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Última actualización: 2024-03-08
Abastecimiento manual de peticiones

Abastecimiento manual de peticiones

  • Cree peticiones.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de abastecimiento de peticiones
     en el área funcional Procurement.
  • Active Workday Inventory para su entorno de cliente al buscar peticiones para el reaprovisionamiento de inventario.
  • Para abastecerse desde el almacenamiento, incluya el paso de acción
    Abastecimiento de bienes de almacenamiento
     en el proceso de gestión
    Evento de abastecimiento de peticiones
    .
Puede buscar peticiones sin origen y obtenerlas. Durante el abastecimiento, puede:
  • Introducir la información de la orden de compra resultante, como los detalles del proveedor y del contrato, que se aplican a todas las líneas de petición seleccionadas.
  • Abastecer líneas de petición de origen para órdenes de compra nuevas o existentes.
  • Abastecer parcialmente las líneas de petición del inventario y el resto a una orden de compra.
  • Consolidar varias peticiones en una orden de compra o una solicitud de stock.
  1. Acceda a la tarea
    Abastecimiento de peticiones
    .
  2. Seleccione un
    Origen de satisfacción
     para abastecer las peticiones.
    Cuando selecciona
    Inventario
    , Workday envía las líneas de petición seleccionadas a una solicitud de stock. Puede abastecerse del inventario cuando:
    • Configure ítems de compra con factores de conversión.
    • Configure ítems de catálogo con factores de conversión y los asocie a ítems de compra.
  3. Después de seleccionar las peticiones que desea abastecer, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Añadir a orden de compra existente
    Al seleccionar una orden de compra existente, todas las líneas de petición seleccionadas se asignan a la orden de compra.
    Para las líneas de petición con ítems web, solo puede seleccionar órdenes de compra con ítems web. Esto garantiza que su proveedor pueda cumplir con su pedido de manera eficaz.
    puede seleccionar entre órdenes de compra adicionales cuando selecciona la casilla
    Excluir dirección de envío al consolidar líneas de petición
    .
    Origen de satisfacción
    Inventario
    : seleccione esta opción para crear varias solicitudes de stock para cada dirección de envío, contacto de envío y combinación de dirección de envío exclusivos.
    Almacenamiento
    : seleccione esta opción para los ítems de activo. Introduzca la sede y la información de abastecimiento en la línea de petición.
    Contrato de proveedor
    Workday muestra este campo en el nivel de línea cuando marca la casilla
    Activar consolidación de peticiones entre contratos de proveedor
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
    .
    Consolidar
    Seleccione esta opción para crear una sola orden de compra o solicitud de stock para las líneas seleccionadas.
Workday inicia el proceso de gestión
Evento de abastecimiento de peticiones
 para revisar y aprobar las líneas de petición que abastece y añade una nueva tarea en Mis tareas para el comprador.
Utilice el informe
Búsqueda de solicitudes de abastecimiento de peticiones
 para buscar y consultar los detalles de las solicitudes de abastecimiento de peticiones enviadas.