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Última actualización: 2023-06-23
Revertir un cálculo de nómina finalizado

Revertir un cálculo de nómina finalizado

  • El cálculo de pago que desea revertir está finalizado, pero aún no se ha conciliado con su extracto bancario.
  • Seguridad: dominio
    Process: Off-Cycle (Reversal)
     en el área funcional Core Payroll.
Puede revertir un pago para un trabajador en un periodo de pago finalizado siempre que el periodo de pago:
  • No se ha conciliado.
  • No tiene ajustes contables de nómina.
  • No tiene una reversión a autoridad estatal
    en curso
     ni el estado
    de reversión a autoridad estatal
     .
  • No tiene asientos asociados con errores.
Si ha emitido una reversión de pago a su institución financiera, Workday le recomienda esperar a que se confirme que se han devuelto los fondos antes de revertir el cálculo de nómina.
No puede revertir un pago para un trabajador que tiene un pago bajo demanda del siguiente periodo. Tendrá que hacer lo siguiente:
  • Cancele el pago bajo demanda del siguiente periodo.
  • Espere hasta que el siguiente periodo se convierta en el periodo
    En curso
     actual.
Workday no liquida las reversiones. El pago original y la reversión permanecen en los libros. Cuando revierte un resultado de pago bajo demanda, el importe no está disponible para volver a solicitarlo. Para que el importe vuelva a estar disponible para solicitarlo, anule el proceso de gestión.
Cuando la fecha contable del resultado de nómina está en un periodo de libro mayor abierto, Workday:
  • Asocia el resultado de la reversión con el periodo de informe que seleccione en la acción relacionada
    Cálculo de pago de reversión
     .
  • Crea líneas de asiento de reversión en el asiento de devengo real de nómina y utiliza la fecha contable del asiento de operaciones original.
Cuando la fecha contable del resultado de nómina está en un periodo de libro mayor cerrado, Workday:
  • Asocia el resultado de la reversión con el periodo de informe que seleccione en la acción relacionada
    Cálculo de pago de reversión
     .
  • Crea líneas de asiento de reversión en el asiento de devengo real de nómina y utiliza el primer día del siguiente periodo de libro mayor abierto como fecha contable.
Si no utiliza Workday para la contabilidad, puede encontrar discrepancias al dejar periodos contables abiertos. Workday recomienda configurar los procesos de gestión para incluir periodos contables de cierre.
  1. Acceda al cálculo de pago que desea revertir:
    1. Acceda al informe
      Resultados de cálculo de pago para trabajador
       .
    2. En el menú de acciones relacionadas del resultado de nómina, seleccione
      Reversión
      de cálculo de pago
      .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Periodo anterior
    Seleccione esta opción para aplicar la reversión a un periodo de informe anterior.
    Puede seleccionar cualquier periodo de los 6 años naturales anteriores al año actual. Workday determina el año actual como el año de los resultados
    En curso
     o el siguiente periodo que se va a calcular.
    Periodo de informe
    El periodo de informe debe estar en el mismo año natural que la fecha de pago original.
    Detalle de grupo de pago de informe
    Cuando el
    periodo de informe
     seleccionado es:
    • Periodo actual: utilice cualquier categoría de ejecución asociada al grupo de pago de pago original.
    • Periodo anterior: utilice la categoría de ejecución para el pago original o la categoría de ejecución ordinaria para el grupo de pago.
    Fecha de reversión
    Debe ser igual o posterior a la fecha de pago del periodo que está revirtiendo y en el mismo año natural.
Workday actualiza la acumulación de pago y los resultados de saldo de pago. Para saldos basados en:
  • Fechas de periodo: Workday actualiza los saldos del
    periodo de informe
    seleccionado .
  • Fechas de pago: Workday actualiza los saldos del periodo que incluye la
    Fecha de pago
     que ha revertido.