Definición de tipos alternativos de identificadores para ítems

Seguridad: dominio Set Up: Procurement
en el área funcional Procurement.

Los compradores y los proveedores tienen nombres distintos para identificar los ítems comerciales tanto internamente como en el marketplace. Puede realizar lo siguiente:

Cree tipos de identificador alternativos, como números de pieza, para rellenarlos en ítems de compra, ítems de catálogo de proveedor e ítems web (desconexión externa).

Busque ítems de compra internos en listas de valores de ítems mediante identificadores de ítem alternativos.

Configure etiquetas de ítem (producto) para ítems de catálogo de proveedor, ítems de compra e ítems web (desconexión externa) que suelen utilizar los proveedores.

Acceda a la tarea

Mantenimiento de tipos de identificador de ítem

Mientras cumplimenta la ficha

Tipos de identificador de ítem

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Identificador de ítem universal	Seleccione de la lista de identificadores de ítem para vincular ítems web con ítems de compra durante el enlace externo. Workday admite numerosos identificadores de ítem predefinidos basados en estándares del sector, como el código de sistema de codificación de procedimiento común de asistencia sanitaria (HCPCS) o el número global de ítem comercial (GTIN).
Para UdM de ítem	Defina identificadores de ítem relacionados con identificadores específicos de UdM, como GTIN y UPN.
Longitud	Defina la longitud máxima del valor de identificador de ítem. Déjelo en blanco o introduzca cero para omitir la validación cuando introduzca valores de identificador de ítem en ítems de compra.
Permitir múltiplos	Seleccione esta opción para permitir varias filas para el tipo de identificador de ítem en el mismo ítem de compra. Ejemplo: Código maestro de descripción de cargo (CDM), tiene más de una línea para un código CDM en un ítem de compra.
Permitir varios por UdM/fabricante	Solo puede seleccionar esta opción cuando selecciona la opción Permitir múltiplos y el identificador de ítem universal Número comercial global (GTIN). No puede realizar lo siguiente: Desactive esta opción una vez que el identificador se haya asignado a una categoría de gasto. Edite esta opción hasta que finalice o cancele la solicitud de ítem de compra que utiliza el identificador. Los ítems pueden tener varios identificadores de GTIN para un fabricante, pero deben tener combinaciones únicas de UdM/Fabricante.
El tipo de identificador de ítem es exclusivo	Seleccione esta opción para aplicar la creación de valores de identificador de ítem exclusivos para el tipo de identificador de ítem en la tarea Creación de ítems de compra .
Uso en asignación de ítems de catálogo de proveedor	Seleccione esta opción para vincular automáticamente los ítems de catálogo a los ítems de compra durante las cargas de catálogo. Los administradores de catálogo pueden identificar rápidamente los ítems de compra para los ítems de proveedor durante las cargas de catálogo.
Externo	Seleccione esta opción para que el tipo de identificador esté disponible para su consulta en las versiones en PDF de las órdenes de compra, las solicitudes de oferta y los contratos de proveedor.
Inactivo	Seleccione esta casilla para desactivar los tipos de identificador de ítem en sus ítems de aprovisionamiento.

Mientras cumplimenta la ficha

Etiquetas de ítem

, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Identificador de ítem universal	Asocie etiquetas de ítems con la lista de identificadores de ítems distribuida por Workday para permitir la vinculación de ítems web a ítems de compra durante el enlace externo.
Inactivo	Seleccione esta casilla para desactivar las etiquetas de ítem en sus ítems de aprovisionamiento.

Puede realizar lo siguiente:

Asocie tipos de identificador de ítem alternativos a categorías de gasto y asocie esos tipos a ítems de compra.

Capture valores para identificadores de ítem alternativos en ítems de catálogo de proveedor e ítems web (de enlaces externos).

Capture etiquetas de ítem para ítems de compra, ítems de catálogo de proveedor e ítems web (desde enlaces externos).

Buscar catálogos utilizando los identificadores de ítem alternativos y las etiquetas de ítem.

Asocie tipos de identificador de ítem alternativos con categorías de gasto.

Definición de ítems de compra para inventario

Pasos: configuración de identificadores de ítem alternativos