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Última actualización: 2024-02-09
Definición de posición de proceso por defecto para nómina (CAN, EE. UU.)

Definición de posición de proceso por defecto para nómina (CAN, EE. UU.)

Configure su entorno de cliente para admitir varios puestos en el campo
Opciones de definición de posición
 de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
 .
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll
 en el área funcional Core Payroll.
Puede configurar criterios para determinar cuál de las posiciones de un trabajador se utilizará al calcular la nómina. Workday evalúa el valor de los atributos seleccionados en orden de prioridad para seleccionar la posición de proceso por defecto.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de posición de proceso de nómina
     .
  2. Introduzca una fecha efectiva igual o posterior a la fecha actual.
    No puede actualizar las reglas que ya están en vigor.
    Para evitar cambios no deseados en los resultados de pago en curso o en la nómina retroactiva, Workday recomienda definir la fecha efectiva después de la fecha final de los periodos que:
    • Finalizado
    • En curso
    • Abierto para pagos fuera de ciclo.
  3. Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Utilizar posición principal como posición de proceso
    Workday utiliza la posición principal de cada trabajador para procesar la nómina.
    En Payroll for Canada, Workday determina el impuesto provincial en función de la posición principal del trabajador. No es necesario añadir el worktag de provincia a una deducción que contenga un worktag de posición.
    Utilizar sustitución de posición para determinar la posición de proceso
    En el caso de los trabajadores cuyas posiciones están en el mismo grupo de pago y empresa y, por lo tanto, se les paga conjuntamente, Workday evalúa los atributos de la cuadrícula
    Sustitución de posición
     para seleccionar la posición de proceso de cada trabajador.
    En el caso de los trabajadores cuyas posiciones están en empresas o grupos de pago diferentes y, por lo tanto, se les paga por separado, Workday utiliza cada posición como posición de proceso en su resultado respectivo.
    Sustitución de posición
    Seleccione los atributos que desea que Workday evalúe para determinar la posición de proceso. Utilice los controles
    de Orden
     para organizar los atributos en orden de prioridad. Cuando el atributo de mayor prioridad tiene los mismos valores para un trabajador, Workday comprueba los atributos restantes.
    La Fecha inicial de posición
     y
    el Momento de entrada de posición
     siempre deben ser los dos últimos atributos que se tengan en cuenta.
Cuando calcula la nómina o la información retroactiva, Workday determina la posición de proceso por defecto y utiliza la información de esa posición para:
  • Mostrar en la cabecera de resultado.
  • Calcular impuestos
  • Evalúe la configuración contable de los costos de mano de obra.
  • Determine lo que se muestra en los resultados de pago canadienses para:
    • Ubicación
    • Posición
    • Provincia de empleo
    • Número de referencia de nómina
  • Calcule los impuestos preceptivos por ley de empleado y empleador para Canadá.
Puede seleccionar
Usar sustitución de posición para determinar la posición de proceso
y configurar las siguientes reglas de sustitución de posición:
Orden
Atributo
Seleccionado por
1
Horas semanales programadas
Valor máximo
2
Fecha inicial de posición
Primera fecha
3
Momento de entrada de posición
Primera fecha
Mike tiene dos posiciones en la misma empresa y grupo de pago. Cada semana, Mike tiene programado trabajar 32 horas en la posición principal y 8 horas en la posición adicional. Workday utiliza la posición principal de Mike como posición de proceso por defecto para la nómina, ya que esa posición tiene el mayor número de horas semanales programadas.
Shelley tiene 3 posiciones en la misma empresa y grupo de pago. Shelley ha programado trabajar 16 horas semanales en la posición principal y 1 adicional, y 8 horas en la otra posición adicional. Dado que las horas semanales programadas son iguales para dos posiciones, Workday comprueba el siguiente atributo,
Fecha inicial de posición
, y selecciona la posición que Shelley empezó primero como posición de proceso por defecto.
Steve tiene dos posiciones en distintas empresas, por lo que recibe resultados de pago independientes para cada posición. Workday utiliza cada posición como posición de proceso por defecto en su resultado de pago correspondiente.