Concepto: contabilidad de pago bajo demanda

Puede configurar la contabilidad para la percepción de pago bajo demanda y la deducción de compensación de pago bajo demanda:

Como gasto directo (EE. UU.).

Como anticipo de nómina (CAN, EE. UU.).

Para los anticipos de nómina, utilice las siguientes tareas:

Asignación de asignación de costos

(solo EE. UU.): especifique las instrucciones de costos para la percepción de pago bajo demanda en centros de costos, proyectos, subvenciones, ubicaciones u otras dimensiones de costos.

Consulta de conjunto de reglas de contabilización en cuenta

(Canadá, EE. UU.)

Edite las reglas de contabilización en cuenta para indicar dónde se contabilizan los asientos de transacciones de pago bajo demanda en las cuentas de libro mayor:

Para Anticipo neto
para nómina de Canadá.

Para percepción de nómina
y deducción de nómina
para nómina para EE. UU.

Gastos directos (EE. UU.)

Cuando define el pago bajo demanda como gasto directo, puede cargar el importe bruto, los impuestos del empleador y los beneficios extrasalariales en las asignaciones de costos estándar del trabajador. Los pagos bajo demanda finalizados en un periodo de pago reducen el bruto en ciclo asociado.

Anticipo de nómina

Cuando define el pago bajo demanda como anticipo:

El neto se convierte en una cuenta por cobrar para Payroll for Canada. Puede cargar el importe neto en las asignaciones de costos estándar del trabajador. La recuperación neta en ciclo asociada revierte la cuenta por cobrar.

El importe bruto se convierte en una cuenta por cobrar para Payroll for the US. Puede cargar el importe bruto, los impuestos del empleador y los beneficios extrasalariales en las asignaciones de costos estándar del trabajador. El valor bruto en ciclo asociado revierte la cuenta por cobrar.

Ejemplo (CAN)

Diana trabaja en el departamento de seguridad pública como estudiante en prácticas. El salario bruto es 2000. Diana realiza una solicitud de pago bajo demanda de 200 durante el periodo de pago bisemanal del 03-08-2020 al 16-08-2020.

Como administrador de nómina, puede utilizar el método de anticipo de nómina:

Método contable	Centro de costos	Regla de contabilización en cuenta	Componente de pago	Libro mayor
Anticipo de nómina	Benefits	Percepción de nómina	Pago bajo demanda	Anticipo de nómina bajo demanda por cobrar
	Benefits	Deducción de nómina	Compensación de pago bajo demanda	Anticipo de nómina bajo demanda por cobrar

Cuando finaliza la nómina para la solicitud de pago bajo demanda para el periodo de pago, Workday calcula el anticipo neto de la siguiente manera:

Bruto	250
Impuestos preceptivos por ley	50
Solicitudes anteriores	50
Porcentaje para retener	60
Pago neto	90

En el caso de las transacciones en ciclo, Workday calcula los importes de bruto a neto de la siguiente manera:

Pago bruto	2500
Deducciones preceptivas por ley	550
Beneficios de ER	50
Deducciones voluntarias	50
Recuperación de pago bajo demanda	90
Pago neto	1760

Para consultar los asientos, profundice en el tipo de resultado de nómina de pago bajo demanda
del trabajador y haga clic en

Cifras reales

. En el caso del anticipo de nómina, Workday utiliza la cuenta de libro mayor de anticipo de nómina bajo demanda
por cobrar para contabilizar los cargos y abonos.

Puede hacer lo siguiente:

Ejecute el informe

Contabilidad de nómina por periodo/grupo de pago

para consultar todas las transacciones contables de un periodo de pago o grupo de pago específico.

Acceda a la tarea

Edición de asignaciones de costo de deducción de empleado y percepción

para editar las asignaciones de costo de percepciones y deducciones.

Ejemplo (EE. UU.)

Diana trabaja en el departamento de seguridad pública como estudiante en prácticas. El salario bruto es 2000. Diana realiza una solicitud de pago bajo demanda de 200 durante el periodo de pago bisemanal del 03-08-2020 al 16-08-2020.

Como administrador de nómina, puede utilizar el método de gasto directo o de anticipo de nómina:

Método contable	Centro de costos	Regla de contabilización en cuenta	Componente de pago	Libro mayor
Gasto directo	Seguridad pública	Percepción de nómina	Pago bajo demanda	6000: Sueldos y salarios
	Seguridad pública	Deducción de nómina	Compensación de pago bajo demanda	6000: Sueldos y salarios
Anticipo de nómina	Benefits	Percepción de nómina	Pago bajo demanda	Anticipo de nómina bajo demanda por cobrar
	Benefits	Deducción de nómina	Compensación de pago bajo demanda	Anticipo de nómina bajo demanda por cobrar

Cuando finaliza la nómina para la solicitud de pago bajo demanda para el periodo de pago del 03-08-2020 al 16-08-2020, Workday calcula los importes de bruto a neto de la siguiente manera:

Bruto	200
Impuesto de deducciones	50
Pago neto	150
Impuestos ER	15

En el caso de las transacciones en ciclo, Workday calcula los importes de bruto a neto de la siguiente manera:

Bruto	2000
Compensación de pago bajo demanda	200
Impuesto de deducciones	250
Deducción voluntaria	100
Pago neto	1450
Impuestos ER	150
Beneficios de ER	800

Para consultar los asientos, profundice en el tipo de resultado de nómina de pago bajo demanda
del trabajador y haga clic en

Cifras reales

.

Para los gastos directos de Payroll for the US, Workday utiliza la cuenta de libro mayor 6000: Salaries and Wages
para contabilizar los cargos y abonos.

En el caso del anticipo de nómina, Workday utiliza la cuenta de libro mayor de anticipo de nómina bajo demanda
por cobrar para contabilizar los cargos y abonos.

Puede hacer lo siguiente:

Ejecute el informe

Contabilidad de nómina por periodo/grupo de pago

para consultar todas las transacciones contables de un periodo de pago o grupo de pago específico.

Acceda a la tarea

Edición de asignaciones de costo de deducción de empleado y percepción

para editar las asignaciones de costo de percepciones y deducciones.