Adquisición de bienes y servicios para trabajadores nuevos
Cuando contrata a nuevos trabajadores, les proporciona un conjunto estándar de ítems. Ejemplo: un ordenador portátil nuevo. Puede recopilar todos los bienes obligatorios en una plantilla de petición y asociarla a un perfil de puesto. Cuando contrata a un trabajador en ese perfil de puesto, Workday notifica automáticamente al HR Partner para que cree una petición para el trabajador. En la plantilla ya se especifica toda la información. El HR Partner puede simplemente enviar la petición ya rellenada o editarla, si es necesario.
- Para admitir el aprovisionamiento automático, modifique el proceso de gestiónContratación de empleadooContratación de trabajador contingente.
- Añada un paso de acción paraCreación de evento de aprovisionamiento. Este paso se inicia cada vez que contrata a un empleado o un trabajador contingente, aunque no hay ninguna plantilla de petición asociada al perfil de puesto.
- Añada una regla de paso condicional para comprobar si hay una plantilla de petición vinculada al perfil de puesto. Solo puede iniciar este paso para los perfiles de puesto que tengan una plantilla de petición asociada.
- Como comprador o coordinador de servicios, cree una plantilla de petición mediante la tareaCreación de plantilla de petición compartida.
- En el campoPlantilla de nueva contratación para perfil de puesto, asigne uno o más perfiles de puesto a la plantilla.
- SeleccionePúblicoenAcceso a plantilla. La plantilla debe ser pública para el aprovisionamiento automático.
- Añada ítems en las cuadrículasLíneas de bienesyLíneas de servicios(opcional).CampoDescripciónÍtemSeleccione un ítem para cada línea de la orden de compra (opcional).Después de seleccionar un ítem, laCategoría de gastose vincula automáticamente a dicho ítem.Categoría de gastoLa categoría de gasto asocia ítems a sus reglas de contabilización en cuentas correspondientes y proporciona detalles para la creación de facturas. Si selecciona un ítem antes de especificar la categoría de gasto, la categoría de gasto rellena automáticamente el valor asignado al ítem. No puede cambiar la categoría de gasto.ProveedorSeleccione un proveedor para este ítem (opcional).CantidadIntroduzca el número de unidades que desea comprar y recibir en la línea de contrato.Unidad de medidaSeleccione unaUnidad de medidapara la línea, comoUnidadoCaja.Costo por unidadSeleccione unCosto porunidadpara la unidad de medida que especificó.WorktagsEspecifiqueWorktagspara realizar un seguimiento de los detalles, crear contabilidad y utilizarlos para generar informes.DivisionesPara dividir líneas porImporteoCantidad, haga clic enDivisiones, especifique el importe o la cantidad para cada división y, opcionalmente, definaWorktags.
- Contrate a un nuevo empleado o a un trabajador contingente para ese perfil de puesto.
- Cuando el HR Partner reciba una tarea en Mis tareas para crear una petición para el nuevo trabajador, hágalo y envíe la petición.La petición se rellena automáticamente con la información de plantilla. Puede editar la plantilla si es necesario para satisfacer las necesidades específicas del trabajador.
El proceso de aprovisionamiento continúa con normalidad tras enviar la petición, como si la hubiera creado desde cero.