Concepto: varias unidades de medida de pedido
Puede mantener varias unidades de medida (UdM) de pedido en ítems de catálogo e ítems de compra. También puede activar el mantenimiento de ítems de catálogo en sus tareas de ítems de compra para unificar el trabajo de mantenimiento de ítems en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
. Cuando selecciona un ítem en una transacción de aprovisionamiento, Workday rellena las unidades de medida asociadas al ítem en las listas de valores de UdM. Workday también rellena la información de fijación de precios en función de la UdM que seleccione.
En el caso de los ítems de compra, puede asociar las UdM de pedido con:
- Ítem de compra
- Información de proveedor para el ítem de compra
Cuando selecciona ítems de compra con información de proveedor en una transacción de aprovisionamiento, Workday rellena las unidades de medida de las siguientes fichas en las tareas de ítems de compra:
- FichaInformación de proveedorcuando el documento tiene información de proveedor coincidente.
- La fichaInformación general de ítemcuando el documento no tiene información de proveedor coincidente o cuando crea un tipo de documento de consignación.
Puede gestionar las UdM de pedido mediante:
- Asociándolos a un precio, un factor de conversión, un uso y un plazo.
- Configuración de unidades de medida de pedido por defecto
- Configuración de unidades de medida emisoras por defecto
- Configuración de unidades de medida de almacenamiento por defecto
- Configuración de unidades de medida de unidad de uso por defecto
Restricción de unidades de medida
Puede configurar su entorno de cliente para restringir las listas de valores de
Unidad de medida
a las unidades de medida de pedido válidas de un ítem seleccionado en las siguientes tareas:- Cree orden de cambio.
- Creación de prestación de servicios internos(solo para ítems de catálogo).
- Cree orden de compra.
- Abastecimiento de peticiones
Varias unidades de medida en transacciones de aprovisionamiento
Transacción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
Peticiones | Debe configurar las opciones de aprovisionamiento de su empresa para permitir que los trabajadores seleccionen una UdM diferente en una petición. | Los tubos de ensayo están disponibles en estuches y cajas, con diferentes precios. Puede solicitar tubos de ensayo en un estuche o una caja, o en cualquiera de las unidades de medida activadas:
|
Abastecimiento | Puede abastecer un ítem en una UdM alternativa en función de sus necesidades de compra. Workday ajusta el precio unitario en función de la UdM seleccionada. | Un solicitante puede solicitar 5 cajas. 5 cajas = 1 caso.
Obtener 1 caja en lugar de 5 cajas, ya que es una opción más económica. |
Recepción | Puede recibir un ítem de catálogo en una línea de orden de compra en una UdM diferente a la UdM de pedido.
También puede recibir en una UdM diferente a la UdM de pedido cuando tiene un ítem de compra con información de proveedor. | Usted crea una petición para 4 cajas de tubos de ensayo gigantes y, a continuación, asigna automáticamente la petición a una orden de compra con el proveedor ABC. A continuación, recibe un envío parcial de 200 juegos. |
Facturación | La unidad de medida de las líneas de factura de proveedor le permite conciliar las facturas con las cantidades de ítems que realmente ha pedido y recibido.
Cuando crea una línea de factura, puede verificar que la UdM coincida con la especificada en la orden de compra o la nota de recepción. En el caso de los ítems de catálogo y los ítems de compra con información de proveedor, puede seleccionar una UdM diferente de la UdM de la orden de compra o la nota de recepción. Workday muestra una desviación de precio de factura en su asiento contable para ítems de inventario cuando cumple estos criterios:
| Usted pide 2 cajas (cada caja contiene 5 cajas) de un ítem de proveedor. El proveedor puede satisfacer parcialmente el pedido y enviar 5 cajas.
Puede facturar la UdM como caja o caja (o cualquier unidad de medida de pedido alternativa válida) asegurándose de que se sigan aplicando las reglas de cotejo. Workday actualiza el costo por unidad para reflejar la unidad de medida facturada. |
Unidades de medida justo a tiempo (JIT)
Puede configurar unidades de medida justo a tiempo para activar ítems para el reaprovisionamiento justo a tiempo. Cuando crea una petición justo a tiempo y selecciona un ítem, Workday rellena las unidades de medida justo a tiempo en las listas de valores de UdM.
Si cambia una UdM, Workday rellena el precio correcto.
Cuando selecciona ítems de compra con información de proveedor, las unidades de medida justo a tiempo solo se rellenan a partir del ítem de compra cuando el documento tiene información de proveedor coincidente.
Cadena de empaquetado
Las cadenas de empaquetado proporcionan visibilidad de las distintas unidades de medida y sus factores de conversión. Workday automatiza los datos de la cadena de empaquetado cuando introduce una cadena de empaquetado en el formato admitido, y los valores de empaquetado se mueven de menor a mayor. Puede mostrar cadenas de empaquetado en las siguientes transacciones:
- Inventario
- Aprovisionamiento
- Cuentas de proveedor
Ejemplo:
1 unidad/4 cajas/200 cajas
significa que una caja contiene 4 cajas y una caja contiene 200 ítems.