales disponibles	Seleccione los tipos de nombre disponibles para que los alumnos puedan elegir (opcional). Workday ofrece los tipos de nombre Legal y Preferido . Cuando configura ambos para la política, Workday rellena automáticamente los nombres preferidos en las aplicaciones. Cuando un alumno no tiene un nombre preferido, Workday rellena automáticamente su nombre legal. Los tipos de nombre adicionales son los valores personalizados que puede configurar en la tarea Mantenimiento de tipos de nombre . Cuando no realiza ninguna selección, Workday utiliza nombres legales. Consulte Pasos: definición de nombres de trabajadores.
Periodos académicos disponibles para solicitud	Especifique el número de periodos académicos en los que los alumnos pueden solicitar la finalización del programa (opcional). Este campo funciona junto con el control de fecha Fecha límite de solicitud de finalización de programa para permitirle definir cuándo pueden los alumnos solicitar la finalización. Ejemplo: en otoño de 2024, un alumno solicita la finalización del programa. Su administrador ha puesto a disposición tres periodos académicos para la solicitud. El último día para presentar una solicitud es el 15 de octubre. Si el alumno solicita: Antes del 15 de octubre o el 15 de octubre, pueden solicitar la finalización en el otoño de 2024, la primavera de 2025 o el verano de 2025. Después del 15 de octubre, pueden solicitar la finalización en la primavera de 2025, el verano de 2025 o el otoño de 2025. Cuando este número es cero, los alumnos solo pueden solicitar la finalización del programa en el periodo académico actual.
Permitir confirmación de asistencia para graduación	Seleccione esta opción para permitir que los alumnos confirmen su asistencia a la graduación en su solicitud de finalización de programa. Estos datos solo tienen fines informativos.

Referencia: controles de fecha