Preguntas frecuentes: contenido de recibos de nómina
- ¿Qué dirección de trabajador utiliza Workday en los recibos de nómina?
- Workday utiliza la primera dirección encontrada para el trabajador que utiliza esta jerarquía.Tipo de direcciónUsoInicio (principal)Dirección postalPersonalDirección postalTrabajo (principal)Dirección postalTrabajoDirección postalInicio (principal)Trabajo (principal)Ubicación profesionalEjemplo: cuando un trabajador tiene una direcciónpersonal (principal)con un uso decorreo, Workday utiliza esta dirección. De lo contrario, busca una direcciónparticularcon un uso decorreo.Puede gestionar las etiquetas de uso en lalista de valoresAsignar a de la tareaMantenimiento de usos de dirección.
- ¿Puede informar una deducción o percepción en los recibos de nómina con un nombre diferente?
- Sí. Para utilizar un nombre alternativo:
- Para cualquier percepción o deducción, introduzca el nombre en el campoNombre de recibo de nómina por defectomediante la tareaCreación/Edición de percepcióno la tareaCreación/Edición de deducción.
- En el caso de una percepción o deducción propiedad de Workday, acceda a la tareaMantenimiento de configuración de recibo de nóminapara asignar unNombre de recibo de nómina de sustitución.
- ¿Cómo puedo consultar o imprimir el recibo de nómina de un trabajador?
- Para Payroll for Australia, Canada, Ireland, the UK, and the US, navegue hasta el resultado de pago del trabajador y seleccione oPrint Payslip Imageen el menú de acciones relacionadas del resultado de pago.Puede utilizar el informeRecibos de nómina para trabajadorpara obtener resultados de nómina finalizados.
- En Payroll for France, navegue hasta el resultado de pago del trabajador. La fichaResumenmuestra los resultados de la nómina en el mismo formato que el recibo de nómina.Para imprimir o reimprimir una copia impresa del recibo de nómina de un trabajador, puede utilizar lazona de trabajo Impresión de avisos.Para imprimir una copia o un borrador del recibo de nómina del trabajador, haga clic en uno de los siguientes botones en la fichaResumende los resultados de nómina del trabajador:
- Impresión de giro de recibo de nómina
- Impresión de copia de recibo de nómina
Workday vuelve a crear el recibo de nómina cada vez que imprime una copia o un borrador desde la fichaResumen. Verá diferencias con el recibo de nómina oficial si ha modificado elementos que no tienen fecha efectiva, como las ausencias o el modelorptdesign. - ¿Cómo puedo mostrar los nombres legales en los recibos de nómina? (CAN, IRL, UK, US)
- Acceda a la tareaOpciones de impresión de nómina de empresapara especificar si los nombres legales o preferidos de los trabajadores se muestran en los cheques y recibos de nómina.
- ¿Se muestran las reversiones en los recibos de nómina? (CAN, REINO UNIDO, EE. UU.)
- No. Los pagos revertidos no se muestran en los recibos de nómina. Tampoco se muestran en los recibos de nómina combinados (solo en EE. UU.).
- ¿Cómo puedo consultar los resultados de nómina de varios trabajadores en formato de recibo de nómina? (FRA)
- Acceda al informeResultados de cálculo de pago de FRA - Consulta de recibo de nóminapara consultar los resultados de nómina en el formato de recibo de nómina configurado en la tareaMantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina.Puede mostrar los componentes de pago que no están en el recibo de nómina añadiéndolos al grupo de componentes de pagoFRA Payslip View - Extended. En el informeResultados de cálculo de pago de FRA - Consulta de recibo de nómina, seleccioneVista ampliadapara consultar los componentes de pago adicionales.
- ¿Por qué aparece Provisoire o Duplicata en el recibo de nómina de mi trabajador? (FRA)
- Utilice lasáreas de trabajo Impresión de chequesoImpresión de avisospara imprimir o reimprimir recibos de nómina oficiales.Cuando imprime un recibo de nómina a partir de un resultado de pago de trabajador, el recibo de nómina muestra lo siguiente:
- Provisionalsi todavía no ha impreso una versión oficial a través de lazona de trabajo de impresión de cheques.
- Duplicatasi ya ha impreso una versión oficial a través de lazona de trabajo de impresión de cheques.
- ¿Se muestran los pagos bajo demanda en los recibos de nómina? (FRA)
- Los resultados de pago de sustitución bajo demanda se muestran con los pagos de nómina en ciclo. Workday genera un recibo de nómina independiente para los resultados adicionales bajo demanda.Workday utiliza la misma configuración y formato de recibo de nómina para los recibos de nómina adicionales bajo demanda que para los recibos de nómina normales. Sin embargo, para los pagos adicionales bajo demanda, Workday muestra Bulletin de Paie Complementaire como cabecera.
- ¿Cómo puedo mostrar las fechas de vacaciones y permisos en los recibos de nómina? (FRA)
- Workday muestra las fechas de ausencia para cualquier cálculo relacionado con el componente de ausencia asociado conFRA DaysoFRA Hoursen un componente de pago.Puede evitar mostrar dos veces las fechas de vacaciones y permisos para una percepción y una deducción que hagan referencia a las mismas vacaciones y permisos. Haga referencia al cálculo relacionado del componente de pago de la deducción en la percepción. Ejemplo: seleccioneTime Off Deduction - FRA DayscomoCálculo de sustituciónparaFRA Daysen la percepción.Para mostrar las fechas de vacaciones y permisos de las ausencias no asociadas aFRA DaysoFRA Hours:
- Acceda a la percepción o deducción de las vacaciones y permisos.
- En la cuadrículaCálculos relacionados, en la fila de vacaciones y permisos, seleccioneRecibo de nómina - Fechas mostradas de vacaciones y permisosen la lista de valoresGrupos.
Workday recomienda asociar las ausencias conFRA Dayspara incluirlas al calcular:- Tarifas basadas en horas para ausencias en días.
- Ausencias de días parciales para cálculo de límite máximo de seguridad social y antigüedad ajustada
- En la página Resumen de los resultados de pago en francés, ¿qué componentes de pago se muestran en la columna Trabajador? ¿Qué mostrar en la columna Empleador? (FRA)
- La columnaEmpleadordel recibo de nómina muestra todos los componentes de pago con unCódigoque termina en_ER.
- La columnaTrabajadormuestra todos los demás componentes de pago.
Para que dos componentes se muestren en la misma línea, deben tener el mismo código, excepto por las terminaciones_EEy_ER.