Pasos: seguridad de archivos adjuntos de documento de aprovisionamiento
Puede configurar la seguridad basada en segmentos para las categorías de archivos adjuntos de forma que los grupos de seguridad puedan acceder a distintos tipos de archivos adjuntos en los documentos de aprovisionamiento. Puede proteger el acceso a las categorías de archivos adjuntos para:
- Notificaciones anticipadas de envío
- Modificaciones de contrato de arrendamiento
- Acuses de recibo de orden de compra
- Órdenes de compra
- Ajustes de nota de recepción
- Notas de recepción
- Peticiones
- Devoluciones
- Contratos de proveedor
- Modificaciones de contrato de proveedor
Ejemplo: su política de acceso solo permite que determinadas clases de usuarios accedan a la categoría
Términos y condiciones legales
para los archivos adjuntos de órdenes de compra. Configure un segmento de seguridad para esta categoría de archivo adjunto para que solo los usuarios autorizados puedan añadir, eliminar o consultar los archivos adjuntos.- Acceda a la tareaCreación de segmento de seguridad de categoría de archivo adjunto de gasto.Cree segmentos de seguridad para una o varias categorías de archivos adjuntos.Seguridad: dominioProcurement Segmented Setupen el área funcional Procurement.
- Aplicar los criterios de grupo de seguridad y los derechos de acceso a los usuarios para los segmentos de categoría de archivo adjunto.
- Añada los grupos de seguridad de archivos adjuntos a la política de seguridad del dominioAccess Spend Attachment Category (Segmented)en el área funcional Procurement.
Configure un segmento de seguridad para esta categoría de archivo adjunto para que solo los usuarios autorizados puedan añadir, eliminar o consultar los archivos adjuntos.