Concepto: cohortes de alumnos

Ejemplos:

Puede proporcionar a los administradores de su institución la capacidad de crear y mantener cohortes que tengan un propósito funcional específico. Puede crear grupos de cohortes para que otros administradores puedan crear cohortes únicamente con ese fin funcional. Ejemplo: una colección de cohortes para alumnos que se enfrentan a acciones disciplinarias.

Las recopilaciones de cohortes se basan en uno o varios tipos de cohortes. El tipo de cohorte no es exclusivo de una sola recopilación. Cuando crea la colección, todas las cohortes que utilizan el tipo de cohorte forman parte de esa colección.

A continuación, puede asignar roles a la colección de cohortes. Si un usuario tiene un rol en una colección, el usuario tiene automáticamente un rol en las cohortes que forman parte de la colección.

Mediante la tarea

Creación de cohorte de alumno para colección

, el administrador de la colección de cohortes puede crear cohortes basadas en los tipos de cohortes de la colección. Después de crear la cohorte, el administrador puede consultar:

Todas las pertenencias actuales y futuras de las cohortes de la colección.
Los roles de apoyo asignados a la cohorte disponibles para el alumno en el informe
Consulta de mi red de apoyo
. El informe solo está disponible para pertenencias a registros académicos en cohortes.

Un alumno es miembro activo de una cohorte solo cuando uno o varios de sus registros académicos pertenecen actualmente a la cohorte.

Puede crear:

Cohortes manuales: añada o elimine alumnos manualmente.
Cohortes basadas en criterios: utilice una búsqueda guardada o un informe personalizado para rellenar y actualizar la cohorte automáticamente.

También puede especificar sustituciones temporales para pertenencias a cohortes basadas en criterios durante un periodo. Después de la fecha de sustitución que especifique, Workday continúa reevaluando al alumno en función de los criterios de cohorte.

En el caso de los informes personalizados que cree para cohortes basadas en criterios, solo puede utilizar campos de informe indexados en los siguientes objetos de gestión:

Expediente académico
Registro de inscripción en curso de alumno
Registro de programa de estudios de alumno

Puede utilizar campos de informe adicionales en el objeto de gestión Academic Record para rellenar cohortes basadas en criterios. Puede configurar el origen de datos de informe Academic Records como un origen de datos indexado ampliado y, a continuación, utilizar los siguientes campos de informe adicionales en sus informes personalizados:

Campos de informe existentes no indexados que son adecuados para la indexación.
Los campos calculados personalizados que cree y que sean adecuados para la indexación.

Las cohortes de alumnos también le permiten organizar su población de solicitantes de forma segura. Puede añadir una o varias solicitudes del mismo solicitante a una cohorte. Cuando el alumno se matricula, las afiliaciones a la solicitud del alumno permanecen con el expediente académico de la cohorte. No puede realizar ningún cambio en la pertenencia a la solicitud, pero puede realizar un seguimiento coherente de los detalles de la cohorte de un alumno desde la solicitud hasta la matriculación. Después de la matriculación, podrá consultar tanto la afiliación a la solicitud como la información de afiliación a su registro académico. Los informes

Consulta de historial de cohorte de alumno para alumno

y

Consulta de cohorte de alumno

muestran el historial de solicitudes del alumno y las pertenencias a cohortes de expediente académico.

En función del acceso de seguridad que proporcione a los usuarios asignados a rol de cohorte, estos podrán consultar el historial de cohortes del alumno de la siguiente manera:

Historial de cohortes de solicitudes
Historial de cohorte de expediente académico
(después de la matriculación)

Puede utilizar cohortes de alumnos en:

Asesoramiento
Reglas de elegibilidad
Límites de unidad de inscripción para poblaciones de alumnos específicas
Citas de registro para asignar prioridad de registro.
Informes personalizados
Políticas de reacción de costo de asistencia
Concesiones de ayuda financiera
Cargos de alumno
Exenciones de alumno

Las cohortes son objetos activados por rol en Workday. Puede utilizar roles para controlar el acceso a las cohortes. Los usuarios deben tener un rol que:

Asignable a cohortes. (Seleccione
Cohorte de alumno
en la lista de
valores Activado para
de la tarea
Mantenimiento de roles asignables
).
En un grupo de seguridad asignado al dominio correspondiente.
Se asignan a cohortes específicas. (Seleccione
Roles
Asignación de roles
en el menú de acciones relacionadas de una cohorte o un conjunto de cohortes).

Cuando concede acceso mediante roles en cohortes, las personas a las que se les asigna el rol solo pueden usar ese acceso para los registros académicos que se encuentran actualmente en la cohorte.

Puede asignar a la colección todos los roles disponibles para la cohorte. También puede activar los dominios disponibles para el rol Student Cohort en el rol Cohort Collection.

Cuando concede acceso mediante roles en grupos de cohortes, las personas a las que se les asigna el rol pueden crear y mantener la pertenencia únicamente a esas cohortes de la colección. También puede crear grupos de seguridad basados en roles para el rol de recopilación de cohortes. Puede asignar al grupo de seguridad:

Políticas de seguridad en dominios. Dominios de ejemplo: planificación académica, cohortes, informes y datos de alumno.
Acciones de inicio y procesamiento en procesos de gestión. Procesos de gestión de ejemplo: Académico, Incorporación, Programa de estudios.