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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: gestión de pertenencias a cohortes de alumnos para aplicaciones

Pasos: gestión de pertenencias a cohortes de alumnos para aplicaciones

  • Cree cohortes de alumnos.
  • Garantice el acceso de seguridad a las solicitudes de los miembros solicitantes que desea gestionar.
  • Evalúe si los usuarios que interactúan con las aplicaciones también necesitan acceder a las pertenencias al expediente académico en las cohortes de alumnos. Configure su acceso de seguridad en consecuencia.
Las cohortes de alumnos para solicitudes le permiten organizar la población de solicitantes de forma segura. Durante la fase de solicitud del alumno, puede añadir una o varias solicitudes a una cohorte de alumnos. Tras la matriculación, las pertenencias del solicitante a una cohorte se transfieren a un expediente académico asociado. Como resultado, Workday le permite realizar un seguimiento de las pertenencias a cohortes a lo largo del ciclo de vida del alumno.
Ejemplo: puede crear cohortes de alumnos para descuentos de matrícula o garantías de matrícula. Al añadir solicitantes a estas cohortes, puede conservar los detalles de solicitud de los alumnos después de que se matriculen. En el momento de la matriculación, Workday considera el expediente académico del solicitante como parte de la misma cohorte.
Solo puede añadir solicitudes de alumno a cohortes manuales, no a cohortes basadas en criterios. Para añadir una solicitud, esta debe estar activa y el alumno debe estar dado de baja.
  • Introducción de una solicitud de alumno en cohortes
    1. Acceda
      a la tarea Introducción de aspirante a cohorte
       .
    2. Seleccione cuándo la aplicación comienza a ser miembro de las cohortes seleccionadas. La fecha debe ser anterior o igual a la fecha actual.
      Seguridad: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       en el área funcional Academic Advising.
  • Eliminación de una solicitud de alumno de cohortes
    1. Acceda a la tarea
      Eliminación de aspirante de cohorte
       .
    2. Seleccione esta opción cuando la solicitud ya no pertenezca a las cohortes seleccionadas.
      Seguridad: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       en el área funcional Academic Advising.
  • Introducción o eliminación de varias solicitudes de alumno en una cohorte
    1. Acceda al informe
      Búsqueda de solicitudes de alumno
       .
      Puede filtrar los resultados por facetas.
      Seguridad: dominio
      Reports: Student Prospect Records
       en el área funcional Student Recruiting.
    2. Seleccione a uno o a todos los solicitantes de los resultados.
    3. Haga clic en
      Añadir solicitudes a cohorte
       o
      Eliminar solicitudes de cohorte
      .
      Seguridad: dominio
      Manage: Student Cohort Membership for Applicants
       en el área funcional Academic Advising.
    4. Seleccione una
      cohorte de alumnos
      .
    5. Revise la notificación en la página de notificaciones.
      Profundice en los resultados de los registros de aplicaciones que Workday añadió o eliminó correctamente.
  • Concesión de un rol de recopilación de cohortes
    Puede dar acceso a otros administradores para crear cohortes, en función de los tipos de cohortes. Para ello, cree un nuevo grupo de seguridad basado en rol para el rol de recopilación de cohortes.
    Solo puede añadir solicitudes a cohortes manuales.
    Puede permitir que un usuario asignado a rol en un grupo de cohortes realice las siguientes acciones:
    • Crear y mantener cohortes en sus colecciones.
    • Mantener la pertenencia de los solicitantes que actualmente pertenecen a cohortes en sus colecciones.
    También puede conceder a los usuarios asignados a rol el mismo acceso que configura para los roles en las cohortes activando el rol para las colecciones de cohortes.
    A continuación, puede conceder a los administradores acceso para añadir candidatos a los que todavía no tienen acceso a través de un rol en la cohorte o el grupo de cohortes. Ejemplo: configure el acceso a un rol en el dominio
    Student Data: Student Prospect
     para permitir que los administradores añadan solicitantes solo a las cohortes que gestionan.
    Los administradores con un rol en una colección de cohortes pueden utilizar la
    opción Creación de cohorte de alumnos para colección
     para crear cohortes solo para los tipos de cohortes de la colección.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student Cohorts in Collections
     en el área funcional Academic Advising.
  • Actualice la pertenencia a una aplicación en una cohorte (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Edición de pertenencia a cohorte de alumnos para aspirantes
       .
    2. Cambie la fecha efectiva a la fecha actual o a una fecha pasada. No puede añadir una solicitud a una cohorte en el futuro.
      Seguridad: dominio
      Manage: Edit Student Cohort Membership for Applicants
       en el área funcional Academic Advising.
Workday aplica el proceso que usted configura para que se produzca en función de los cambios en la pertenencia a cohortes. Ejemplo: Workday actualiza las aplicaciones a las que pueden acceder los usuarios asignados a rol de cohorte. Los permisos que otorga a los roles en las cohortes solo sirven para acceder a las aplicaciones que se encuentran actualmente en la cohorte.
Consulte las pertenencias a cohortes de solicitudes en estas fichas (con seguridad en el dominio
Student Data: Student Cohorts for Applicants
 ):
  • Historial de cohortes de solicitudes
     en el informe
    Consulta de historial de cohortes de alumnos para alumno
     .
  • Solicitantes en cohorte
     en el informe
    Consulta de cohorte de alumnos
Para consultar las pertenencias a cohortes de expedientes académicos, debe tener acceso al dominio
Student Data: Student Cohort
 .