Concepto: proceso de atrasos

Cálculos de proceso de pago neto y atrasos

Cálculo bruto-neto inicial

Para ajustar el pago neto durante el proceso de nómina, Workday realiza primero un cálculo inicial de bruto respecto a neto (excluidos los importes atrasados) para verificar que el pago neto de un empleado sea igual o superior al mínimo de pago neto (cero por defecto).

Ejemplo:

Deducción	Importe de periodo actual	Importe de atrasos
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Al calcular el pago neto, Workday deduce solo los valores del periodo actual de las deducciones A, B y C (100 + 50 + 25), no los importes atrasados.

Cálculos posteriores cuando el pago neto inicial es superior al mínimo

En el caso de los empleados con paga neta positiva (paga neta > mínimo neto) y sin atrasos, no hay cálculos posteriores. Se utiliza el cálculo inicial.

En el caso de los empleados con pago neto positivo (pago neto > mínimo neto) y atrasos pendientes, Workday:

Recupera los atrasos en función de las prioridades de deducción definidas por la tarea
Mantenimiento de prioridades de deducción
(sujeto a los límites de atrasos aplicables).
Realiza varias iteraciones para reducir los atrasos de deducción antes de impuestos. Después de cada bucle, Workday modifica la deducción aplicable (en función de la prioridad) añadiendo el valor neto positivo al valor de deducción y volviendo a determinar el pago neto. Una vez que dos bucles producen el mismo valor neto, las iteraciones se detienen.
Genera nuevos resultados de bruto a neto.

Ejemplo

: a Eric se le dedujeron los beneficios médicos mientras estaba de ausencia. Cuando regrese, tendrá que recuperar todo lo posible de su paga.

Cálculos posteriores cuando el pago neto inicial es inferior al mínimo

En el caso de los empleados con paga neta negativa (paga neta < mínimo neto) y atrasos pendientes, Workday:

Reduce o elimina las deducciones en función de las prioridades de deducción definidas por la tarea
Mantenimiento de prioridades de deducción
y las pone en cuenta vencida.
Vuelve a calcular los impuestos si la validación del pago neto obliga a reducir o eliminar las deducciones antes de impuestos (del grupo de componentes de pago
Deducción antes de impuestos
).
Si Workday vuelve a calcular los impuestos y toma un importe parcial para una deducción antes de impuestos, añade el valor neto negativo a la deducción hasta que el pago neto alcanza el importe neto mínimo, genera el mismo valor neto en dos bucles o completa 50 bucles y, a continuación, coloca el valor neto antes de impuestos. deducción en atrasos.
Genera nuevos resultados de bruto a neto.

Restricciones

La tarea

Ejecución de cálculo de pago retroactivo

no aplica deducciones a atrasos ni intenta recuperar los atrasos generados para un cálculo de pago finalizado.

Cuando ejecuta una deducción retroactiva para un periodo con una deducción atrasada, Workday calcula a veces un resultado retroactivo negativo para la deducción afectada. Para evitar emitir una devolución retroactiva por la deducción no aplicada, Workday recupera en primer lugar el saldo de atrasos de la deducción con importe retroactivo negativo y, a continuación, recupera los saldos de atrasos del periodo actual y de las deducciones históricas.

En Payroll para EE. UU., Workday no divide las deducciones de atrasos de los trabajadores con varios worktags de entidad fiscal.

Informes de atrasos

El informe
Pay Calculation Results - Outending Arrears Balance Composite
(con seguridad en el dominio
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) muestra los saldos de atrasos en un periodo de pago determinado para los trabajadores en uno o más grupos de ejecución de pago o grupos de pago.
Los informes
Reglas de validación y atrasos de pago neto
y
Reglas de validación y atrasos de pago neto (filtro por prioridad)
(con seguridad en el dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) muestran reglas de proceso de validación de pago neto y atrasos para todas las deducciones en Workday.
El campo de informe
Transacción de atrasos más reciente para trabajador
(protegido en el dominio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) en el objeto de gestión Trabajador le permite generar informes personalizados para consultar uno o más trabajadores cuando hay al menos un trabajador con deducciones. con atrasos o al menos una deducción en común.