Pasos: definición del control de lote y serie
Puede agrupar y ordenar los ítems de inventario con lotes en función de la fecha de vencimiento para asegurarse de acopiar sus productos en función de lo que caduque primero. Por ejemplo, los productos con agentes biológicos que caducan, como es el caso de los medicamentos. Puede usar números de lote y serie para la trazabilidad, y el seguimiento de la retirada de ítems para los ítems defectuosos.
- Acceda a la tareaCreación de fabricante.Defina fabricantes válidos.Seguridad: dominioSet Up: Purchase Itemen el área funcional Procurement.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de identificador de ítem.Añada un fabricante a la cuadrícula Tipo de identificador de ítem con los siguientes valores comoIdentificador de ítem universal:
- Fabricante
- ID de pieza de fabricante: añada este tipo de identificador para un seguimiento más detallado en función de sus fabricantes, lo que puede ayudarle con las necesidades relacionadas con la retirada (opcional).
- Nombre de fabricante: añada este tipo de identificador para contabilizar a los fabricantes que no están configurados en Workday (opcional).
Seleccione la casillaPermitir varioscuando haya más de un fabricante suministrando los ítems.Seguridad:Set Up Procurementen el área funcional Procurement. - Acceda a la tareaMantenimiento de centro de gestión de inventario.Defina las opciones de comportamiento del lote en la fichaCaducidad de lote.Seguridad: dominioSet Up: Inventoryen el área funcional Inventory.
- Acceda a la tareaEdición de ítem de compra.Defina las opciones de control de serie y lote en la fichaInformación general de ítem.En la fichaIdentificadores de ítem alternativos, añada varios fabricantes y valores de fabricante predefinidos como, por ejemplo, los números de pieza pertinentes.No puede seleccionar control de lote ni de serie para ningún ítem asociado a una categoría de gastoSeguimiento de activo.Workday no admite números de serie duplicados en varios ítems.Seguridad: dominioSet Up: Purchase Itemen el área funcional Procurement.
- Acceda a la tareaCreación de lote de ítems.Cree lotes de forma anticipada a transacciones de recepción o almacenamiento.Seguridad: dominioSet Up: Inventoryen el área funcional Inventory.
- Consulte Edición de procesos de gestión.Acceda a la tareaEdición de definición de proceso de gestión.En la definición de proceso de gestiónNota de recepción, añada el paso de acciónAssigned Lotsdespués de finalizar la nota de recepción.
- Las etiquetas de inventario y las notas de empaque muestran los números de lote y de serie.
- Las cantidades de lote se muestran en el informeSaldos de inventario.
- Las cantidades de lote y los números de serie se muestran en el informeTransacciones de inventario.