Ejemplo: posición de proceso de nómina (EE. UU.)
Este ejemplo ilustra una forma de configurar reglas de posición de proceso de nómina para trabajadores con varias posiciones.
Gestiona la nómina de dos empresas. Algunos trabajadores tienen posiciones en ambas empresas y reciben resultados de pago independientes para cada posición. Otros trabajadores tienen dos posiciones en la misma empresa y grupo de pago, y reciben un solo resultado de pago para ambas posiciones. Restringe los centros de costos de su organización a empresas específicas.
Workday utiliza automáticamente la información de la posición principal de cada trabajador para el proceso de nómina. Quiere que Workday:
- Aplicar las asignaciones de organización por defecto de una posición a las líneas de pasivo y de paga neta del asiento de operaciones.
- Calcular los impuestos estatales sobre la renta en función del estado en el que se encuentra la posición para los trabajadores que reciben resultados de pago por separado.
- Mostrar la posición con el mayor número de horas trabajadas en el resultado de pago de los trabajadores que reciben un solo resultado de pago.
Las posiciones de Mary McDuffy se encuentran en distintas empresas:
Posición | Grupo de pago | Empresa | Ubicación | Centro de costos | Horas semanales programadas | Fecha inicial de posición |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ingeniero de software (principal) | Personal administrativo mensual | Servicios modernos globales | Nueva York | 31000 Gestión de operaciones | 25 | 2016-03-15 |
Gerente asociado (adicional) | Personal administrativo mensual | Soluciones Green Planet | Newark, NJ | 32000 Investigación y desarrollo | 15 | 2022-08-15 |
Las posiciones de Jeff Kirby están en la misma empresa:
Posición | Grupo de pago | Empresa | Ubicación | Centro de costos | Horas semanales programadas | Fecha inicial de posición |
|---|---|---|---|---|---|---|
Reclutador (principal) | Ejecutivo mensual | Servicios modernos globales | Nueva York | 31000 Gestión de operaciones | 20 | 2017-07-01 |
Aprendiz de gestión (adicional) | Ejecutivo mensual | Servicios modernos globales | Filadelfia, Pensilvania | 31000 Gestión de operaciones | 20 | 2020-02-01 |
- Acceda a la tareaMantenimiento de reglas de posición de proceso de nómina.
- SeleccioneAñadir nueva fecha efectiva.El periodo actual para ambos grupos de pago es del 01-09-2022 al 30-09-2022. Ha añadido pagos fuera de ciclo en el siguiente periodo, que va del 01-10-2022 al 31-10-2022.
- Introduzca una fecha igual o posterior al 01/11/2022.
- SeleccioneUtilizar sustitución de posición para determinar posición de proceso.
- En la cuadrículaSustitución de posición, seleccione los criterios en este orden:
Opción Descripción Horas semanales programadasValor máximoFecha inicial de posiciónÚltima fechaMomento de entrada de posiciónÚltima fechaEn el caso de los trabajadores con posiciones en distintas empresas o grupos de pago, Workday no hace referencia a los atributos de la cuadrículaSustitución de posición.
Cuando calcula la nómina para el periodo de pago de noviembre de 2022:
- Cada uno de los resultados de pago de Mary McDuffy tiene ahora su propia posición de proceso por defecto. La posición que se muestra en cada resultado y en sus recibos de nómina coincide ahora con la posición que se paga.
- Workday utiliza Nueva York como entidad fiscal estatal para la posición principal de Mary y Nueva Jersey como entidad fiscal estatal para su posición adicional.
- Workday calcula los impuestos estatales de seguro de desempleo (SUI) para ambas posiciones en función de Nueva York, la ubicación de la posición principal.
- Workday crea asientos de operaciones para cada empresa sin errores. Las líneas de asiento de pasivo y de pago neto utilizan el centro de costos adecuado para cada posición.
En el caso de Jeff Kirby, Workday determina que las horas semanales programadas son las mismas para ambas posiciones. A continuación, Workday comprueba su fecha inicial para cada posición y selecciona su posición adicional como posición de proceso para la nómina.
- La posición de Aprendiz de gestión se muestra en su resultado de pago y en su recibo de nómina.
- Workday utiliza Pensilvania como entidad fiscal estatal y Nueva York como entidad fiscal de SUI en su resultado de pago.