Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-12-13
Impresión previa de recibos de nómina de Report Designer de forma masiva

Impresión previa de recibos de nómina de Report Designer de forma masiva

  • Defina los recibos de nómina de Report Designer. Para los recibos de nómina estándar de Report Designer, consulte Pasos: definición de recibos de nómina de Standard Report Designer y para los recibos de nómina personalizados de Report Designer, consulte Pasos: definición de recibos de nómina de Custom Report Designer.
  • Resultados de nómina liquidados
  • Seguridad: dominio
    Process: Payslip Bulk Print
     en el área funcional Core Payroll.
  • Workday Payroll para Francia recomienda desactivar la consulta de recibos de nómina en autoservicio para todos los trabajadores. Oculte las opciones de nómina de autoservicio en la sección
    Recibos de nómina
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
     .
Cada vez que usted o un trabajador imprimen un recibo de nómina de Report Designer, Workday genera un nuevo PDF. Un gran volumen de solicitudes en un breve periodo de tiempo puede afectar negativamente al rendimiento de su entorno de cliente. Para evitar un posible impacto en el rendimiento, puede programar Workday para que imprima previamente los PDF de recibos de nómina de forma masiva en un momento en el que el uso sea bajo. También puede usar la preimpresión para que los recibos de nómina estén disponibles para exportarlos y archivarlos.
Ejemplo: programe la impresión de los PDF de recibos de nómina por la noche para que Workday genere los PDF en un momento de poco uso.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de preimpresión de recibo de nómina BIRT
     .
  2. En la ficha
    Programación de impresión previa de recibo de nómina BIRT
     , asigne un nombre a la solicitud y rellene todos los campos obligatorios. Seleccione todos los grupos de pago para imprimir para todos los miembros de una empresa.
  3. En
    Empleados para procesar
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    • Smart Print Payslips
       ayuda a minimizar el tiempo de procesamiento al generar solo recibos de nómina en PDF para los trabajadores que históricamente los han consultado.
      Después de activar
      Smart Print Payslips
      , Workday genera archivos PDF para todos los trabajadores durante 2 meses para establecer tendencias de consulta. Después de 2 meses, Workday deja de generar recibos de nómina en PDF para los trabajadores que históricamente no los consultan. Para asegurarse de que estos trabajadores puedan seguir accediendo a sus recibos de nómina, no seleccione
      Desactivar impresión de recibos de nómina (formulario de gestión)
       ni
      Desactivar visualización de recibos de nómina (versión online)
       en la tarea
      Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
       .
    • Imprimir todos los recibos de nómina
       genera recibos de nómina para todos los trabajadores.
      Para Payroll for France, Workday recomienda seleccionar la opción
      Imprimir todos los recibos de nómina
       .
  4. En la ficha
    Programación
     , defina la fecha, la hora y el huso horario programados.
Workday comienza a generar los recibos de nómina en PDF a la hora programada. Puede utilizar
Nombre de solicitud
 para identificar el lote de preimpresión de recibo de nómina en el informe
Monitor de procesos
 .
Una vez que Workday genera los recibos de nómina en PDF, puede utilizar el servicio web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
 para exportar los recibos de nómina con el fin de archivarlos, imprimirlos u otros fines.