Consideraciones de definición: reglas de ayuda financiera para programas de estudio
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las políticas del programa de ayuda federal para estudiantes (FSA) para los programas de estudio. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Las políticas de programa de FSA definen reglas de ayuda financiera para programas de estudio, como:
- Elegibilidad de Título IV.
- Las subvenciones federales, los préstamos y los programas de estudio y trabajo que puede conceder a los alumnos.
- Los tipos de términos que utiliza el programa de estudios.
Beneficios para la empresa
Las políticas de programa de FSA le ofrecen la flexibilidad necesaria para admitir diversas reglas de ayuda financiera para distintos programas de estudio. Los programas de estudios y las unidades académicas pueden heredar políticas de unidades académicas superiores, lo que le ahorra el esfuerzo de definir una política para cada programa de estudios. También puede sustituir la herencia de una unidad académica o un programa de estudios, lo que le proporciona un nivel de control más detallado cuando sea necesario.
Ejemplos de uso
Puede configurar distintas políticas de programa de FSA para admitir reglas de ayuda financiera para cada programa de estudios. Ejemplos:
- Los programas de la Facultad de Artes y Ciencias son elegibles para la ayuda del Título IV, pero los programas del Departamento de Estudios Agrícolas no lo son.
- Algunos programas tienen Verano como primer periodo académico del año académico, mientras que otros lo tienen como periodo final.
- Algunos programas admiten periodos de año académico 1 basado en prestatario (BBAY 1), mientras que otros requieren periodos de año académico basado en prestatario 3 (BBAY 3).
- Los programas del Departamento de Inglés tienen un requisito mínimo de curso para el progreso académico satisfactorio (SAP) diferente al de los programas del Departamento de Música.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuál es la estructura académica de mi institución? | La jerarquía de las unidades académicas de su estructura académica determina la herencia de políticas. Si alguna unidad académica o programa de estudios subordinado requiere una política diferente, debe sustituir la herencia creando una política diferente para ella. Cada sustitución añade complejidad e introduce oportunidades para heredar inadvertidamente la política incorrecta. |
¿Qué programas de estudio son elegibles para la ayuda del Título IV? | La elegibilidad del Título IV es una variación importante entre los programas de estudio. Tener muchas instancias de unidades académicas elegibles y no elegibles subordinadas entre sí aumenta el riesgo de que un alumno no elegible para la ayuda del Título IV la reciba. Piense detenidamente en los efectos de la herencia al configurar sus políticas. |
¿Cómo quiero calcular los estados de carga de los alumnos en varios programas de estudio? | Puede especificar si Workday debe incluir todo el trabajo de curso que cumpla los requisitos académicos, o solo un subconjunto, al calcular los estados de carga. Compruebe que comprende las distintas situaciones hipotéticas de expediente académico que admite su institución y su impacto en los cálculos de estado de carga. |
Recomendaciones
- Tenga en cuenta la posibilidad de heredar políticas a la hora de definir su estructura académica para minimizar el número de políticas que debe sustituir.
- Evalúe su estructura académica para determinar el número de pólizas que necesita. Como mínimo, la mayoría de los centros de estudios exigen políticas independientes para los programas de estudio que:
- Son elegibles para la ayuda del Título IV.
- No son elegibles para la ayuda del Título IV.
- Calcular los estados de carga de forma diferente.
- Defina el año académico de forma diferente.
- Defina los programas de forma diferente.
Workday recomienda tener una política para todos los programas de estudio para ayudar a crear mejor sus planes de asistencia.
Requisitos
Configure las políticas de programa de FSA para todos los programas de estudio, incluidos los programas que no admiten FSA. Workday utiliza el estado de carga y las definiciones de periodo académico especificadas en las políticas del programa FSA para informar sobre la ayuda financiera.
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Los usuarios con acceso al dominio
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
en el área funcional Financial Aid pueden configurar y mantener políticas de programa FSA.Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Puede utilizar el informe
Visor de políticas de unidad académica
para:
- Consulte las fechas efectivas de sus políticas de programa de FSA para una unidad académica o un programa de estudios específicos.
- Profundice en los detalles de una política de programa FSA.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Las políticas del programa FSA interactúan con estas otras áreas de Workday:
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Planes de asistencia de ayuda financiera | Workday utiliza la configuración de estado de carga por defecto (POS) en las políticas de programa de FSA para calcular los estados de carga del programa de estudios (POS) en los planes de asistencia de ayuda financiera.
Los planes de asistencia desempeñan un papel importante en el cálculo del costo de asistencia, el empaquetado de primas y el desembolso de primas. También admiten cargos y pagos de alumno. |
Paquete de concesión | Los programas de estudio que son elegibles para la ayuda del Título IV pueden otorgar una FSA. Si concede becas Pell, las políticas del programa FSA especifican la fórmula Pell y la definición de año académico que utilizan los cálculos Pell. |
Progreso académico satisfactorio (SAP) | Al evaluar SAP para un alumno, Workday utiliza la política de programa FSA de su programa de estudios para calcular el ritmo y el marco temporal máximo. |
Informes de ayuda financiera | Las políticas de programa de FSA proporcionan los detalles obligatorios del programa de estudios al informar a:
|
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.