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Última actualización: 2025-10-17
Pasos: búsqueda integrada para la gestión de ítems

Pasos: búsqueda integrada para la gestión de ítems

Configure los siguientes procesos de gestión en el área funcional Procurement:
  • Solicitud de mantenimiento masivo de ítems de compra
  • Solicitud de nuevos ítems de compra
Añada las siguientes tareas de secuencia como acciones permitidas en los procesos de gestión (opcional):
  • Evaluar si los ítems solicitados necesitan revisión adicional
  • Evaluación de necesidad de revisión de cambios de ítem de compra
Cree plantillas de solicitud de ítem de compra para revisar y editar los borradores de ítems de compra.
Configure los siguientes dominios de seguridad:
  • Acceda al dominio
    External Search Partner: Item Management
     en las áreas funcionales Inventory y Procurement.
  • Acceda al dominio
    Requisition Supplier Link (Segmented)
     en el área funcional Procurement .
  • dominio
    Set Up:Configurable Optional Fields
     en el área funcional System
Puede integrar y buscar ítems en un catálogo externo alojado por un socio externo y crear ítems con atributos completos como nuevos ítems de compra en Workday.
Actualmente solo admitimos integraciones de catálogo de GHX Data Connect.
  1. Utilice la tarea
    Campos opcionales configurables
     de los procesos de gestión para ocultar o mostrar los siguientes campos en los ítems virtuales añadidos a una solicitud de ítem de compra (opcional):
    • Contratos de proveedor
    • Tipo de precio de ítem de proveedor
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de proveedor de búsqueda externo
     :
    Mientras realiza la tarea, introduzca los valores de los siguientes
    Atributos de configuración
     en el catálogo de ítems externos:
    • Medio ambiente
    • Versión
    Seguridad: dominio
    Set Up: Procurement
     en el área funcional Procurement.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de solicitud de ítem de compra
    .
    Cree un nuevo tipo de solicitud de ítem de compra y seleccione una de las siguientes opciones o ambas:
    • Búsqueda de catálogo externo
    • Búsqueda masiva de ID externo
    Seguridad:
    Set Up: Purchase Item Request
     en el área funcional Procurement .
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipo de identificador de ítem
     (opcional).
    Configure los siguientes identificador de ítem universal para los atributos de catálogo externo correspondientes:
    • Contiene tejido humano
    • Contiene látex
    • Trasplantable
    • Facturable a paciente
    • Reprocesado
    • Requiere esterilización
    • Uso único
    • Estéril
    Seguridad: dominio
    Set Up: Procurement
     en el área funcional Procurement.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de modificación de contrato de proveedor
     (opcional).
    Rellene el campo
    Referencia de contrato
     de sus contratos de proveedor con los números de contrato correspondientes en su catálogo externo.
    Seguridad: proceso de gestión
    Evento de modificación de contrato de proveedor
     en el área funcional Supplier Contracts.
  6. Configure la búsqueda integrada para que los grupos de seguridad revisen y aprueben la información del ítem (opcional). VerConfiguración de búsqueda integrada con ruta de aprobación de varios pasos .
Workday muestra la opción
Buscar catálogo externo
 en función del Tipo de solicitud de ítem de compra que seleccione.
Puede buscar en catálogos de ítems externos accediendo a las siguientes tareas:
  • Mantenimiento masivo de ítems de compra
  • Solicitud de nuevos ítems de compra
Los usuarios de autoservicio deben iniciar la tarea Solicitud de nuevos ítems de compra para introducir la información básica del ítem y, a continuación, utilizar los pasos de enriquecimiento del proceso de gestión Solicitud de nuevos ítems de compra para que otros usuarios introduzcan toda la demás información de ítem necesaria.