Definición de categorías de archivos adjuntos para documentos de aprovisionamiento
Seguridad: dominio
Set Up: Spend Attachment Categories
en el área funcional Common Financial Management.Puede definir categorías de archivos adjuntos para especificarlas en archivos adjuntos de documentos en peticiones y órdenes de compra. Las categorías de archivos adjuntos le permiten identificar fácilmente el propósito de un archivo adjunto. También puede definir reglas de condición de proceso de gestión para enviar documentos de aprovisionamiento para su aprobación en función de las categorías de archivos adjuntos.
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de archivo adjunto de gasto.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción InactivoUna categoría de archivo adjunto marcada como inactiva se mostrará como inactiva en el documento de gestión. Un mensaje de validación le permite actualizar el valor a una categoría de archivo adjunto activa en todas las páginas editables.En usoNo puede eliminar una categoría de archivo adjunto una vez que está en uso.
- Proteja los archivos adjuntos en función de las categorías de archivos adjuntos para permitir que los usuarios accedan solo a determinados tipos de archivos adjuntos en los documentos de aprovisionamiento.
- Envíe los documentos de aprovisionamiento para su aprobación en función de los tipos de documentos adjuntos.
- Configure validaciones para aplicar los requisitos de los archivos adjuntos de documentos.
- Seleccione categorías de archivos adjuntos cuando añada archivos adjuntos a sus documentos de aprovisionamiento.