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Última actualización: 2025-09-19
Creación de planes académicos

Creación de planes académicos

Puede crear manualmente planes académicos para los alumnos que no tengan uno. A continuación, los alumnos pueden crear y editar planes principales y alternativos desde el informe
Plan
 en el grupo de perfil Academics del perfil de alumno.
Para obtener una interfaz de usuario actualizada en los planes académicos, incluida la funcionalidad de arrastrar y soltar, puede activar la función
Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
 en el informe
Mantenimiento de aceptación de funciones
 .
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan académico
     .
  2. Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Periodo académico
    Workday rellena automáticamente este campo a partir del patrón de asistencia habitual. Solo puede seleccionar periodos académicos definidos en el calendario académico utilizado en el patrón de asistencia típico.
    Cuando se utiliza una plantilla de plan académico, el periodo académico se corresponde con el número de periodo definido en la plantilla, en función de la fecha inicial del registro académico del alumno. Ejemplo: el primer periodo académico se corresponde con la fila de la plantilla con un
    Número de periodo
     de
    1
    .
    Si ha aceptado la función
    Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
     , puede arrastrar y soltar requisitos de un periodo académico a otro.
    Añadir
    Haga clic para añadir años al plan.
    Si utiliza la función
    Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
     , Workday muestra los años académicos en fichas con un formato horizontal en toda la página. Añada fichas para añadir años.
    Solo puede añadir años configurados en el calendario académico utilizado en el patrón de asistencia típico, hasta el último año.
    El primer año del plan corresponde a la fecha inicial del expediente académico del alumno.
    Requisito académico
    Workday muestra la versión efectiva del programa de estudios del alumno en la
    Fecha efectiva de requisitos
    .
    Cuando varios programas comparten un requisito académico, Workday muestra la versión efectiva en la
    Fecha efectiva de requisitos
     del programa de estudios principal del alumno.
    Al utilizar una plantilla de plan académico, Workday rellena automáticamente este campo a partir de la plantilla.
    Curso
    Workday solo muestra los cursos que:
    • Satisfacer el requisito académico en función de la regla de elegibilidad utilizada en esa versión del requisito.
    • El alumno puede inscribirse en función de su política de acceso de inscripción y sustituciones de restricciones de registro.
    Workday muestra los cursos en las siguientes categorías de lista de valores:
    • Todos: todos los cursos aplicables ofrecidos por la institución.
    • Oferta actual: cursos con secciones de curso publicadas disponibles para el periodo académico.
    • Oferta típica: cursos que se ofrecen normalmente para el tipo de periodo académico.
    Al utilizar una plantilla de plan académico, Workday rellena automáticamente este campo a partir de la plantilla.
    Estado
    Workday muestra los siguientes estados para los cursos seleccionados:
    • No inscrito
      : el alumno no ha realizado el curso en el periodo académico que se indica en el plan.
    • Elegible para inscripción
      : el alumno ha cumplido los requisitos para inscribirse en el curso en los periodos académicos actuales o futuros.
    • Elegible para inscripción - Planificado
      : el alumno es elegible para el curso si ha finalizado correctamente los cursos de su plan académico de periodos académicos anteriores.
    • Inscrito
      : el alumno está inscrito actualmente en el curso. Ejemplo: si el alumno se inscribió en un curso no repetible para un periodo académico futuro,
      Enrolled Fall 2022
      .
    • Error
      : el alumno no ha obtenido la calificación aprobatoria introducida para
      Obtención de unidades
       en el
      Esquema de evaluación de alumnos
       del curso. Workday también muestra el periodo académico en el que el alumno ha realizado el curso. Si el curso es repetible, Workday indica si el alumno ha realizado el curso más de una vez. Ejemplo: para un curso repetible realizado más de una vez, después de haber fallado el registro más reciente,
      Failed Fall 2021, Multiple Attempts
      .
    • No elegible
      : el alumno no ha cumplido los requisitos previos para inscribirse en el curso para el periodo académico actual o futuro.
    • Aprobado
      : el alumno ya ha obtenido crédito por el curso. Workday también muestra el periodo académico en el que el alumno ha realizado el curso. Workday indica si el curso es repetible y si se ha realizado más de una vez. Ejemplo: para un curso repetible que el alumno ha realizado en un periodo académico anterior y que ha aprobado,
      Aprobado en primavera de 2019, Repetible
      . Para un curso no repetible aprobado en un periodo académico anterior,
      Passed Fall 2019
      .
    • Crédito de transferencia aplicado
      : el alumno ha recibido crédito de transferencia. Si el curso es repetible, Workday indica la repetibilidad del curso. Ejemplo:
      crédito de transferencia aplicado, repetible
      .
    • Se retiró
      : el alumno abandonó el curso con una calificación
      W.
    Requisitos académicos restantes
    (Disponible solo si acepta
    Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
    ).
    Los requisitos restantes son aquellos requisitos que aún no se han satisfecho en el informe de progreso académico del alumno.
    Los requisitos individuales se organizan en tarjetas que se agrupan por Programa de estudios y Tipo de programa de estudios asociados.
    Puede arrastrar y soltar tarjetas de condiciones en periodos de plan en la tarjeta
    Periodo de plan
     .
    Cada tarjeta de requisito incluye un vínculo
    Detalles de requisitos
     que muestra un panel lateral
    Detalles de requisitos
     que contiene información adicional sobre el requisito académico.
    Cada
    periodo de plan
     incluye una columna de detalles desde la que también se puede consultar el panel lateral
    Detalles de requisitos
     .
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
Si ha configurado el proceso de gestión
Evento de plan académico
 , los alumnos y los asesores también pueden iniciar una solicitud de aprobación. Workday envía la solicitud de aprobación a
Mis tareas
del aprobador. Durante el proceso de aprobación, el aprobador puede aprobar, denegar y devolver el plan, o editar los requisitos del plan antes de devolvérselo al alumno.
Tanto usted como sus alumnos pueden consultar el informe
Plan
 en el grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.
Haga clic en
Actualizar plan
 para editar el plan académico.
Para permitir que los alumnos editen y consulten sus planes académicos, configure la política de seguridad para el dominio
Self-Service: Academic Planning
 en el área funcional Academic Advising.
Una vez creados los planes académicos, los alumnos tienen la opción de:
  • Haga clic en
    Actualizar plan
     y actualice su plan mediante la tarea
    Edición de mi plan académico
     .
  • Haga clic en
    Crear horario guardado
     para crear horarios guardados a partir de su plan y usarlos para registrarse en cursos durante su ventana de registro. Consulte Concepto: registro de alumnos.
  • Haga clic
    en Consultar programaciones guardadas
     para consultar todas las programaciones guardadas próximas y pasadas.