Concepto: consideraciones adicionales sobre estado y territorio (EE. UU.)
Tenga en cuenta esta información adicional específica de estado y territorio al definir los impuestos sobre nómina.
- California
- Al comienzo del año, determine qué planes de seguro de discapacidad y de ausencia familiar desea que Workday calcule automáticamente. Añada estos planes mediante la tareaEdición de informes de impuestos locales y de estado de empresa de EE. UU. Las deducciones obligatorias se calculan automáticamente y no requieren elecciones de impuestos. Seleccionar de entre:
- CA: Seguro estatal de discapacidad (SDI) - Obligatorio
- CA: Seguro de discapacidad voluntario - (VDI) - Obligatorio
- Añada tambiénCA: California Voluntary Plan Assessment – Employer Paid [USA], si procede.
- Para calcular los salarios brutos exactos para los impuestos, debe configurar una excepción de entidad fiscal gravable de SUI para la entidad fiscal que corresponda al plan de discapacidad. Utilice la tareaMantenimiento de grupos de componentes de pago de excepciones de entidad fiscalpara configurar excepciones para las siguientes entidades fiscales:
- CA: Seguro estatal de discapacidad (SDI) - Obligatorio
- CA: Seguro estatal de discapacidad (SDI) - Opcional [USA]
- CA: Seguro de discapacidad voluntario - (VDI) - Obligatorio
- CA: Seguro de discapacidad voluntario (VDI) - Opcional [USA]
- Guam
- Workday ajusta automáticamente todo el proceso de nómina a los impuestos de Guam correspondientes para los trabajadores que percibieron salarios en otro estado o territorio en el mismo año.
- Nueva Jersey
- Solo para Nueva Jersey, en la tareaEdit Company State and Local US Tax Reporting, en la cuadrículaDesempleo:
- La casilla de selecciónTipo de sustitución de impuesto de empleadorpasa a llamarseUtilizar tipo de sustitución de impuesto.
- Puede introducir la tasa de sustitución gubernamental reembolsable para SUI.
- Introduzcael SUI (ER [USA]yel SUI [USA]en filas independientes.
- Determine qué planes de seguro de discapacidad y de ausencia familiar desea que Workday calcule automáticamente para los empleados (estatales o privados). Añada estos planes en la cuadrículaOtrosde la tareaEdit Company State and Local US Tax Reporting. Seleccionar de entre:
- Fondo de discapacidad temporal de Nueva Jersey - Obligatorio
- Seguro voluntario por discapacidad de Nueva Jersey (NJVDI) - Obligatorio
- Seguro de ausencia familiar de Nueva Jersey (NJFLI) - Obligatorio
- Seguro de ausencia familiar privado de Nueva Jersey (NJPFLI) - Obligatorio
- Nueva Jersey le exige que incluya los planes privados del empleador en el formulario W-2. Acceda a la fichaEstadoe introduzca los planes en la secciónOtros. Para cada plan, seleccioneEIN/Número de plane introduzca el número de plan privado.
- Añada tambiénNew Jersey Voluntary Disability Insurance (NJVDI) – Employer Paid [USA], si procede.
- Los números del Plan de seguro de discapacidad de Nueva Jersey y del Plan privado de seguro de ausencia familiar se muestran en las casillas 19 y 20 del formulario W-2 de Nueva Jersey.
- Pennsylvania
- Para declarar los impuestos locales de Pensilvania a un solo recaudador de impuestos:
- Registre su empresa con un recaudador de impuestos local.
- Defina un distrito de recaudación fiscal para su empresa. Consulte Definición de impuestos locales de empresa (EE. UU.).
- Seleccione el parámetro de inicioIncluir impuestos locales de Pensilvaniaen la integraciónMasterTax Tax Filing - Monthly.
- Ejecute el servicio webGet Monthly Worker Tax Filing Datapara generar datos de presentación de impuestos mensuales para los impuestos locales de Pensilvania.
- Puerto Rico
- Workday asigna un número de control exclusivo a cada formulario fiscal de cierre de ejercicio de Puerto Rico cuando realiza la tareaCreación de datos de formulario de cierre de ejercicio de territorio de EE. UU. Seleccione la fichaCierre de ejercicioe introduzca elprimer número de controlyel último número de control.
- Workday rellena automáticamente la dirección de correo electrónico del contacto de empresa en la sección Correo electrónico de empleador cuando realiza la tareaEdición de informes de impuestos locales y estatales de empresa. Si no hay ninguna dirección de correo electrónico disponible, Workday rellena la dirección de correo electrónico de la empresa.
- Workday ajusta automáticamente todo el proceso de nómina a los impuestos de Puerto Rico correspondientes para los trabajadores que ganaron salarios en otro estado o territorio en el mismo año.
- Islas Vírgenes de EE. UU.
- Workday ajusta automáticamente todo el proceso de nómina a los impuestos de las Islas Vírgenes correspondientes para los trabajadores que percibieron salarios en otro estado o territorio en el mismo año.
- Vermont
- Para obtener información sobre cómo presentar el impuesto de contribución de asistencia sanitaria de empleador de Vermont, consulte Presentar contribución de asistencia sanitaria de empleador en Vermont (EE. UU.).
- Washington
- Defina los siguientes impuestos en la fichaEstadode la tareaEdición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU.:
- Horas de empleado de Seattle
- Fondo Washington Cares
- Defina la compensación de trabajadores de Washington en la fichaTasa de compensación de trabajadoresde la tareaEdición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU. Seleccione la casillaUtilizar tipo de sustitución de impuesto.
- Introduzca eltipo de sustitución de impuesto. Si no proporciona una sustitución de tarifa, Workday utiliza la tarifa por defecto. Aunque la tasa impositiva es una tasa por horas, introdúzcala aquí como un porcentaje.
- Wyoming
- Puede definir la compensación de trabajadores de Wyoming. Acceda a la tareaEdición de informes de impuestos locales y estatales de empresa en EE. UU.e introduzca el tipo impositivo para cada código de compensación de trabajador en la fichaTasa de compensación de trabajador. Workday define los códigos de compensación mediante la tareaMantenimiento de códigos de compensación de trabajador.