Concepto: planes académicos
Planes académicos:
- Ayudar a los alumnos a satisfacer los requisitos académicos y finalizar sus cursos.
- Proporcionar a los alumnos la información que necesitan para inscribirse en cursos que les ayuden a finalizar su programa de estudios.
Los alumnos pueden:
- Cree un plan académico si no lo han recibido durante la incorporación.
- Actualizar su plan académico.
- Solicitar la aprobación de su plan académico.
- Diseñe varios horarios a partir de su plan y utilice estos horarios guardados para el registro.
- Regístrese desde el plan.
- Cree y actualice planes académicos alternativos.
Workday muestra el plan académico del alumno en el informe
Plan
del grupo de perfil Estudios académicos del perfil de alumno.Plantillas de plan académico
Puede usar plantillas de plan académico para crear planes académicos de manera fácil y eficiente. Workday rellena la información del plan a partir de la plantilla que seleccione de las plantillas asignadas al programa de estudios del alumno.
Planes académicos alternativos
Los alumnos pueden tener planes académicos alternativos junto con su plan académico principal, lo que les ayuda a determinar la mejor ruta para finalizar su programa de estudios. Los siguientes usuarios pueden crear y mantener planes académicos alternativos:
- Alumnos
- Administradores
- Un asesor con un rol en el expediente académico de un alumno.
- Una persona con un rol en una cohorte de alumnos.
Estos usuarios también pueden solicitar la sustitución del plan principal del alumno por uno de sus planes alternativos. Para ello, deben hacer clic
en Solicitud de cambio de plan principal
en el informe Plan
del grupo de perfil Academics del perfil de alumno.Aprobaciones de plan académico
Si su institución requiere la aprobación de planes académicos, configure el proceso de gestión
Evento de plan académico
en el área funcional Academic Advising. Tanto los alumnos como los asesores pueden iniciar una aprobación de planes principales haciendo clic en
Solicitar aprobación de plan
en el perfil del alumno. Pueden solicitar la aprobación de todo el plan o de periodos académicos seleccionados del plan.
La fecha final de ventana de inscripción
configurada en la tarea Mantenimiento de controles de fecha de periodo académico
determina los periodos de plan que Workday envía para su aprobación, aunque seleccione enviar todo el plan. El periodo académico se incluye si la fecha final del periodo de inscripción
está en blanco o tiene una fecha futura. Si la fecha final del periodo de inscripción
es anterior a la actual, Workday no incluye el periodo académico para su aprobación.Workday envía el plan a
Mis tareas
del aprobador para su aprobación. El aprobador puede aprobar, denegar o devolver el plan con un comentario. Si el alumno aprueba sin cambios, Workday devuelve el plan al aprobador para su aprobación final. Durante el proceso de aprobación, el aprobador solo puede editar los requisitos del plan y los cursos. Los aprobadores no pueden editar ni eliminar años académicos ni periodos de plan académico.Si ha aceptado la
Interfaz de usuario para crear, editar y aprobar planes académicos
, el aprobador también puede hacer clic en Editar aprobación de plan académico
en la página Revisión
para editar el plan antes de enviarlo al alumno para su aprobación. Una vez finalizado el proceso de aprobación, Workday actualiza el plan principal del alumno con las ediciones aprobadas que el aprobador ha realizado en los requisitos del plan. Desde el perfil del alumno, puede hacer clic en el menú desplegable de recuento junto a
Planes enviados para aprobación
para consultar los detalles del plan y el estado de aprobación.