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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: definición y asignación de asesores

Pasos: definición y asignación de asesores

Defina asesores y roles de asesor para poder asignarlos a los expedientes académicos de sus alumnos. Puede asignar asesores a roles de asesor en:
  • Expedientes académicos individuales
  • Varios expedientes académicos en una cohorte de alumnos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones de rol de asesor
     .
    Seleccione lo siguiente:
    • Casilla de
      asesor
       para cada rol que considere un rol de asesor.
    • Casilla
      Visible para alumnos
       para los roles de asesor que desea que los alumnos vean en el informe
      Consulta de mi red de soporte
       .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Advisor Management
     en el área funcional Academic Advising.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de asesor
     .
    Designe a una persona a la que quiera asignar directamente a un expediente académico como asesor.
    Los usuarios designados como Alumnos trabajadores y Afiliados académicos en Workday no podrán seleccionarse a sí mismos en ninguna de las listas de valores de menú de la tarea
    Creación de asesor
     y no podrán asignarse a sí mismos como asesores.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Advisor Management
     en el área funcional Academic Advising.
  3. Asigne asesores a roles de asesor en cohortes de alumnos o expedientes académicos.
    En el menú de acciones relacionadas de la cohorte de alumno o del expediente académico, seleccione
    Roles
    Asignar roles
    .
    Solo puede asignar a alguien creado como asesor en la tarea
    Creación de asesor
     a un registro académico en un rol que sea:
    • Activado para expedientes académicos.
    • Seleccionado como rol de asesor en la tarea
      Mantenimiento de opciones de rol de asesor
       .
Workday muestra los asesores y los roles que les ha asignado en:
  • Informe
    Consulta de red de soporte para alumno
     .
  • El informe
    Consulta de mi red de asistencia
     , si ha hecho que el rol sea visible para los alumnos.
En la tarea
Mantenimiento de opciones de rol de asesor
 , Workday muestra la casilla
En uso
 como seleccionada para los roles de asesor que:
  • Activar para expedientes académicos.
  • Ya asignado a un asesor en un expediente académico.
  • Programada para asignación futura en un expediente académico
Cree grupos de seguridad basados en roles para sus roles de asesor y configure la seguridad. Puede conceder acceso a los asesores únicamente a los expedientes académicos que les haya asignado, ya sea directamente o a través de una cohorte de alumnos.
También puede hacer lo siguiente:
  • Revise los asesores activados para expedientes académicos y sus roles de asesor asignados actualmente mediante el informe
    Búsqueda de asesores
     .
  • Elimine o reasigne los roles activados para expedientes académicos o cohortes de alumnos para que dejen de ser roles de asesor. En la tarea
    Mantenimiento de opciones de rol de asesor
     , desmarque la casilla
    Asesor
     . En el caso de los roles activados para expedientes académicos, solo puede desmarcar la casilla de
    asesor
     en los roles sin asignaciones actuales o futuras.