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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: evaluación y gestión de créditos de transferencia

Pasos: evaluación y gestión de créditos de transferencia

Puede utilizar el informe
Transferencia de créditos
 en el grupo de perfil Academics del perfil de alumno para consultar el crédito de transferencia concedido. Este informe incluye el crédito de transferencia concedido en el momento de la matriculación a partir de expedientes académicos externos y los resultados de pruebas registrados en el perfil de alumno potencial.
En el caso de los expedientes académicos externos y los resultados de pruebas recibidos después de matricular a un alumno, puede conceder crédito de transferencia:
  • Inicio de evaluaciones de crédito de transferencia automática Workday utiliza las reglas de crédito de transferencia que defina para conceder crédito de transferencia.
  • Asignación manual de créditos de transferencia.
Solo puede:
  • Conceda y asigne créditos de transferencia a partir de expedientes oficiales y resultados de pruebas.
  • Iniciar evaluaciones de transferencia de créditos para alumnos activos.
Puede utilizar la tarea
Asignación de crédito de transferencia de alumno
 para asignar crédito de transferencia a:
  • Alumnos inactivos, cuando el expediente académico inactivo tiene créditos de transferencia existentes.
  • Alumnos con varios registros académicos activos, para indicar a qué registro desea conceder el crédito de transferencia.
  1. Acceda a una o varias de estas tareas para iniciar una evaluación de crédito de transferencia:
    Tarea
    Descripción
    Inicio de evaluación de crédito de transferencia
    Iniciar una evaluación de transferencia de créditos de un alumno individual:
    • Transcripción externa más reciente
    • Resultado de prueba de estudios
    Puede acceder a esta tarea desde el informe
    Registros externos
     en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno. En el menú de acciones relacionadas del expediente académico o del resultado de la prueba, seleccione lo siguiente:
    • Evaluación de inicio de transferencia de créditos
      de expediente externo de alumno
      .
    • Resultado de prueba
      de inicio de evaluación de crédito de transferencia
      .
    En el caso de los cursos externos y las secciones de pruebas de estudios sin resultados de transferencia de créditos, haga clic
    en Resolución de problemas de transferencia de créditos
     para obtener más detalles sobre por qué no se concede la transferencia de créditos.
    En el caso de los trabajos de curso que no tengan reglas de transferencia de créditos aplicables y que no reciban créditos de transferencia, haga clic en
    Crear reglas y evaluar
     en la página de resumen para:
    • Cree nuevas reglas de crédito de transferencia.
    • Inicie otra evaluación de crédito de transferencia con las nuevas reglas.
    Inicio de evaluación de transferencia masiva de crédito
    Iniciar evaluaciones de transferencia de crédito para varios:
    • Expedientes externos
    • Resultados de pruebas de estudios
    • Alumnos
    En el caso de los expedientes académicos externos y las pruebas de formación, especifique los criterios de los registros externos que desea evaluar. Workday evalúa los registros externos que cumplen todos los criterios de evaluación. Cuando selecciona varios criterios en una sola lista de valores, Workday evalúa los registros externos que cumplen cualquiera de los criterios.
  2. Acceda a la tarea
    Asignación de crédito de transferencia de alumno
     para asignar créditos de transferencia manualmente.
    Ejemplo: después de iniciar una evaluación de transferencia de créditos, el alumno tiene cursos adicionales para los que no tiene reglas de transferencia de créditos. Puede ejecutar esta tarea para asignar créditos de transferencia para esos cursos.
    Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Certificado de estudios externo oficial
    Muestra el expediente académico oficial con la
    Fecha de expedición
    más reciente.
    Registros externos
    En el caso de los expedientes académicos, Workday rellena esta columna con información del historial de curso del expediente académico.
    En el caso de los resultados de prueba, esta columna solo muestra los resultados de prueba con el crédito de transferencia ya concedido. Puede conceder crédito de transferencia por los resultados de prueba restantes del alumno añadiendo filas.
    Puede seleccionar varios cursos o resultados de sección de prueba en una sola fila.
    Equivalente interno
    Puede especificar el equivalente:
    • Cursos del catálogo de cursos de su institución
    • Calificaciones de sus esquemas de evaluación de alumnos
    Bloquear crédito
    Seleccione esta opción para evitar que el crédito de transferencia se sustituya por futuras evaluaciones de crédito de transferencia.
En el grupo de perfil Academics del perfil de alumno, Workday:
  • Muestra el crédito de transferencia en los informes
    Historial académico
     y
    Transferencia de crédito
     .
  • Actualiza los requisitos académicos del alumno en el informe
    Progreso académico
     .
Puede gestionar los créditos de transferencia concedidos a partir de los expedientes académicos del alumno y de los resultados de las pruebas de estudios en el perfil de alumno. En el informe
Transferencia de créditos
 del grupo de perfil Academics:
  • Para editar un registro de crédito de transferencia individual, seleccione
    Acciones
    Editar
     en el crédito de transferencia.
  • Para asignar nuevos créditos de transferencia y gestionar los créditos de transferencia existentes, haga clic
    en Asignar
    .
  • Para eliminar todos los créditos de transferencia desbloqueados de una institución educativa o un examen, haga clic en
    Eliminar todo
    .
Si desea conceder crédito de transferencia para intentos adicionales de un curso en un solo expediente académico, asigne el crédito de transferencia manualmente.
Los usuarios con acceso al dominio
Manage: Student Transfer Credit
 pueden utilizar el informe
Student Transfer Credit Troubleshooting Console
 para:
  • Solucionar problemas relacionados con la concesión de créditos de transferencia.
  • Examinar los créditos de transferencia potenciales y asignados.
Este informe tiene en cuenta la transferencia de créditos del expediente académico o del resultado de prueba de un alumno para el expediente académico que tenga una de las siguientes características:
  • La primera fecha inicial de registro académico activo
  • Créditos de transferencia existentes asignados