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Última actualización: 2025-03-14
Cierre de peticiones o líneas de petición

Cierre de peticiones o líneas de petición

  • Configure el proceso de gestión
    Petición
     y la política de seguridad en el área funcional Procurement.
  • Seguridad: dominio
    Process: Requisition – Close
     en el área funcional Procurement.
Puede cerrar peticiones o líneas de petición finalizadas para:
  • Impedir que se realicen más acciones en la petición.
  • Permitirle liquidar cualquier saldo de obligación restante, si corresponde.
Puede cerrar las peticiones aprobadas sin abastecer.
También puede hacer lo siguiente:
  • Cerrar líneas de petición individuales en una petición parcialmente abastecida y mantener abierta esa petición.
  • Vuelva a abrir las líneas cerradas manualmente.
  1. Seleccione
    Cierre
    de petición
     en el menú de acciones relacionadas de una petición finalizada para cerrar una petición en el nivel de cabecera.
  2. Seleccione
    Líneas de cierre
    de petición
     en el menú de acciones relacionadas de una petición finalizada para cerrar una línea de petición (opcional).
    La acción relacionada
    Cierre de líneas
     está disponible cuando se cumplen todos los siguientes criterios en el nivel de cabecera de petición:
    • El estado de la petición es
      Finalizado correctamente
      . El estado de la petición no puede ser
      Cerrado
       ni
      Cancelado
      .
    • Ninguna solicitud de aprovisionamiento a cierre de ejercicio está
      bloqueada
       o
      en curso
      .
    • Al menos una línea de petición es elegible para cierre.
    Una línea de petición no es elegible para cierre si cumple alguno de los siguientes criterios:
    • La línea tiene el estado
      Cerrado
       .
    • La línea está en proceso de abastecimiento en cualquiera de los siguientes procesos de gestión de abastecimiento:
      Evento de abastecimiento de petición
      ,
      Evento de abastecimiento desde almacenamiento
      o
      Evento de entrega de activo
      .
    • La línea tiene documentos posteriores pendientes, como solicitudes de stock de inventario, órdenes de compra, solicitudes de oferta o contratos de proveedor.
  3. Revise la información de transacciones y procesos de gestión para verificar que desea completar el cierre.
Tras la aprobación de su solicitud de cierre, Workday:
  • Liquida la contabilidad de compromiso y obligación.
  • Recupera y liquida cualquier asiento de compromiso u obligación.
  • Recupera presupuesto obligado.
Workday utiliza la transacción
Spend Liquidation for Close
 y su origen de asiento para llevar a cabo el cierre, lo que le permite identificar las peticiones cerradas y generar informes sobre ellas.
Puede seleccionar
Reapertura de líneas
de petición
 en el menú de acciones relacionadas de una petición para reabrir una línea de petición. La acción relacionada
Reapertura de líneas
 está disponible cuando se cumplen todos los siguientes criterios en el nivel de cabecera de petición:
  • El estado de la petición es
    Finalizado correctamente
     con al menos una línea cerrada o
    Cerrado
    .
  • La petición no está en un proceso de reapertura masiva en curso con la tarea
    Reapertura masiva de documentos de aprovisionamiento
     .
  • La
    fecha de cierre de liquidación
     de la petición está dentro del ejercicio contable actual si la contabilidad está activada para la empresa con la tarea
    Creación de libro mayor
     .
Las líneas serán elegibles para reapertura si están cerradas.