Pasos: definición de gasto de trabajadores contingentes

Antes de comenzar a utilizar Workday Procurement para generar facturas y órdenes de compra de trabajadores contingentes:

Configure el aprovisionamiento.

Configure las cuentas de proveedores.

Automatice el procesamiento de aprovisionamiento de trabajadores contingentes para crear órdenes de compra, registrar las horas de los trabajadores contingentes y crear facturas con las horas aprobadas.

Creación de tipos de trabajador contingente.

En la tarea

Mantenimiento de tipos de trabajador contingente

, compruebe la opción

Información de costo obligatoria en petición de puesto

de cada tipo de trabajador contingente que utilice.

Seguridad: dominio Set Up: Position
en el área funcional Jobs & Positions.

Esta opción indica que es necesario introducir información adicional relacionada con el aprovisionamiento en las peticiones de puesto de trabajadores contingentes.

Edición de procesos de gestión.

Acceda al proceso de gestión Contratación de trabajador contingente
y, si así lo desea, especifique lo siguiente:

Pasos de envío de aprobación y otros requisitos de la empresa

Paso de acción para Asignación de tipo de formulario de entidad fiscal

Paso de acción Edición de IDs gubernamentales
para trabajadores contingentes autónomos

Añada el paso de subproceso Creación de orden de compra a partir de contrato de trabajador contingente
al proceso de gestión Contratación de trabajador contingente
.

Consulte Concepto: órdenes de compra de trabajador contingente.

Añada el paso de subproceso Creación de orden de cambio a partir de contratación de trabajador contingente
a los siguientes procesos de gestión para generar órdenes de cambio, si procede:

Finalice el contrato de trabajador contingente
.

Consulte Finalización de contratos de trabajador contingente.

Edición de posición

Consulte Cambio de detalles de posición actual de un trabajador.

Si cambia el proveedor asignado a un trabajador contingente, perderá el historial de seguimiento del trabajador.

Cambio de puesto

Consulte Cambio de detalles de trabajador contingente.

Acceda a la tarea

Código de entrada de horas

para definir los códigos de entrada de horas en las hojas de horas del trabajador contingente.

Seguridad: dominio Set Up: Timesheets
en el área funcional Time Tracking.

Creación de factura de mano de obra contingente.

Añada el paso de subproceso Creación de factura de proveedor a partir de nota de recepción
al proceso de gestión Nota de recepción
. A continuación, Workday crea automáticamente facturas de proveedor a partir de las hojas de horas que se hayan aprobado en las órdenes de compra.

las facturas correspondientes a las órdenes de compra de los trabajadores contingentes también se pueden crear manualmente con la información de la orden de compra o de la hoja de horas en la tarea

Área de trabajo de facturas de proveedor

Solicite al HR Partner que especifique la información fiscal de los trabajadores contingentes autónomos:

Opción	Descripción
1099 o W-2	Acceda a la tarea Edición de IDs gubernamentales y especifique un Tipo de ID nacional .
1042-S	Acceda a la tarea Assign Tax Authority Form Type to Contingent Worker y especifique el Tipo de formulario de entidad fiscal . Consulte Asignación de un tipo de formulario de entidad fiscal a trabajadores contingentes.