Concepto: estructura académica
En Workday Student, puede crear una estructura académica para su institución que consta de:
- Unidades académicas con niveles académicos
- Jerarquías de unidades académicas para informes de agrupación (opcional).
Si ya utiliza la funcionalidad de nombramientos académicos de Workday, es posible que pueda usar sus unidades académicas y jerarquías de unidades académicas existentes.
Terminología
Plazo | Definición |
|---|---|
Institución | La división más alta de su estructura académica. Workday protege los objetos en la unidad académica designada como institución en su entorno de cliente de Workday. La mayoría de los objetos de Workday se configuran para la institución, incluidos los siguientes:
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Nivel académico | El nivel de un objetivo educativo que los alumnos pueden perseguir en su institución, como por ejemplo:
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Unidad académica | Un tipo de organización de Workday que represente una unidad de su institución, como:
En combinación con los niveles académicos, puede configurar qué unidades académicas pueden:
También puede usar unidades académicas para:
Ejemplo: puede crear una unidad académica para la biblioteca para poder designar bibliotecarios en posiciones de docencia. |
Unidad académica superior | La estructura general de su institución se determina conectando las unidades académicas a medida que las crea. Las unidades académicas subordinadas heredan las asignaciones de rol y las definiciones de proceso de gestión de las unidades académicas superiores.
Puede sustituir las asignaciones de rol heredadas y las definiciones de proceso de gestión de una unidad académica y sus subordinadas. Ejemplo: la UMA es la unidad académica superior de la School of Arts and Sciences y la School of Business. Ambas escuelas heredan las definiciones de proceso de gestión de AMU. La School of Business tiene un proceso de aprobación exclusivo para los eventos de reclutamiento. Puede asociarle una definición de proceso de gestión de reclutamiento modificada que sustituya al proceso de gestión AMU. |
Jerarquía de unidades académicas | Después de crear unidades académicas, puede agruparlas en jerarquías para activar los informes de agrupación. |
Subtipo de unidad académica | El subtipo identifica si una unidad académica o una jerarquía de unidades académicas es un departamento, centro de estudios, facultad, universidad u otro tipo. |
Unidades académicas y niveles académicos
La configuración de una unidad académica controla:
- Lo que puede hacer en Workday Student.
- Acceso a datos
Ejemplo: el asesor de admisiones de la School of Business and Economics puede crear, consultar y editar la información de reclutamiento de los alumnos potenciales para esa unidad académica.
La combinación de unidad académica y nivel controla la mayor parte de la funcionalidad en Workday Student. Para configurar los niveles de una unidad académica, tenga en cuenta qué unidades académicas y niveles tienen diferentes:
- Ciclos y campañas de reclutamiento
- Criterios de admisión
- Calendarios académicos
- Programas de estudio y requisitos de finalización
- Plan de estudios
- Políticas de reacción a ayuda financiera y asignaciones de estrategia de paquete
Ejemplo:
- La Escuela de Artes y Ciencias de la Universidad Alma Mater (AMU) ofrece programas de estudio en los niveles de posgrado y pregrado.
- El departamento de inglés ofrece cursos en los niveles de posgrado y pregrado.