Ejemplo: renovaciones de contrato de proveedor
Este ejemplo explica cómo configurar un contrato de proveedor para que se renueve automáticamente.
Global Modern Services crea un contrato de proveedor para la entrega de café y el mantenimiento de equipos con Supreme Coffee Service. El contrato incluye estos términos:
- Un contrato de proveedor inicial de 1 año que comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre.
- Una cláusula de renovación anual automática, con un periodo de preaviso de 30 días.
- Condiciones de renovación del plazo inicial de un año, un plazo de renovación y un periodo de preaviso de cancelación o renegociación de un mes.
- Cree un tipo de contrato de proveedor con la opciónCondiciones de renovación.
- Seguridad: dominioProcess: Supplier Contractsen el área funcional Supplier Contracts.
- Acceda a la tareaCreación de contrato de proveedorpara crear el contrato de proveedor inicial con condiciones de renovación para Supreme Coffee Service.
- En la secciónCondiciones de renovación,especifique:
Opción Descripción Renovación automáticaSeleccione para activar las opciones de plazo de renovación automática.Enviar notificación de vencimientoSeleccione esta opción para proporcionar al especialista en contratos de proveedor avisos anticipados por correo electrónico del periodo de notificación de 30 días obligatorio en su acuerdo de proveedor.Periodo de preavisoEspecifique30.Frecuencia de periodo de preavisoSeleccioneDías.Plazo de renovaciónEspecifique1para el plazo de renovación de 1 año en función del acuerdo con su proveedor.Frecuencia de plazo de renovaciónSeleccioneAños. - Incluya líneas de bienes para productos y servicios, e incluya detalles de renovación:
- Importe de renovación
- Cantidad de renovación
- La líneaFecha final
- Acceda a la tareaProgramación de notificación de vencimiento de contrato de proveedorpara procesar notificaciones de vencimiento automático del contrato de proveedor para el especialista en contratos antes de la fecha final del contrato.
- Acceda a la tareaProgramación de renovación de contratos de proveedorpara programar el procesamiento del trabajo de renovación.
Workday crea la modificación para la renovación del contrato del proveedor con los parámetros que ha definido.