Definición de categorías de archivos adjuntos para documentos de aprovisionamiento
Seguridad: dominio
Set Up: Spend Attachment Categories
en el área funcional Common Financial Management.Puede definir categorías de archivo para especificarlas en archivos adjuntos de documentos en peticiones y órdenes de compra. Las categorías de archivos adjuntos le permiten identificar fácilmente la finalidad de un archivo. También puede definir reglas de condición de proceso de gestión para enviar documentos de aprovisionamiento para su aprobación en función de las categorías de archivo .
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de archivo adjunto de gasto.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción UsoSeleccione una de estas opciones:- Aprovisionamientopara que la categoría solo esté disponible en archivos adjuntos de aprovisionamiento.
- Proveedorpara que la categoría solo esté disponible en los archivos adjuntos de proveedor.
- Ambospara que la categoría esté disponible en los archivos adjuntos de proveedor y aprovisionamiento.
Inactivo/aUna categoría de archivo marcada como inactiva se mostrará como inactiva en el documento de gestión. Un mensaje de validación le permite actualizar el valor a una categoría de archivo activa en todas las páginas editables.En usoNo puede eliminar una categoría de archivo una vez que está en uso. - Haga clic enAceptar.
- Proteja los archivos adjuntos en función de las categorías de archivo para permitir que los usuarios accedan solo a determinados tipos de archivos adjuntos en los documentos de aprovisionamiento.
- Envíe los documentos de aprovisionamiento para su aprobación en función de los tipos de documentos adjuntos.
- Configure validaciones para aplicar requisitos para archivos adjuntos de documentos.
- Seleccione categorías de archivo cuando añada archivos adjuntos a sus documentos de aprovisionamiento.