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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de consentimiento para formularios 1098-T electrónicos

Pasos: definición de consentimiento para formularios 1098-T electrónicos

Puede permitir que los alumnos den su consentimiento para recibir solo copias electrónicas de sus formularios fiscales federales 1098-T de por vida o año natural . Los alumnos que descartar la impresión de formularios 1098-T podrán seguir accediendo a copias electrónicas e imprimir copias en papel bajo demanda. Workday presenta los formularios 1098-T de los alumnos de forma electrónica ante el IRS (IRS), independientemente de su preferencia de copia impresa.
  1. Añada el paso de acción
    Consentimiento para recibir electrónicamente el formulario 1098-T
    a los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de incorporación de alumno
    • Evento de incorporación de registro de alumno continuo
  2. Seleccione
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de texto de ayuda
    en el menú de acciones relacionadas de los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de incorporación de alumno
    • Evento de incorporación de registro de alumno continuo
    Para ayudar a los alumnos a comprender lo que significa su consentimiento, configure el texto de ayuda para el paso de acción
    Consentimiento para recibir el formulario 1098-T electrónicamente
    .
    Seguridad: dominio
    Business Process Administration
    en el área funcional System.
  3. Seleccione una duración de política de consentimiento para un año natural específico .
    Seguridad: dominio
    Manage: 1098-T Processing
    en el área funcional finanzas de alumno .
Cuando ejecuta los procesos de gestión
Evento de incorporación de alumno
o
Evento de incorporación de registro de alumno continuo
, Workday envía un mensaje a Mis tareas del alumno solicitando el consentimiento electrónico 1098-T para el año natural o para toda su vida.
Cuando imprime de forma masiva formularios 1098-T, Workday no incluye a los alumnos que han dado su consentimiento para que se elimine la impresión masiva.