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Última actualización: 2025-09-19
Consideraciones de definición: reversiones de nómina

Consideraciones de definición: reversiones de nómina

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las reversiones. En él se explica lo siguiente:
  • Por qué configurarlos.
  • Cómo encaja en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Puede registrar una versión negativa de un pago finalizado que no haya conciliado con un extracto bancario. A continuación, puede sustituir el importe revertido por un cálculo diferente. La ejecución de reversiones crea nuevas líneas de resultado de reversión y afecta a la contabilidad.

Beneficios para la empresa

Reversiones de nómina:
  • Proporcionar flexibilidad en el proceso.
  • Ayude a mejorar la eficiencia.
  • Permitirle corregir errores de nómina.

Ejemplos de uso

Cree reversiones para corregir pagos cuando:
  • El HR Partner da de baja a un trabajador al inicio del último periodo de pago del año anterior, pero no registra la baja hasta el nuevo año. Revierte el último pago de nómina del trabajador como un ajuste de periodo anterior.
  • Un trabajador dado de baja recibe un pago incorrecto después de marcharse.
  • El HR Partner contrata a un trabajador después de la fecha de pago del periodo de pago actual. Revierte el pago realizado para el periodo y ejecuta un pago bajo demanda para incluir todas las acumulaciones de pago en lo que va de año.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿El resultado de nómina que necesita revertir está en un periodo de libro mayor abierto o cerrado?
Cuando la fecha contable del resultado de nómina está en un periodo de libro mayor abierto, Workday:
  • Asocia el resultado de la reversión con el periodo de informe que seleccione en el menú de acciones relacionadas
    Cálculo de pago > Reversión
     .
  • Crea líneas de asiento de reversión en el asiento de devengo real de nómina y utiliza la fecha contable del asiento de operaciones original.
Cuando la fecha contable del resultado de nómina está en un periodo de libro mayor cerrado, Workday:
  • Asocia el resultado de la reversión con el periodo de informe que seleccione en el menú de acciones relacionadas
    Cálculo de pago > Reversión
     .
  • Crea líneas de asiento de reversión en el asiento de devengo real de nómina y utiliza el primer día del siguiente periodo de libro mayor abierto como fecha contable.
Puede ejecutar:
  • La tarea
    Corrección de asientos de operaciones con errores
     para investigar cómo contabiliza Workday las reversiones.
  • Informe
    Estado de asiento de periodo de libro mayor
     para comprobar el estado del periodo contable.
¿En qué periodo desea notificar las reversiones?
Cuando ejecuta reversiones, puede seleccionar un periodo de informe actual o anterior. Cuando el periodo de informe es el actual, puede utilizar cualquier categoría de ejecución asociada al grupo de pago de pago original. Cuando se trata de un periodo anterior, puede utilizar la categoría de ejecución del pago original o la categoría de ejecución ordinaria del grupo de pago.
¿Cuál es la cronología de la reversión?
Solo puede ejecutar reversiones para pagos que aún no ha conciliado con el extracto bancario. Cuando sea demasiado tarde para una reversión, puede ejecutar lo siguiente:
  • Pagos manuales o bajo demanda Ejemplo: se le notifica el traslado de un trabajador después de un par de trimestres. Debe ajustar sus impuestos y salarios para garantizar que los datos de Workday Payroll sean correctos para los informes de cierre de ejercicio.
  • Cálculos de pago retroactivo para el periodo anterior Ejemplo: ha pagado de más a un trabajador debido a entradas de horas incorrectas. Después de introducir las horas reales trabajadas y ejecutar la retroacción, Workday recupera la paga base y reembolsa las deducciones en la siguiente paga del trabajador.
En el caso de Payroll para Reino Unido, cuando cambie de forma retroactiva la categoría de Seguro Nacional (NI) de un trabajador, ajuste también las deducciones de NI calculadas anteriormente y el saldo asociado. Para realizar ajustes de NI después del final del ejercicio fiscal y antes del 19 de abril, puede utilizar lo siguiente:
  • Reversiones y pagos adicionales bajo demanda, si los ajustes dan como resultado un pago neto negativo.
  • Pagos bajo demanda, si los ajustes no dan como resultado un pago neto negativo.
A continuación, puede enviar el resultado a HMRC mediante FPS.
¿Cuál es el estado de los pagos que desea corregir?
Puede corregir los pagos dentro o fuera de ciclo en función de su estado de cálculo y de si los ha liquidado. Para resultados en curso que:
  • En ciclo, puede cancelar un resultado a la vez.
  • Fuera de ciclo y cargados mediante EIB, puede cancelar varios resultados a la vez.
Para resultados finalizados que:
  • En ciclo y no liquidados, puede cancelar los resultados de todo el grupo de pago.
  • Fuera de ciclo, no liquidado y en el periodo actual, puede cancelar uno o varios resultados a la vez.
  • Liquidado pero no conciliado con el extracto bancario, puede revertir un resultado a la vez.
Workday establece el estado de los resultados no liquidados en
En curso
y el estado contable en
Creado
. Cuando utiliza la contabilidad de compromisos de Workday Payroll, Workday también establece el estado contable de liquidación en
Creado
.
Cuando quiera corregir:
  • En cálculos de componentes de pago específicos, puede cancelar o revertir el resultado de pago y ajustar los importes mediante pagos bajo demanda o manuales.
  • Reversiones, puede compensarlas ejecutando pagos bajo demanda o manuales.
¿Cuáles son sus requisitos de informes de ROE (CAN)?
Cuando revierte un pago que ha notificado en el ROE, Workday asigna la reversión al mismo periodo de informe. Cuando no notifica un pago y luego lo revierte, Workday excluye la reversión del ROE. Ejemplo: Workday no notifica un pago en el ROE porque supera los requisitos de Service Canada para los periodos máximos de informe. Cuando revierte ese pago, Workday ignora la reversión del ROE.

Recomendaciones

Si no utiliza Workday Financials para la contabilidad, puede encontrar discrepancias al dejar periodos contables abiertos. Puede configurar procesos de gestión para incluir periodos contables de cierre.
Workday recomienda utilizar las reversiones solo cuando sea necesario debido a posibles conflictos con los periodos contables.

Requisitos

Puede revertir un pago para un trabajador en un periodo de pago finalizado que:
  • No ha conciliado con su extracto bancario.
  • No tiene ajustes contables de nómina.
  • No tiene una reversión a autoridad estatal en curso ni el estado
    Reversión a autoridad estatal
     .
  • No tiene asientos asociados con errores.

Limitaciones

Workday no hace lo siguiente:
  • Liquidar reversiones El pago original y la reversión permanecen en los libros. Aunque Workday no liquida las reversiones, debe finalizarla.
  • Mostrar reversiones en recibos de nómina
  • Admitir reversiones de nómina para Francia o Irlanda.
No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
  • Edite las fechas de reversión. Puede ejecutar pagos bajo demanda o manuales para ajustar las reversiones. También puede ejecutar la tarea
    Cancelación de finalización fuera de ciclo
     para cancelar las reversiones finalizadas del periodo de pago actual.
  • Invierta los resultados de pago cero creados por eventos retroactivos, como las ausencias. Puede eliminarlo cancelando el resultado retroactivo que contiene el evento de ausencia retroactivo.
  • Revertir un historial de nómina finalizado Puede ajustar o compensar los resultados del historial finalizados mediante la tarea
    Ejecución de pago de historial para trabajador
     . También puede corregir pagos de historial único accediendo a su menú de acciones relacionadas. Workday establece el estado del pago en
    En curso
    .
  • Revertir un pago para un trabajador que tiene un pago bajo demanda para el siguiente periodo.
Cuando reenvía diferencias retroactivas al periodo actual desde un periodo que ha revertido, elimine manualmente las diferencias en el periodo actual. Ejemplo: puede compensar las diferencias retroactivas mediante la entrada de nómina. Cuando reenvía diferencias retroactivas a un periodo y luego revierte ese periodo, Workday:
  • Recupera las diferencias retroactivas.
  • Los añade a los resultados de pago actuales del trabajador.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Dominios
Consideraciones
Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios ajustar o compensar los resultados del historial finalizados.
Process: Period End
 en el área funcional Common Financial Management.
Permite a los usuarios comprobar el estado del periodo contable.
Process: Run Batch Cancel Complete
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios cancelar una nómina en ciclo finalizada.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios identificar a los trabajadores con diferencias retroactivas cuando posteriormente revierte el periodo de origen o de destino.
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
 en el área funcional Core Payroll.
Permite a los usuarios investigar cómo contabiliza Workday las reversiones.

Informes

Informes
Consideraciones
Estado de asiento de periodo de libro mayor
Compruebe si un periodo contable está abierto o cerrado.
Resultados de reversión con retroactivo
Identifique a los trabajadores con diferencias retroactivas cuando revierta posteriormente el periodo de origen o de destino.
Pagos fuera de ciclo de nómina para grupo de trabajadores
Cree informes personalizados que contengan información sobre reversiones.

Integraciones

Las integraciones de declaración de impuestos no incluyen resultados de pago revertidos, por lo que informes como el informe
Trabajadores purgados con resultados de nómina finalizados
 no muestran esos resultados.
Puede usar el servicio web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 para ejecutar pagos manuales de forma masiva que compensen los resultados finalizados dentro o fuera de ciclo en lugar de ejecutar reversiones individuales.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones
Consideraciones
Contabilidad
Cuando ejecuta reversiones, Workday genera la contabilidad cuando hay un cambio de bruto a neto. Las reversiones no crean, cancelan ni revierten asientos de devengo futuros.
Proceso de nómina
Para un trabajador en un grupo de pago y un periodo determinados, puede ejecutar varios tipos de pago. Workday procesa los pagos en este orden para actualizar las acumulaciones de pago y los saldos de pago:
  1. Manual
  2. Reversión
  3. Bajo demanda
  4. En ciclo
Cuando intenta procesar pagos fuera de orden, Workday aplica esta secuencia estableciendo el estado de cálculo de cualquier tipo de resultado que dependa de cálculos anteriores como
Pendiente de finalización de anterior
.
Saldos de pago
Cuando ejecuta reversiones, Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago. Para saldos basados en:
  • Fechas de periodo, Workday actualiza los saldos del periodo de informe.
  • Fechas de pago, Workday actualiza los saldos del periodo que incluye la fecha de pago del resultado que ha revertido.
Cierre de ejercicio en EE. UU. (EE. UU.)
Las reversiones pueden dar lugar a diferencias entre los datos de declaración de impuestos y el W-2, y afectar a los informes de cierre de ejercicio.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.