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Última actualización: 2025-08-22
Pasos: definición de contabilidad de nómina

Pasos: definición de contabilidad de nómina

  • Comprenda la implementación de nómina de su empresa y cómo afecta a sus estructuras contables, reglas de contabilización y libros mayores.
  • Revise las consideraciones de configuración para:
    • La contabilidad de nómina sin Gestión financiera
    • Contabilidad de nómina con Gestión financiera
    • Contabilidad interempresa
Defina todos los elementos de contabilidad de nómina necesarios para transferir los gastos de nómina a Workday Financial Management, incluidas las cuentas, las reglas de contabilización en cuenta, los calendarios contables y los tipos de libro mayor.
Si ha definido algunos o todos sus componentes financieros y de contabilidad de nómina, puede consultar cada elemento configurado para verificar la definición.
Cuando finalice, puede procesar las nóminas en ciclo y fuera de ciclo para:
  • Generar asientos contables de nómina.
  • Revise los resultados de contabilidad de nómina.
  • Corrija los errores de contabilización y de periodo de libro mayor.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones contables de nómina
     (opcional).
    Seleccione lo siguiente:
    • Fuera de ciclo - Utilizar fecha de pago como fecha contable
       para definir líneas de asiento de pagos fuera de ciclo que utilicen la fecha de pago en lugar de la fecha final de periodo.
    • Fecha de presupuesto - Utilizar fecha de pago de nómina de calendario de periodos
       para definir transacciones de nómina y beneficios extrasalariales de forma que la fecha de presupuesto de la transacción utilice la fecha de pago del periodo de pago en lugar de la fecha final del periodo de pago. Puede definirlo para todos los compromisos de nómina y asientos de cifras reales.
    • Contabilidad interempresa - Activar
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de cuenta de libro mayor
     .
    Defina los tipos de cuenta de libro mayor para la nómina. Aunque Workday Payroll solo utiliza tipos de cuenta de activo, pasivo y gasto, Workday recomienda definir todos los tipos de cuenta disponibles en las secciones
    Balance
     y
    Cuenta de resultados
     .
    Seguridad: dominio
    Setup: Ledger and Book
     en el área funcional Common Financial Management.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de estructura contable
     .
    Defina una estructura contable para la nómina. Puede utilizar la tarea
    Edición de estructura contable
     para editar las estructuras contables existentes o el informe
    Consulta de estructura contable
     para consultarlas.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     en el área funcional Core Payroll.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de reglas de contabilización en cuenta
     .
    En una estructura contable, puede definir cuentas de libro mayor para cada tipo de contabilización en cuenta que utiliza la nómina:
    • Compromiso de nómina
    • Deducción de nómina
    • Percepciones de nómina
    • Gasto de nómina
    • Devengo anticipado de nómina
    • Pago neto de nómina
    En el caso de los ingresos y gastos de nómina, puede dirigir un devengo anticipado a cuentas distintas de las cifras reales de nómina mediante el uso de
    Acumulación anticipada
     tanto para la
    Dimensión
     como para
    el Valor
    .
    Los worktags resultantes que cree para las reglas de contabilización en cuenta de nómina se muestran como dimensiones de asiento opcionales que puede seleccionar después de activar el resumen de asiento.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     en el área funcional Core Payroll.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de opciones de asiento de nómina
     (opcional).
    Seleccione
    Resumir asientos de nómina
     para consolidar los asientos de nómina antes de enviar los resultados al libro mayor. Puede resumir asientos para mejorar los informes financieros y restringir la visibilidad de los detalles de asiento. Las dimensiones de resumen opcionales que seleccione se mostrarán en asientos resumidos además de las dimensiones de resumen automáticas.
    Puede activar el resumen de asientos para una nómina en curso. Sin embargo, el resumen de asiento no será efectivo hasta el siguiente ciclo de pago. Una vez activado el resumen de asientos, solo un implementador puede desactivarlo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
    en el área funcional Core Payroll.
  6. Defina calendarios contables e intervalos de contabilización para la contabilidad de nómina.
  7. Acceda a la tarea
    Edición de detalles contables de empresa
     .
    Especifique la estructura contable, el conjunto de reglas de contabilización en cuenta y el calendario contable que acaba de definir. No puede cambiar esta configuración después de contabilizar los resultados de contabilidad de nómina.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Accounting
     en el área funcional Common Financial Management.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     en el área funcional Core Payroll.
  8. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de libro mayor
     .
    Defina al menos un tipo de libro mayor.
    Las cifras reales
     son obligatorias y solo puede tener un tipo de libro mayor de cifras
    reales
     por empresa. Puede definir
    Compromisos
     y
    Obligaciones
     para que estén disponibles para su selección al crear libros mayores de empresa.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Ledger and Book
    en el área funcional Common Financial Management.
  9. Seleccione un tipo de libro mayor Empresa y
    Cifras reales
     y, opcionalmente, active los tipos de libro mayor
    Compromisos
     y
    Obligaciones
     .
  10. Acceda a la tarea
    Creación de ejercicio y periodos de libro mayor
     .
    Defina ejercicios y periodos de libro mayor para cada libro mayor de empresa.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Ledger and Book
    en el área funcional Common Financial Management.
  11. Acceda a la tarea
    Actualización de estado de periodo de libro mayor
     .
    Abra el periodo de libro mayor para generar resultados de contabilidad de nómina. Puede abrir periodos de libro mayor en cualquier momento por adelantado. Defina el
    Estado
     del periodo de libro mayor como
    Abierto
    .
    Seguridad:
    dominio Process: Period End
    en el área funcional Common Financial Management.
Cuando finaliza una nómina, Workday genera cálculos de pago dentro y fuera de ciclo y envía los resultados de la nómina a la contabilidad de nómina.
Cada nuevo ejercicio contable:
  • Cree el nuevo ejercicio y periodos de libro mayor.
  • Defina el nuevo
    Estado
     de periodo de libro mayor como
    Abierto
    .