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Última actualización: 2025-10-17
Configuración de búsqueda integrada con ruta de aprobación de varios pasos

Configuración de búsqueda integrada con ruta de aprobación de varios pasos

Puede configurar un proceso de gestión de búsqueda integrada para enviar las solicitudes a la parte correcta en función de los grupos de seguridad para su enriquecimiento y aprobación.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de solicitud de ítem de compra
     .
    1. Añada una fila.
    2. Introduzca un nombre de solicitud de ítem de compra .
    3. Seleccione las siguientes casillas: Búsqueda Búsqueda masiva de ID externo en catálogo externo
      • Búsqueda de catálogo externo
      • Búsqueda masiva de ID externo
    4. Seleccione una plantilla de libro de trabajo principal.
    5. En la sección
      Plantillas de libro de trabajo de enriquecimiento
       , añada uno o varios pasos.
    6. Seleccione una plantilla para cada paso. Tome nota del orden de los pasos, ya que debe coincidir con el orden de los pasos al configurar la definición de proceso de gestión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Purchase Item Request
     en el área funcional Procurement .
  2. Acceda a cualquiera de los siguientes procesos de gestión:
    • Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra
    • Solicitud de nuevos ítems de compra
    Añada uno o varios pasos:
    1. Finalice la tarea:
      Orden
      Asegúrese de que el orden de los pasos coincida con el orden de los pasos de la sección
      Plantillas de libro de trabajo de enriquecimiento
       del paso 1.
      Tipo
      Seleccione
      Acción
      .
      Especificar
      Seleccione
      Enriquecimiento masivo de solicitud de mantenimiento de ítem de compra
       .
      Opcional
      Marque la casilla
      Grupo
      Seleccione el grupo de seguridad al que desea que tenga acceso al paso de enriquecimiento correspondiente en el paso 1.
      Ejemplo: seleccione Comprador para el paso b, que corresponde a Mantenimiento de ítem de compra en orden 1.
    2. Añada un último paso de revisión para garantizar la aprobación final (opcional).
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
  3. Cree una regla de condición para aplicarla al proceso de gestión del paso 2.
    1. En el menú de acciones relacionadas del paso de proceso de gestión que desea modificar, seleccione
      Proceso de gestión > Creación de regla de condición
       .
    2. Rellene la cuadrícula
      Condiciones de regla
       :
      Campo externo de origen o regla de condición
      Seleccione
      el tipo de solicitud de ítem de compra
       .
      Operador relacional
      Seleccionar
      coincidencia exacta con la lista de selección
      Tipo de comparación
      Seleccionar
      valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      Seleccione el tipo de solicitud de ítem de compra que creó en el paso 1.
    3. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión, seleccione
      Proceso de gestión > Consulta de definición
       .
    4. En el menú de acciones relacionadas del paso de proceso de gestión, seleccione
      Proceso de gestión > Mantenimiento de condiciones de paso
       .
    5. En la ficha
      Condiciones de entrada
       , añada una fila y seleccione la regla de condición que creó en el paso 3.
    6. Haga clic en
      Terminar
      .
Ahora puede utilizar la tarea
Mantenimiento masivo de ítems de compra
 para buscar un ítem de tercero. Una vez que envía una solicitud de un ítem, Workday avanza el proceso de gestión al siguiente paso para que ese grupo de seguridad revise el ítem.