Concepto: diferencias retroactivas que requieren ajustes manuales
En este tema se proporciona información sobre las diferencias retroactivas que requieren ajustes manuales para los siguientes países:
- Canadá
- Irlanda
- Reino Unido
- Estados Unidos
En función de cuándo introduzca los eventos retroactivos admitidos y procese la nómina, Workday puede crear resultados retroactivos que requieran ajustes manuales en el periodo de pago de objetivo.
Transferencias de empresa, grupo de pago o entidad fiscal
Las transferencias de entidades fiscales se aplican únicamente a Payroll para Canadá y Payroll para EE. UU.
Payroll for Ireland admite el proceso de pago retroactivo para transferencias entre empresas con el mismo número de registro de empleador (ERN). En el caso de las transferencias de empresa con diferentes ERN, debe notificar la fecha final de empleo en Revenue Online Services (ROS). Workday no modifica su asiento para las transferencias retroactivas. Nómina para Irlanda no admite el procesamiento de pagos retroactivos para transferencias de grupos de pago.
Workday procesa las diferencias retroactivas en la nómina en ciclo de la empresa, el grupo de pago y la entidad fiscal actuales de un trabajador, incluso cuando se transfieren:
- Después de ejecutar el cálculo de pago retroactivo para los eventos admitidos.
- Y antes de finalizar la nómina en ciclo en el periodo de pago actual.
Puede identificar las diferencias retroactivas resultantes en el informe
Cambios retroactivos de nómina que invalidan diferencias retroactivas
. A continuación, puede ajustar la nómina actual y procesarla en la empresa, el grupo de pago o la entidad fiscal correctos.- Ejemplo
- El periodo de pago actual es abril y Bill está en la empresa B.Envía su entrada de horas de marzo. Ejecuta y finaliza el evento retroactivo para este evento. Posteriormente, en abril, el HR Partner introduce una transferencia de empresa de la empresa A a la empresa B, con efecto a partir del 1 de marzo. Por lo tanto, la entrada de horas se aplica a la empresa A. Cuando ejecuta la nómina de abril, Workday procesa la entrada de horas retroactiva en la empresa B en lugar de en la empresa A. Una vez que identifique las diferencias retroactivas, puede ajustar la nómina en ambas empresas revirtiendo el pago en empresa B. A continuación, puede ejecutar un pago adicional bajo demanda en la empresa A.
Reversiones de periodo de origen
La nómina de Irlanda no admite reversiones.
Cuando tiene diferencias retroactivas de un periodo anterior que revierte y ejecuta la nómina en el periodo de pago actual, Workday:
- No revierte las diferencias retroactivas.
- Los procesa en el periodo de pago actual.
Puede identificar esas diferencias retroactivas en el informe
Resultados de reversión con efectos retroactivos
. A continuación, puede compensar el pago en el periodo de pago actual.- Ejemplo
- El periodo de pago actual es abril.Bill envía su entrada de horas de marzo. Ejecuta y finaliza el evento retroactivo para este evento. Debido a errores en la nómina de marzo, la revierte. Cuando ejecuta la nómina de abril, Workday vuelve a incluir la entrada de horas retroactiva de marzo. Puede ejecutar un pago adicional bajo demanda para compensar las diferencias retroactivas.
Reversiones de periodo objetivo
La nómina de Irlanda no admite reversiones.
Cuando procesa diferencias retroactivas en un periodo de pago que posteriormente revierte, Workday paga las diferencias en el periodo de pago actual o en un periodo de pago futuro. El periodo que Workday selecciona para procesar puede ser diferente del periodo de pago revertido. Puede identificar las diferencias retroactivas en el informe
Resultados de reversión con efectos retroactivos
. A continuación, puede procesar el pago en el periodo de pago revertido.- Ejemplo
- En marzo, Bill envía su entrada de horas de febrero. Usted ejecuta y finaliza el evento retroactivo para este evento, y Workday procesa las diferencias en la nómina de marzo.En abril, debido a errores en la nómina de marzo, la revierte, lo que también revierte las diferencias retroactivas. Puede ejecutar un pago adicional bajo demanda para procesar las diferencias retroactivas revertidas en la factura.
Valores PRSI (IRL)
Cuando contrata a un trabajador de forma retroactiva, Workday calcula las semanas asegurables del trabajador en el periodo actual. Debe ajustar manualmente el número de semanas asegurables.
Cuando da de baja a un trabajador de forma retroactiva y procesa la nómina en ciclo para corregir el sobrepago, Workday devuelve la clase de PRSI correcta para el trabajador en el momento de la baja, pero es posible que no informe de la subclase de PRSI correcta. Debe acceder a ROS para ajustar la subclase PRSI manualmente.