Cuestiones relativas a la configuración: pago de festivo obligatorio (Reino Unido)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del pago de festivos preceptivos por ley para los trabajadores con sede en el Reino Unido. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite calcular el tiempo de vacaciones disfrutado y las tarifas de pago en función de los requisitos legales del Reino Unido. Workday utiliza:
- Ausencia para calcular la cantidad de vacaciones y permisos para pagar y las apariciones asociadas.
- Workday Payroll for the UK para calcular las tarifas de pago de las vacaciones y permisos de festivos.
Beneficios para la empresa
La función de pago de festivos obligatorios le ayuda a calcular el pago de festivos obligatorios de los trabajadores del Reino Unido, en función de los requisitos descritos en el informe Taylor del gobierno del Reino Unido y en la guía del Departamento de Estrategia Empresarial, Energética e Industrial (BEIS).
La función de pago de festivos por ley garantiza una gestión eficiente y flexible del pago de festivos al proporcionar actualizaciones periódicas para mantener el cumplimiento normativo y permitirle:
- Gestione fácilmente la elegibilidad de los trabajadores.
- Calcular y consultar los datos de percepciones semanales para determinar cómo afectan las percepciones al pago de festivos.
- Identificar las percepciones relevantes para los cálculos de pago de festivos.
- Determinar los periodos y las percepciones que se incluirán y excluirán de las evaluaciones de pago de festivos.
- Calcular los pagos retroactivos en función de la fecha de devengo en lugar de la fecha de pago.
Ejemplos de uso
- Pagar el pago de vacaciones preceptivo por ley de un trabajador en función de las normativas, la orientación y las mejores prácticas del Reino Unido.
- Incluir o excluir percepciones específicas del cálculo de pago de festivos. Ejemplo: horas extra.
- Identifique las semanas relevantes para los pagos de festivos. Ejemplo: trabajadores con patrones de trabajo irregulares.
- Determinar la tarifa de pago de los festivos no utilizados cuando los trabajadores dejan su empleo.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué festivos desea incluir en el cálculo de pago de festivos preceptivos por ley? | Workday tiene en cuenta los festivos que incluye en las apariciones de ausencias que crea para el uso de pago de festivos preceptivos por ley. Debe indicar qué apariciones de ausencia son para pago de festivos al configurar el pago de festivos. |
¿Cómo afecta la frecuencia de pago a los cálculos de pago de festivos preceptivos por ley? | Workday procesa semanalmente el pago de festivos preceptivos por ley, independientemente de la frecuencia de pago.
Workday le permite calcular las percepciones semanales. Puede hacer lo siguiente:
En la tarea Creación de percepción o Edición de percepción , seleccione la casilla Dividir por calendario de periodo de trabajo de pago de día festivo oficial de Reino Unido para tener en cuenta todas las percepciones que cumplen los requisitos para la evaluación o el cálculo de pago de festivo. |
¿Desea incluir o excluir determinados tipos de pago o determinadas semanas de su evaluación de pago de festivos? | Puede determinar qué percepciones y periodos incluir o excluir creando grupos de componentes de pago (PCG) y vinculándolos a una configuración de pago de festivos. Puede crear los siguientes PCG y vincularlos a campos específicos en la tarea Creación de configuración de pago de festivo oficial de Reino Unido :
|
¿Cuántas configuraciones diferentes de pago de festivos se aplican a sus trabajadores? | Workday le permite crear tantas configuraciones de pago de festivos como necesite.
Ejemplo: puede crear configuraciones independientes para las percepciones pensionables y no pensionables. Si tiene trabajadores tanto en Irlanda del Norte como en el resto del Reino Unido, es posible que deba definir configuraciones independientes para ambos grupos de trabajadores. Cada configuración independiente determina:
Cargue los detalles de pago históricos por separado para cada configuración. |
Si utiliza el pago de festivos heredados del Reino Unido de Workday y pasa a utilizar el pago de festivos obligatorios del Reino Unido, ¿tendrá cálculos retroactivos que afecten al marco temporal heredado? | El pago de festivos oficiales no tiene en cuenta el historial de periodos de pago heredados. Cargue nuevos registros de historial semanales para cualquier cálculo retroactivo que haga referencia al marco temporal heredado. |
¿Desea convertir sus datos al formato de pago de festivos obligatorios? | Puede utilizar la tarea de migración de datos de pago de festivos oficiales de Reino Unido para:
La tarea de migración de datos de pago de festivos oficiales del Reino Unido no asigna importes semanales específicos al crear nuevos datos, sino que proporciona importes promedio distribuidos a lo largo del periodo. Cuando encuentre errores de datos significativos al importar grandes volúmenes de datos históricos de pago, póngase en contacto con el servicio de asistencia para eliminar el historial. |
Recomendaciones
Colabore con Workday Professional Services o con su consultor para definir el proceso de pago de festivos preceptivos por ley.
Cumplir con la guía de pago de festivos de BEIS para identificar a los trabajadores y las percepciones que se incluirán en el proceso de pago de festivos preceptivos por ley.
Considere la cantidad de su historial de nómina que debe recopilar y cómo reflejarlo en un formato semanal para cumplir con las recomendaciones de BEIS.
Requisitos
Proporcione las percepciones del trabajador para calcular la paga de festivos preceptivos por ley en importes semanales.
Debe tener Workday Payroll para Reino Unido y Absence para utilizar la funcionalidad de pago de festivos preceptivos por ley.
Utilice Workday Payroll para Reino Unido para definir lo siguiente:
- Calendarios, reglas y eventos
- Percepciones, cálculos y elegibilidad
- Grupos de componentes de pago
- Configuración de pago de festivos
- Historial de pago de festivos
- Pago por baja de pago de vacaciones
Utilice Ausencia para configurar:
- Apariciones de ausencia
- Vacaciones y permisos
- Planes de pago de bajas
Limitaciones
La modificación del historial del trabajador no activa ningún proceso retroactivo. Después de cambiar el historial de pago de festivos de un trabajador, ejecute un cálculo de pago para incluir los cambios. Para asegurarse de que Workday incluya los cambios del historial, deje las opciones
de Cálculo inteligente
desactivadas.El pago de festivos oficiales del Reino Unido utiliza fechas efectivas y el proceso retroactivo de Workday recoge los cambios. Sin embargo, el pago de festivos existente en el Reino Unido heredado de Workday no utiliza fechas efectivas, por lo que debe asegurarse de desactivar todas las configuraciones heredadas antes de activar el pago de festivos preceptivo por ley en el Reino Unido.
Definición de entorno de cliente
Si sus percepciones sombra no se muestran en los resultados de pago de los trabajadores, revise su configuración en .
Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Set Up: Time Off (General) en el área funcional Time Off. | Le permite configurar apariciones de ausencia y consultar tipos de apariciones de ausencia. |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Le permite configurar lo siguiente:
|
Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite definir ítems de pago de festivos preceptivos por ley específicos. Ejemplos:
|
Worker Data: Payroll (Non-Company Specific) - UK en el área funcional UK Payroll. | Le permite:
|
Procesos de gestión
Para incluir vacaciones y permisos no utilizados en el momento de la baja en las evaluaciones de pago de festivos, añada un paso con el servicio
Ajuste de saldos de vacaciones y permisos
al proceso de gestión Baja
.Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Consulta de resultados de nómina
| Utilice la ficha UK Statutory Holiday Pay de este informe para identificar las ganancias semanales de pago de festivos oficiales que se producen en el periodo correspondiente. |
Consulta de configuración de pago de festivo oficial de Reino Unido
| Sirve para verificar los datos de nómina que Workday utiliza para calcular el pago de festivos preceptivos por ley.
Puede comprobar lo siguiente:
|
Consulta de detalles de paga de festivo oficial de Reino Unido para trabajador
| Sirve para solucionar problemas relacionados con los cálculos de pago de festivos preceptivos por ley para trabajadores individuales.
Puede revisar los detalles y las entradas de cálculo. Ejemplo:
|
Consulta de percepciones sombra de pago de festivo oficial de Reino Unido
| Sirve para identificar a qué fuente de percepción está vinculada una percepción paralela. |
Consulta de calendario de periodo de trabajo de pago de festivo oficial de Reino Unido
| Sirve para consultar el desglose de semanas en el periodo de trabajo cubierto e identificar la regla de calendario asociada. |
Consulta de reglas de calendario de periodo de trabajo de pago de festivo oficial de Reino Unido
| Sirve para consultar el calendario asociado a las reglas y condiciones que Workday utiliza para asignar el calendario a los trabajadores. |
Integraciones
Utilice los siguientes servicios web para cargar y recuperar de forma masiva los datos históricos de pago de festivos de los trabajadores:
- Obtención de historial de pago de festivos oficiales de Reino Unido
- Importar historial de pago de festivos oficiales de Reino Unido
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideración |
|---|---|
Absence | El pago de festivos utiliza Ausencias para proporcionar detalles de:
|
Gestión del capital humano | El pago de festivos utiliza datos de gestión de capital humano para proporcionar detalles de:
|
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.