Concepto: elegibilidad retroactiva y de componente de pago
Estos factores pueden afectar a la elegibilidad de un trabajador para un componente de pago durante el proceso retroactivo.
Fechas efectivas
La configuración
de Recalcular durante retroactivo
en deducciones y la configuración de No recalcular durante retroactivo
en percepciones tienen fecha efectiva. Para cambiar la configuración retroactiva de un componente de pago, añada una nueva fecha efectiva. Si no lo hace, los cambios de configuración se aplicarán a todos los periodos, independientemente de la fecha Sin proceso retroactivo anterior a (NRPPT) del trabajador. Cuando añade una nueva fecha efectiva, puede hacer lo siguiente: - Restablezca elparámetro Volver a calcular durante retrospectivapara la percepción o deducción para el marco temporal previsto.
- Avance la fecha NRPPT para limitar la fecha en la que Workday procesa los eventos de un trabajador.
Cuando Workday procesa un componente de pago en un periodo anterior, evalúa la definición del componente de pago en función de la fecha efectiva correspondiente.
Puede cambiar la fecha de NRPPT para asegurarse de que no se procesen cambios retroactivos antes de que quiera procesar el componente de pago.
Elegibilidad de componente de pago
Cuando un cálculo de pago retroactivo procesa un componente de pago en un periodo anterior, evalúa lo siguiente:
- Criterios de elegibilidad de trabajador en la fecha efectiva del componente de pago
- Los datos del trabajador basados en la fecha efectiva del evento retroactivo
- Estado activo o inactivo del componente de pago para el periodo.
Independientemente del parámetro
Cálculo retroactivo
, Workday procesa las diferencias retroactivas cuando actualiza:- Criterios de elegibilidad de trabajador
- El estado activo o inactivo del componente de pago.
Workday recomienda que, al configurar componentes de pago para que se vuelvan a calcular de forma retroactiva, solo haga referencia a otros componentes de pago que también se vuelvan a calcular de forma retroactiva. Esta configuración garantiza que el método retroactivo utilice los importes correctos al calcular periodos anteriores. Ejemplo: deja desmarcada la casilla
No recalcular durante periodo retroactivo
en una percepción. Para hacer referencia a otra percepción, seleccione 1 con la casilla desmarcada. Para hacer referencia a una deducción, elija 1 con la opción Recalcular durante retroactividad
seleccionada.Puede configurar el campo
Desactivar proceso automático de diferencias retroactivas para trabajadores no activos
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Nómina
para utilizar la configuración de componente de pago en la ficha no activa de las categorías de ejecución al procesar entradas retroactivas en nómina.- Ejemplo: efecto de cambios en los criterios de elegibilidad de trabajador
- Para ser elegible para una percepción de complemento para automóvil en enero, los empleados deben trabajar en la ciudad 1, la ciudad 2 o la ciudad 3.A principios de febrero, cambia las reglas de elegibilidad del trabajador. Ahora los empleados deben trabajar en la ciudad 1 o en la ciudad 3 para recibir el complemento para coche. Para realizar el cambio, cree una nueva definición con fecha efectiva.En febrero, Nancy, que trabaja en la ciudad 2, recibe un complemento de 100 vehículos retroactivo a enero. Ejecuta un cálculo de pago retroactivo en marzo. No genera ninguna diferencia para la percepción de complementos para automóvil de enero porque su definición tiene una fecha efectiva para febrero.La edición de una definición de componente de pago sin fecha efectiva puede afectar a la paga del empleado durante el proceso retroactivo. Estos efectos son especialmente probables cuando cambia los criterios de elegibilidad.enerofebreromarzoReglaDebe trabajar en la ciudad 1, la ciudad 2 y la ciudad 3.Cambio con fecha efectiva: debe trabajar en la ciudad 1 o en la ciudad 3.Debe trabajar en la ciudad 1 o en la ciudad 3.EventoNancy, en la ciudad 2, recibe un complemento para automóvil a partir de enero.Ejecutar retroactivamente.Diferencia retroactivaZero.
- Ejemplo: efecto de cambios en datos de trabajador
- Solo los empleados a tiempo completo son elegibles para una percepción de bonus. Mónica era una empleada a tiempo completo en enero y cambió a tiempo parcial con fecha efectiva en febrero.En marzo, introduce un bonus de 1000 para Mónica en enero. Mónica supera el requisito de elegibilidad porque trabajaba a tiempo completo cuando se produjo el evento retroactivo. El cálculo de pago retroactivo crea una diferencia retroactiva de 1000 para la percepción, para pagar a Mónica en el periodo actual.enerofebreromarzoReglaBonus para empleados a tiempo completoBonus para empleados a tiempo completoBonus para empleados a tiempo completoEventoMónica cambia a tiempo parcial.
- Introduzca un bonus para Mónica.
- Ejecutar retroactivamente.
Diferencia retroactiva1000. - Ejemplo: efecto de los cambios en el estado activo o inactivo de un componente de pago
- Global Modern Services (GMS) tiene un nuevo plan de salud que entrará en vigor a partir de marzo. En marzo, desactiva la deducción del plan de salud anterior. También deja desmarcada la casillaRecalcular durante retroactividaden la definición de deducción.La deducción del plan de salud anterior era de 50 por mes. Alex recibe un bonus de 1000 en enero. Ahora tiene un cambio retroactivo admitido, por lo que debe ejecutar el cálculo de pago retroactivo en el periodo actual (marzo). El cálculo de pago retroactivo genera las siguientes diferencias retroactivas:
- 50 * 2 como devolución de las deducciones en enero y febrero, porque tiene en cuenta todos los componentes de pago para la elegibilidad.
- 1000 para el bonus.
enerofebreromarzoRegla50 de deducción de plan de salud50 de deducción de plan de salud50 de deducción de plan de saludEventoAlex recibe un bonus.- Desactive la deducción del plan de salud anterior.
- Introduzca un bonus para Alex.
- Ejecutar retroactivamente.
Diferencia retroactiva50 + 50 + 1000 = 1100
Planes de beneficios y cobertura/costo en fecha de pago
El cálculo de pago retroactivo procesa los periodos de pago cuya fecha final es igual o posterior a la fecha efectiva de un evento retroactivo. Cuando asigna planes de beneficios a componentes de pago, puede seleccionar la casilla
Cobertura/costo en fecha de pago
para definir cómo aplica Workday la fecha inicial de deducción. Cuando selecciona Cobertura/Costo en fecha de pago
:- En los cálculos de pago, Workday compara la fecha inicial de deducción con la fecha de pago en lugar de con la fecha final del periodo de pago.
- En los cálculos de pago retroactivo, Workday utiliza la fecha final del periodo de pago para determinar el periodo retroactivo que se va a procesar. Workday no incluye eventos que se encuentren fuera del periodo considerado.
Ejemplo: ejecuta la nómina cada dos semanas y ha finalizado el periodo de pago del 1 al 15 de enero. La fecha de pago de ese periodo es el 18 de enero. Los beneficios de su empresa tienen como fecha inicial de cobertura el 1 de enero. Seleccione
Cobertura/Costo en fecha de referencia de pago
en la deducción asignada al plan de beneficios. Introduce un cambio de beneficios efectivo el 16 de enero. Cuando ejecuta retroactivos, Workday:- Considera el periodo del 15 al 31 de enero en función del evento retroactivo.
- No tiene en cuenta ningún evento que se encuentre fuera del periodo retroactivo, independientemente de la asignación de deducción y de la fecha de pago.
Introducción y eliminación de componentes de pago de una categoría de ejecución
Los cálculos de pago retroactivo vuelven a calcular todos los componentes de pago configurados para retroactivos para la categoría de ejecución y el grupo de pago procesados en el periodo anterior. Estos componentes de pago incluyen percepciones y deducciones que ha añadido o eliminado después del cálculo original.
- Componentes de pago añadidos: procesa de forma retroactiva los componentes de pago añadidos cuando el trabajador cumple los requisitos de elegibilidad en el periodo anterior.
- Componentes de pago eliminados: el valor retroactivo puede generar diferencias negativas, lo que refleja el valor resuelto original de las percepciones en el periodo anterior. También puede desactivar las percepciones y deducciones a partir de una fecha determinada y mantenerlas en la definición de categoría de ejecución.