Concepto: pago bajo demanda
Tradicionalmente, los empleados reciben sus cheques de pago en las fechas de pago de nómina programadas. La función de pago bajo demanda permite a los trabajadores solicitar el pago anticipado de una parte de sus salarios acumulados a través del autoservicio de empleado (ESS).
En Payroll for Canada, Workday admite pagos estándar y transferencia electrónica de fondos en el mismo día.
En el caso de la nómina para EE. UU., Workday admite pagos tanto estándar como en el mismo día del Centro de compensación automatizado (ACH).
Proceso de gestión Pago bajo demanda
Puede permitir que los empleados inicien el proceso de gestión desde:
- El mosaicoPagaren dispositivo móvil
- La tareaPago bajo demanda
- El workletPagar
- Eltablero de control de pago.
El informe
Recuento de solicitudes de pago bajo demanda
proporciona detalles sobre las solicitudes por estados de transacción. Importe disponible para pago bajo demanda
Workday calcula el importe disponible para pago bajo demanda en función de las reglas que configure. En el caso de los trabajadores asalariados exentos, Workday calcula un valor bruto prorrateado en función de las horas que configure como final de la jornada laboral y el huso horario del trabajador.
Para saber cómo obtiene Workday el importe, los empleados pueden hacer clic en:
- ?(el signo de interrogación) en el dispositivo móvil.
- Consultar detallesen el escritorio.
Los trabajadores que utilizan Time Tracking pueden ver cómo afectan las horas trabajadas a la cantidad disponible.
Workday también tiene en cuenta el estado del pago en ciclo del empleado para determinar el importe disponible:
Estado en ciclo | Importe disponible |
|---|---|
Aún no iniciado
| Basado en el periodo de pago actual. |
En curso
| Basado en el periodo de pago actual. |
Finalizado
| Basado en el siguiente periodo de pago. |
Cuando los trabajadores tienen deducciones atrasadas que no son elegibles para pago bajo demanda, Workday las recupera en el importe disponible. Puede configurar sus componentes de pago elegibles para incluir esas deducciones con el fin de reducir aún más el importe disponible de los trabajadores en los importes del periodo actual.
En el caso de los trabajadores con varios puestos, Workday calcula los salarios percibidos en los puestos adicionales que están en el mismo grupo de pago y en la misma empresa que el puesto principal. Los trabajadores solo pueden enviar solicitudes de pago bajo demanda para puestos adicionales que estén en el mismo grupo de pago y empresa que su puesto principal.
El proceso de solicitud de pago bajo demanda y de resultado de pago sigue las reglas que configure en la tarea
Mantenimiento de reglas de posición de proceso de nómina
. Estas reglas determinan cuál de las posiciones de un trabajador se utilizará como valor por defecto al procesar el pago bajo demanda. Cuando un trabajador tiene varios puestos, Workday etiqueta los nuevos resultados de Pago bajo demanda con Posición de puesto adicional y Empresa. Si no configura nuevas reglas, Workday sigue utilizando la posición principal del trabajador para procesar el pago bajo demanda de los trabajadores con varios puestos.En el caso de los empleados con subperiodos de bruto a neto, Workday:
- Calcula el importe disponible por subperiodo.
- Suma todos los importes disponibles del subperiodo.
El cálculo del importe disponible es el siguiente:
- Basado en el número de horas aprobadas trabajadas en la fecha de la solicitud.
- Neto - (neto x porcentaje para retener) - solicitudes anteriores en el periodo de pago.
Donde neto = percepciones elegibles - deducciones elegibles
- Ejemplo
- Marilyn es una trabajadora por horas que tiene 20 horas aprobadas en el periodo actual.
- Para Payroll para Canadá:Componentes de pagoEjemplosPercepciones elegiblesPago por horasDeducciones elegiblesPreceptivo por leyPorcentaje para retener40Tarifa de pago del empleado15 por horaPara la nómina de EE. UU.:Componentes de pagoEjemplosPercepciones elegiblesPago por horasDeducciones elegiblesOASDIPorcentaje para retener30Tarifa de pago del empleado15 por hora
Efecto en nómina en ciclo
Cuando ejecuta la nómina en ciclo para el periodo para los empleados que solicitan el pago bajo demanda, Workday reduce su paga en el total de pagos bajo demanda del periodo.