Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Preguntas frecuentes: gestión y administración de recibos de nómina

Preguntas frecuentes: gestión y administración de recibos de nómina

¿Cuáles son los requisitos para que los recibos de nómina estén disponibles para los trabajadores a través del autoservicio?
Workday Payroll para Francia recomienda no poner los recibos de nómina a disposición de los trabajadores a través del autoservicio. Para todos los demás países:
  1. Borre las restricciones de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     para consultar recibos de nómina en línea o versiones en PDF imprimibles.
  2. La política de seguridad de dominio para
    Self-Service: Payroll (My Payslips)
     debe incluir
    Self-Service - Worker
     como tipo de grupo de seguridad y
    Empleado (solo gestiona sus datos) como
     grupo de seguridad con permisos
    de consulta
     y
    modificación
     .
  3. Al crear un grupo de pago, rellene el campo
    Días desde fecha de pago hasta visualización de recibo de nómina
     para el grupo de pago y la categoría de ejecución del trabajador.
¿Cómo puedo exportar recibos de nómina?
Acceda a la tarea
Programación de impresión previa de recibo de nómina BIRT
 para generar archivos PDF persistentes de recibos de nómina de forma masiva. A continuación, puede utilizar el servicio web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
 para exportar los recibos de nómina con el fin de archivarlos, imprimirlos u otros fines.
¿Cómo puedo mejorar el desempeño cuando genero recibos de nómina de forma masiva?
Por defecto, Workday calcula los valores de ausencia cada vez que alguien imprime o consulta un recibo de nómina. Cuando genera un gran número de recibos de nómina con datos de ausencias, puede mejorar el rendimiento calculando y guardando los valores de ausencias por adelantado. Puede hacer lo siguiente:
  • Seleccione la casilla
    Seguimiento de finalización de pago
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     . A continuación, Workday calcula y guarda los valores de ausencia cuando finaliza la nómina.
  • Acceda a la tarea
    Conservación de datos de ausencia para recibos de nómina
     para calcular y guardar los valores de ausencia.
¿Cómo puedo mejorar el rendimiento cuando guardo los datos de ausencias para los recibos de nómina?
Puede mejorar el rendimiento del puesto que guarda los datos de ausencias para los recibos de nómina limitándolo a los trabajadores que reciben un cheque impreso o que suelen imprimir sus recibos de nómina. Seleccione la casilla
Solo para trabajadores con pagos con cheque o impresión de recibo de nómina activada
 en una de las siguientes opciones:
  • La tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
  • La tarea
    Conservación de datos de ausencia para recibos de nómina
El trabajo automático para conservar los saldos de recibo de nómina se ha detenido o no se ha ejecutado. ¿Puedo iniciarlo manualmente?
Sí. Acceda a la tarea
Conservación de datos de ausencia para recibos de nómina
 cuando el trabajo automático no se pueda ejecutar.
¿Qué informes distribuidos puedo copiar desde el tablero de control Pago?
Solo puede copiar el informe estándar
Comparación de mis periodos de pago
 .
¿Cuándo son visibles los recibos de nómina para los administradores?
Para la nómina de Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido y EE. UU., están disponibles inmediatamente después de calcular la nómina. No es necesario que los resultados de nómina estén completos para que se puedan consultar los recibos de nómina.
En el caso de Nómina para Francia, puede consultar una versión de borrador de un recibo de nómina inmediatamente después de calcular la nómina. No es necesario que los cálculos estén finalizados.
Para imprimir la versión oficial en francés de un recibo de nómina, los cálculos de nómina deben estar finalizados y liquidados.
Después de imprimir una versión oficial en francés al menos una vez, puede consultar una copia no oficial del recibo de nómina en el resultado de nómina del trabajador.
¿Cómo puedo mostrar recibos de nómina ocultos? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
Para un trabajador:
  1. Navegue hasta el resultado de nómina que desea mostrar.
  2. En el menú de acciones relacionadas del resultado de nómina, seleccione
    Pay Result
    Hide Payslip from Worker
    .
  3. Desmarque la casilla
    Ocultar recibo de nómina de trabajador
     .
Para un grupo de trabajadores:
  1. Acceda a la tarea
    Ocultación o visualización de recibos de nómina para grupo de trabajadores
     .
  2. Seleccione la opción
    Mostrar recibos de nómina
     en la sección
    Acción
     .
  3. Utilice la sección
    En proceso
     para especificar los criterios aplicables.
¿Podemos generar recibos de nómina en francés canadiense? (CAN)
Sí. Workday utiliza el idioma preferido del trabajador para el aviso de pago en la mitad superior del recibo de nómina. Un trabajador puede definirlo mediante la tarea
Cambio de preferencias
 .
¿Cuál es la diferencia entre recibos de nómina y cheques de pago en Workday? (CAN, FRA, EE. UU.)
Los recibos de nómina son:
  • Accesible en dispositivos móviles.
  • Disponible para que los trabajadores lo consulten o impriman en Workday.
  • Se puede configurar para que se muestre u oculte a los trabajadores.
Cheques de pago:
  • No están disponibles para que los trabajadores los impriman.
  • No están disponibles en dispositivos móviles.
  • Puede incluir avisos de pago.
¿Cuál es la diferencia entre un recibo de nómina en línea y una imagen de recibo de nómina en PDF imprimible? (CAN, IRL, UK, USA)
La información es idéntica; sin embargo, debido a limitaciones de espacio, la versión en PDF puede tener menos líneas de detalle en cada sección que el recibo de nómina en línea. Cuando hay demasiados ítems de línea para una sección, la versión en PDF suma los ítems que no aparecen en la línea
Detalles no mostrados
 . Consulte la referencia de límites de ítems de línea para recibos de nómina impresos.
¿Cómo puedo consultar los recibos de nómina antiguos de un trabajador que se ha transferido de un grupo de pago de Workday Payroll a un grupo de pago de Payroll Interface? (CAN, REINO UNIDO, EE. UU.)
  1. Acceda al informe
    Pay Calculation Results for Group of Workers
     para el antiguo grupo de pago del trabajador.
  2. Busque la fila con el resultado de nómina del trabajador.
  3. En el menú de acciones relacionadas del resultado de nómina del trabajador, seleccione
    Payroll Result
    View Payslip
    .
¿Cómo puedo consultar los recibos de nómina antiguos de un trabajador que se ha transferido de un grupo de pago de Workday Payroll a un grupo de pago de Payroll Interface? (FRA)
  1. Acceda al informe
    Pay Calculation Results for Group of Workers
     para el antiguo grupo de pago del trabajador.
  2. Busque la fila con el resultado de nómina del trabajador.
  3. En el menú de acciones relacionadas del resultado de nómina del trabajador, seleccione
    Resultado de nómina
    . La ficha
    Resumen
     muestra la información del recibo de nómina.
  4. Haga clic en
    Imprimir copia de recibo de nómina
     para ver una copia del recibo de nómina.
¿Cómo creo un anexo para un recibo de nómina? (FRA)
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina
     .
  2. Añada una fila y seleccione:
    • Anexo 1
       o
      Anexo 2
       en la columna
      Grupo de recibo de nómina
    • Las deducciones o percepciones que se mostrarán en el anexo en la columna
      Cálculos de recibo de nómina
       .
Cuando imprime un recibo de nómina, Workday genera un anexo de recibo de nómina.
¿Pueden los administradores ajenos a la nómina dar de baja a un trabajador y generar un recibo de nómina para pagarle el día de la baja? (USA)
Sí. Puede descentralizar el proceso si configura el proceso de gestión
Evento bajo demanda
 y lo añade al proceso de gestión
Baja
 .