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Última actualización: 2025-10-31
Ejemplo: creación de EIB para pertenencias a cohortes de alumnos

Ejemplo: creación de EIB para pertenencias a cohortes de alumnos

Este ejemplo ilustra cómo utilizar un EIB de entrada para generar una plantilla de hoja de cálculo para una operación de venta.
Como administrador de finanzas de alumnos de su universidad, desea actualizar la asociación a cohortes de los alumnos deportistas. Dado que hay que realizar muchos cambios en poco tiempo, desea finalizar esta tarea con una sola actualización por lotes en lugar de tener que realizar actualizaciones independientes en todo Workday. También desea poder reutilizar el EIB para futuras actualizaciones de la asociación a cohortes .
Para actualizar la asociación a una cohorte de alumnos , debe hacer lo siguiente:
  1. Genere la plantilla de EIB .
  2. Añada información de cohortes de alumnos a partir de IDs de referencia de integración .
  3. Adjunte la hoja de cálculo al sistema de integración para actualizar los registros.
  • Asegúrese de que los siguientes parámetros estén activados para el servicio web
    Put Student Cohort Membership
     :
    • La operación de servicio web público
       es
      verdadera
       .
    • Permitido para generador de interfaz de empresa de entrada
       es
      Verdadero
       .
  • Seguridad: dominio
    Integration Build
     en el área funcional Integration
  1. Cree el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Create EIB
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , rellene estos campos y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor u opción
      Nombre
      EIB de cohorte de alumno deportista
      Entrada
      Seleccionado
    3. En la página
      Parámetros generales
       , haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Get Data
       .
    4. En la sección
      Formato de datos
       , introduzca
      Put Student Cohort Membership (Web Service)
       en la lista de valores
      Operación de servicio web
       .
    5. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Transformar
       .
    6. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Entrega
       .
    7. Haga clic en
      Siguiente
       para mostrar la página
      Revisión y envío
       .
    8. Haga clic en
      Aceptar
       para crear el EIB. Se muestra la página
      Consulta de sistema de integración
       .
  2. Genere la plantilla de EIB :
    1. En el menú de acciones relacionadas del
      EIB de cohorte de alumno deportista
       , seleccione
      Modelo de plantilla
      Generar plantilla de hoja de cálculo
       .
    2. En la tarea
      Generar con datos
       , haga clic en
      Enviar
       .
    3. En el informe
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       para ver el estado de finalización. Cuando se muestre una notificación de descarga , haga clic en el hipervínculo
      Put_Student_Cohort_Membership
       para descarga el archivo de Excel.
    4. Abra el archivo de Excel. Si es necesario, haga clic en
      Activar edición
       para acceder a la edición.
  3. Rellene la plantilla de EIB :
    1. En la columna
      Clave de hoja de cálculo
       , introduzca
      1
       en la fila del primer alumno. Incremente este número en la siguiente fila por cada alumno deportista que añada.
    2. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de cohortes de alumnos
       y haga clic en
      Aceptar
       en la ventana emergente del informe.
    3. En el menú de acciones relacionadas de la cohorte en la que desea colocar a los nuevos miembros alumnos atletas, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    4. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Student_Cohort_ID
       .
    5. En su archivo de Excel, pegue el valor de ID en la primera fila de la columna
      Cohorte de alumnos
       .
    6. En su entorno de cliente, acceda al informe
      Búsqueda de alumnos por expediente académico
       .
    7. Busque un alumno deportista que quiera incluir en la cohorte mediante la búsqueda o utilizando los filtros del panel izquierdo para restricción (noun), restringir (verb) los resultados.
    8. En el menú de acciones relacionadas del nombre del alumno, seleccione
      IDs de integración
      Consulta de IDs
       .
    9. En la página
      IDs de integración
       , seleccione y copie el valor de ID de la fila
      Academic_Person_ID
       .
    10. En su archivo de Excel, introduzca los siguientes valores:
      Columna
      Entrada
      Alumno
      Pegue el valor de ID que ha copiado.
      ID de fila
      Introduzca
      1
       para que coincida con el valor
      1
       de la columna
      Clave de hoja de cálculo
       . Incremente este número en la siguiente fila por cada alumno deportista que añada.
      Tipo de asignación
      ADD
      Fecha de asignación
      Introduzca la fecha de hoy en formato MM/DD/AAAA.
    11. Repita este proceso hasta que haya terminar de añadir alumnos.
    12. Guarde y cierre su archivo de Excel.
  4. Inicie el EIB:
    1. Acceda a la tarea
      Inicio/Programación de integración
      .
    2. En la ventana emergente de la tarea , introduzca estos valores y haga clic en
      Aceptar
       .
      Campo
      Valor
      Integración
      EIB de cohorte de alumno deportista
      Frecuencia de ejecución
      Ejecutar ahora
    3. En la fila
      (Archivo adjunto) Put Student Cohort Membership (Web Service)
       , seleccione
      Create Integration Attachment
       en la columna
      Valor
       .
    4. En la tarea
      Creación de archivo adjunto de integración
       , añada su archivo de Excel en la sección
      Archivo adjunto
       y haga clic en
      Aceptar
       .
    5. En la tarea
      Programación de una integración
       , haga clic en
      Aceptar
       para iniciar la integración.
    6. En la página
      Consulta de proceso en segundo plano
       , haga clic en
      Actualizar
       hasta que el campo
      Porcentaje completado
       sea 100 % o el
      Estado
       sea
      Finalizado
       .
    7. En la cuadrícula
      Resumen de ejecución
       , confirme que el número total de registros procesados es correcto.
Workday actualiza la asociación a la cohorte de los alumnos deportistas especificados. Cuando los cambios se producen en la fecha inicial estándar del periodo académico o antes, Workday vuelve a evaluar la cohorte de alumnos en el EIB.
Para que activador una reacción basada en una agrupación de alumnos, debe utilizar la tarea
Mantenimiento de política de reacción de finanzas de alumno
 .