Concepto: instantáneas de registro de ayuda financiera y estados de carga de TPV
Cuando actualiza el expediente académico de un alumno, Workday almacena una instantánea de esa fecha efectiva para que pueda revisar el historial de cambios. Si varios cambios son efectivos en la misma fecha, Workday utiliza el cambio más reciente como instantánea del registro de ayuda financiera.
Workday utiliza las instantáneas para calcular el estado de carga del programa de estudios (POS) de un alumno en cualquier momento. Los estados de carga de PDV incluyen unidades solo para determinados cursos, en lugar de todo para lo que el alumno se ha registrado. Para determinar qué cursos incluir en los cálculos de estado de carga de PDV, Workday hace referencia a lo siguiente:
- Elparámetro Configuración de estado de carga por defecto (POS)en la política del programa federal de ayuda a estudiantes para el programa de estudios principal en el registro de informes del alumno.
- Cualquier programa de estudios que especifique manualmente mediante el informeRevisión de programas de estudio para estado de carga.
Cuando realiza cambios que afectan al PDV o al expediente académico de un alumno, Workday a veces vuelve a calcular automáticamente su estado de carga de PDV. En otras ocasiones, debe revisar manualmente los programas de estudio para incluirlos en el estado de carga de PDV antes de que Workday pueda volver a calcularlo.
Workday retiene el
estado de carga
de los alumnos hasta que tenga la oportunidad de revisar los programas de estudio que conforman su estado de carga de PDV. Puede desactivar la retención de estado de carga
si es necesario. Consulte Gestión de configuración de retención de estado de carga para programas de estudios.Cuando Workday requiere revisión manual
Siempre debe revisar manualmente los programas de estudio que conforman el estado de carga de PDV de un alumno cuando finaliza los siguientes procesos de gestión:
- Evento de cambio de registro de informes de alumno
- Evento de edición de estado de programa de estudios de alumno
Workday también requiere que revise el estado de carga de TPV manualmente cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
- Un alumno se matricula o finaliza cualquiera de los siguientes procesos de gestión:
- Introducción de evento de programa de estudios
- Evento de cambio de programa de estudios principal
- Evento de finalización de programa de consulta
- Eliminación de evento de programa de estudios
- Request Leave of Absence
- Evento de retirada de solicitud de alumno
- Hay una instantánea efectiva después de la que ha creado que:
- Tiene más de un programa de estudios.
- No se está actualizando. Una instantánea futura se actualiza si se produce en la misma fecha que la instantánea que ha creado.
- El alumno está inscrito en más de un programa de estudios y se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El alumno tiene ahora un programa de estudios en cualquier registro con un nivel de credencial diferente al del programa de estudios principal del registro de informe.
- El programa de estudios principal del registro de informe no es elegible para el Título IV, pero el alumno también tiene otro programa de estudios en cualquier registro que sea elegible para el Título IV.
- El programa de estudios principal del registro de informe está inactivo, pero el alumno tiene otro programa de estudios activo en cualquier registro. Workday considera que un programa de estudios está activo para ayuda financiera cuando tiene alguno de los siguientes estados:
- En curso
- Matriculado
- Pendiente de finalización