Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Consideraciones de definición: resultados de nómina retroactivos

Consideraciones de definición: resultados de nómina retroactivos

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los resultados de nómina retroactivos. En él se explica lo siguiente:
  • Por qué definirlas
  • Cómo encajan en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué son

Los resultados de nómina retroactivos le permiten iterativamente:
  • Revise los resultados retroactivos.
  • Pague las diferencias calculadas.
  • Realice los ajustes de nómina necesarios.

Beneficios para la empresa

Workday ayuda a reducir el procesamiento manual y a mejorar la eficiencia de la nómina al proporcionar un informe centralizado que puede utilizar para:
  • Revise los resultados retroactivos y comprenda su impacto en el pago ordinario de los trabajadores.
  • Realizar acciones en esos resultados para uno o varios trabajadores a la vez.

Ejemplos de uso

Puede revisar los resultados retroactivos de los trabajadores:
  • Con diferencias retroactivas de gran valor en percepciones o deducciones.
  • Quién ha transferido empresas en periodos anteriores
  • Con bonus de grupos de pago distintos de su grupo de pago principal actual.
  • Con diferencias retroactivas negativas.
Puede realizar acciones en algunos o en todos los resultados, como:
  • Procesarlos en pagos dentro o fuera de ciclo.
  • Suspenderlos cuando no quiera procesar las diferencias retroactivas en la nómina.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Qué resultados retroactivos desea consultar?
El
informe de proceso de cálculo retroactivo
 proporciona filtros para características comunes que puede utilizar para seleccionar trabajadores para revisar. Ejemplos:
  • Tipos de transacciones retroactivas, como entradas de nómina o bajas retroactivas.
  • Estados retroactivos, como eventos no admitidos o sin procesar.
  • Importes de diferencia de percepción y deducción, como diferencias netas negativas o cero.
  • Origen de diferencias retroactivas, como de otros grupos de pago o empresas.
  • Tipos de trabajador, como activo o de ausencia.
Después de filtrar a los trabajadores, los subinformes proporcionan información detallada para ayudarle a tomar decisiones sobre cómo resolver los resultados inesperados. Ejemplo: puede analizar las diferencias que se calculan de forma retroactiva pero no se procesan en la nómina en ciclo de los trabajadores en el
informe de resultados de nómina
.
¿Cómo desea resolver las diferencias retroactivas?
En función de si reacciona a los resultados retroactivos de subconjuntos de trabajadores o de todo un grupo de pago, puede utilizar el
informe de proceso de cálculo retroactivo
 o tareas dedicadas. En el informe, puede hacer lo siguiente:
  • Finalice los resultados retroactivos y pague las diferencias como parte del pago en ciclo ordinario de los trabajadores o mediante pagos bajo demanda.
  • Suspender los resultados retroactivos y recuperarlos más tarde cancelándolos y volviendo a ejecutar retroactivos.
  • Cancele los resultados retroactivos y realice los ajustes necesarios antes de volver a ejecutar retroactivamente.
Mediante las tareas dedicadas, puede hacer lo siguiente:
  • Cancele o finalice los resultados retroactivos de todo un grupo de pago.
  • Mueva la fecha sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT) de los trabajadores para excluirlos de los eventos retroactivos que se produzcan antes de esa fecha.
Ejemplo: ejecuta una retroacción para un grupo de pago y algunos trabajadores tienen diferencias de percepción inesperadas. Para pagar las diferencias a los demás trabajadores del grupo de pago, puede hacer lo siguiente:
  • Suspender los resultados inesperados y finalizar la retroacción para el grupo de pago. Cuando ejecuta la nómina ordinaria, Workday paga las diferencias retroactivas que no suspendió.
  • Complete solo los resultados retroactivos esperados y pague esas diferencias como pagos fuera de ciclo a los trabajadores correspondientes.
¿Tiene que pagar diferencias retroactivas por eventos retroactivos sin procesar?
Para que Workday genere resultados retroactivos para un evento admitido, debe ocurrir lo siguiente:
  • Posterior a la fecha de NRPPT de los trabajadores.
  • En un periodo anterior en el que no haya ningún evento no admitido. Cuando los trabajadores tienen eventos retroactivos no admitidos, Workday mueve su fecha NRPPT al día posterior al último periodo con resultados de pago finalizados.
Si no se cumple alguna de estas condiciones, Workday asigna el estado
Sin procesar
 a los resultados. Ejemplo: ejecuta una ejecución retroactiva para un bonus efectivo en un periodo en el que el trabajador no tiene resultados de pago existentes.
Puede hacer lo siguiente:
  • Cambie la fecha efectiva del evento retroactivo para que coincida con un periodo en el que los trabajadores tengan un resultado de pago o sea posterior a la fecha NRPPT de los trabajadores.
  • Mueva la fecha NRPPT al pasado para que Workday tenga en cuenta el evento. No puede mover la fecha antes de un evento retroactivo no admitido. Cuando modifique una deducción que haya procesado de forma retroactiva, defina una fecha NRPPT que sea posterior a la edición. De lo contrario, puede crear una nueva instantánea con fecha efectiva para la deducción.
  • Ejecute pagos fuera de ciclo de periodo anterior para el periodo que desea procesar de forma retroactiva para generar resultados de pago.
¿Tiene que pagar diferencias retroactivas para eventos retroactivos no admitidos?
Cuando los trabajadores tienen un evento no admitido, Workday:
  • No calcula las diferencias retroactivas y avanza la fecha de NRPPT de los trabajadores al último periodo finalizado más un día.
  • Asigna el estado
    No admitido
     a los resultados.
  • No tiene en cuenta ningún otro evento, admitido o no admitido, en el periodo procesado de forma retroactiva.
Puede introducir ajustes manuales para eventos no admitidos, como una entrada de nómina o pagos fuera de ciclo.
Workday no considera los siguientes cambios como eventos retroactivos:
  • Definición de componentes de pago con fecha efectiva Ejemplo: cambio de la elegibilidad de detalle de grupo de pago.
  • La fecha efectiva de los cambios de compensación Ejemplo: retroactividad de un cambio en un plan de compensación.
Para procesar estos cambios, puede introducir un evento retroactivo admitido para el trabajador, como la entrada de nómina con un importe cero.
¿Cuál es su calendario para ejecutar retro (CAN, IRL, UK, USA)?
En función de la cronología de ejecución retroactiva en relación con la nómina, estos resultados retroactivos pueden requerir ajustes manuales en el periodo de destino:
  • Un trabajador transfiere empresas, grupos de pago o entidades fiscales después de la ejecución retroactiva y antes de finalizar la nómina. Puede ejecutar el
    informe de resultados retroactivos
     del
    informe de proceso de cálculo retroactivo
     para identificar estos resultados.
  • Las reversiones se crean después de ejecutar retroactivamente y antes de ejecutar la nómina en el periodo de pago actual. Puede ejecutar el informe
    Resultados de reversión con datos retroactivos
     para identificar estos resultados.
    Payroll para Irlanda no admite reversiones de resultados retroactivos.
¿Necesita resolver los resultados negativos de pago neto?
Algunos eventos retroactivos pueden dar lugar a un pago neto negativo, como bajas retroactivas o ausencias retroactivas. Puede resolver un pago neto negativo mediante una de las siguientes opciones:
  • Crear una percepción o deducción del mismo importe que resuelva el periodo de pago como pago neto cero.
  • Cancelación del resultado retroactivo y definición de la fecha NRPPT posterior a la fecha de baja.
  • Suspender el resultado retroactivo.

Recomendaciones

Revise los eventos que puede y los que no puede procesar de forma retroactiva en los siguientes informes:
  • Todos los tipos de transacciones retroactivas de nómina admitidos
  • Todos los tipos de transacciones retroactivas de nómina no admitidos
Finalice o cancele cálculos de nómina retroactivos para grupos de pago en el nivel de grupo de pago. Ejemplo: la cancelación de los resultados retroactivos para cada trabajador de forma individual no actualiza el estado de cálculo de pago retroactivo del grupo de pago a
Aún no iniciado
.
Cuando cree pagos fuera de ciclo completando resultados retroactivos mediante el
informe de proceso de cálculo retroactivo
, cree nuevos IDs de lote para ayudar a realizar un seguimiento de esos pagos.
Después de cerrar el periodo de libro mayor, no ejecute la tarea
Cancelación de finalización retroactiva
 para evitar efectos contables inesperados.
En Payroll for Ireland, Revenue recomienda no procesar las diferencias retroactivas cuando una baja retroactiva cruza ejercicios fiscales. Workday recomienda suspender el resultado retroactivo para garantizar que los valores no se procesen en el ejercicio fiscal actual.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
  • Cancele los resultados retroactivos finalizados por trabajador.
  • Gestionar eventos retroactivos individuales desde el mismo resultado de trabajador retroactivo; solo puede hacerlo por trabajador, subconjuntos de trabajadores o grupos de pago. Ejemplo: un trabajador tiene un cambio de compensación y un bonus puntual. Para cancelar el bonus, también debe cancelar el cambio de compensación.
  • Tener más de un resultado de trabajador retroactivo por trabajador en un cálculo retroactivo abierto.
  • Anule la suspensión de resultados retroactivos finalizados. Puede cancelar el resultado finalizado y volver a calcular el valor retroactivo para los trabajadores.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Security

Configure el proceso
de gestión Cambio sin proceso retroactivo anterior a
 y la política de seguridad y los siguientes dominios en el área funcional Core Payroll:
Dominios
Consideraciones
Self-Service: My Pay Dashboard
Permite a los usuarios configurar el tablero de
control Centro de control de ciclo de pago
 para añadir informes o tareas.
Definición: nómina (informes)
Permite a los usuarios consultar las listas de eventos retroactivos admitidos y no admitidos.
Configure los siguientes dominios en otras áreas funcionales:
Dominios
Consideraciones
HCM All Organizations
 en el área funcional Staffing
Permite a los usuarios ejecutar el informe
Auditoría - Trabajadores con varios puestos con asignaciones de organización diferentes
 para identificar a los trabajadores que podrían necesitar ajustes manuales de nómina debido a varios puestos.
System Auditing
 en el área funcional System
Permite a los usuarios ejecutar el informe
Consulta de traza de auditoría
 para comprender la cadena de eventos de un trabajador.
Worker Data: Historical Staffing Information
 en el área funcional Staffing
Permite a los usuarios ejecutar el informe
Consulta de historial de trabajador
 para identificar a los trabajadores que podrían necesitar ajustes manuales de nómina debido a eventos retroactivos no admitidos.

Procesos de gestión

Puede añadir el paso de acción
Revisión de entrada de nómina por trabajador(es)
 al proceso de gestión
Evento de ciclo de pago
 para identificar las entradas de nómina que incluye en los resultados retroactivos. También puede añadir pasos
de Tarea externa
 como recordatorios para ejecutar:
  • Informe de proceso de cálculo retroactivo
     para realizar acciones en los resultados retroactivos de uno o más trabajadores.
  • Las tareas
    Ejecución de cálculo de pago retroactivo
     y
    Ejecución de finalización de pago retroactivo
     para volver a calcular y finalizar el cálculo retroactivo después de revisar los resultados retroactivos. No puede añadir esas tareas directamente como pasos de acción.
Puede utilizar el proceso de gestión
Cambio de fecha anterior a no retroactiva
 para cambiar la fecha NRPPT de un trabajador.

Informes

Puede usar el origen de datos de informe
Payroll Retro Worker Results
 para crear informes personalizados sobre pagos retroactivos.
Puede utilizar este tablero de control y los siguientes informes para gestionar los resultados retroactivos:
Informes o tableros de control
Consideraciones
Tablero de control Centro de control de ciclo de pago
Puede añadir el worklet
Diferencias retroactivas
 al tablero de control para obtener insights sobre las diferencias retroactivas en percepciones y deducciones:
  • Orientado a periodos de pago seleccionados
  • Orientado y recogido por un resultado de nómina en periodos de pago seleccionados.
  • Objetivo y aún no recogidos por un resultado de nómina en periodos de pago seleccionados.
También puede añadir el
Informe de proceso de cálculo retroactivo
 como elemento de menú para acceder rápidamente a sus subinformes.
Informe de proceso de cálculo retroactivo
Le permite:
  • Revise y solucione los problemas de los resultados retroactivos filtrando los resultados mediante facetas.
  • Realizar acciones para los trabajadores seleccionados, como finalizar o cancelar resultados.
Informes
Todas las percepciones
 y
Todas las deducciones
Le permite identificar qué componentes de pago configura para volver a calcular durante la retroacción.
Informe
Auditoría - Trabajadores con varios puestos con asignaciones de organización diferentes
Le permite identificar a los trabajadores con varios puestos en distintos grupos de pago y empresas, lo que puede generar resultados retroactivos sin procesar. Esos resultados requieren un procesamiento manual, como con las entradas de nómina.
Informe
Nómina sin fecha anterior a proceso retroactivo para grupo de trabajadores
Le permite consultar la fecha NRPPT de los trabajadores por grupos de pago que Workday aplica la próxima vez que se ejecuta la retroacción. Este informe puede ayudar a comprender por qué la retrospectiva no genera resultados para algunos eventos admitidos.
Resultados de reversión con informe retroactivo
 (Canadá, Reino Unido, EE. UU.)
Le permite identificar a los trabajadores con diferencias retroactivas cuando revierte el periodo de origen o de destino después de ejecutar retroactivamente.
Informe
Consulta de traza de auditoría
Le permite consultar una cadena de eventos realizados para trabajadores durante un periodo de tiempo para comprender sus resultados retroactivos.
Informe
Consulta de categorías de evento de nómina
Le permite acceder a la ficha
Categorías de evento retroactivo de nómina
 para identificar los tipos de evento de nómina individuales que se procesan de forma retroactiva. Este informe proporciona más detalles sobre los eventos de activación retroactivos. Ejemplo: una transferencia retroactiva de empresa puede incluir los siguientes tipos de evento de nómina:
  • Cambio de asignaciones de organización para trabajador
  • Traspaso de trabajador (por organización)
  • Traspaso de trabajadores
  • Cambio de puesto principal
Informe
Consulta de historial de trabajador
Le permite consultar el historial de dotación de personal del trabajador para ayudar a identificar eventos no admitidos que otros usuarios podrían haber introducido, como un cambio retroactivo de empresa.

Integraciones

Puede utilizar los siguientes servicios web:
  • Cambiar sin proceso retroactivo anterior a
    : para cambiar la fecha NRPPT por trabajador para varios trabajadores a la vez. Esto le permite excluir periodos con resultados retroactivos que no puede procesar, por ejemplo, debido a eventos retroactivos no admitidos.
  • Importar pago fuera de ciclo de nómina
    : para pagar diferencias retroactivas mediante pagos fuera de ciclo.

Conexiones y puntos de contacto

Funciones
Consideraciones
Cálculos FLSA (EE. UU.)
Cuando la retroacción afecta a los ajustes de la FLSA, los resultados de pago de la FLSA no se muestran hasta que finaliza la retroacción y vuelve a calcular los resultados.
Pagos fuera de ciclo
Después de verificar los resultados retroactivos, puede procesar el pago para:
  • Subconjuntos de trabajadores mediante la creación de pagos adicionales bajo demanda con el
    informe de proceso de cálculo retroactivo
    .
  • Trabajadores individuales creando pagos bajo demanda adicionales o de sustitución con la tarea
    Run On Demand Payment for Worker
     .
    Payroll para Irlanda no admite pagos de sustitución bajo demanda.
Para Payroll for the US, también puede usar estas tareas para pagar diferencias como pagos adicionales bajo demanda de empresas que:
  • Realizar una fusión.
  • No sean predecesores de la empresa de puesto principal actual de los trabajadores.
Cálculo de pago en ciclo
Cuando finaliza la nómina ordinaria para un grupo de pago cuyos resultados retroactivos no están todos finalizados, Workday asigna el estado
Finalizado con excepciones
 a la nómina en ciclo.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.