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Última actualización: 2025-02-21
Pasos: seguimiento de compensación de trabajador (EE. UU.)

Pasos: seguimiento de compensación de trabajador (EE. UU.)

Defina la compensación de trabajadores.
Puede definir Workday Payroll para realizar un seguimiento de los datos de desempleo de los empleados cuyo estado de trabajo principal sea Washington o Wyoming.
Workday realiza un seguimiento del código de compensación de trabajador en los perfiles de puesto de empleado para los informes trimestrales de desempleo. La nómina para EE. UU. no admite el seguimiento de los códigos de compensación de trabajadores por la ubicación de la posición de procesamiento de nómina de un trabajador.
Cuando no configura las tarifas de compensación de trabajadores a nivel de empresa, Workday utiliza la tarifa preestablecida para la entidad fiscal de nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos locales y de estado de empresa de EE. UU
     .
    Mientras cumplimenta la sección
    Otro
     de la ficha
    Estado
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    Cuando introduzca un impuesto por primera vez, introduzca una
    Fecha inicial
    .
    Fecha final
    Cuando cambia la información fiscal, Workday recomienda introducir una
    fecha final
     en la fila existente. A continuación, puede añadir una fila con una nueva
    fecha inicial
     y cambiar los datos según sea necesario.
    Impuesto
    Seleccione el impuesto de compensación de trabajadores. Para Washington, también puede:
    1. Seleccione
      Utilizar tipo de sustitución de impuesto
      .
    2. Introduzca el
      tipo de sustitución de impuesto
      . Aunque la tasa impositiva es una tasa por horas, introdúzcala aquí como un porcentaje. Ejemplo: si la tarifa es 1,39 por hora, introduzca 139 %.
    Mientras cumplimenta la ficha
    Tasa de compensación de trabajador
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    Introduzca una fecha al principio de:
    • Ejercicio
    • Trimestre
    Fecha final
    Introduzca una fecha al final de:
    • Ejercicio
    • Trimestre
    Calificación
    Introduzca tarifas exclusivas para cada código de compensación de trabajadores. La cotización que introduzca en esta ficha sustituye a la cotización de la ficha
    Estado
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     en el área funcional USA Payroll.
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de códigos de informe de nómina para trabajador
     .
    Mientras cumplimenta el campo
    Descripción de código de informe de nómina
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Washington
    Indique si desea notificar a sus directivos corporativos.
    Wyoming
    Asigne un indicador de código de clase a los empleados sujetos a las clasificaciones:
    • Responsable corporativo
    • Gobierno
    • Recluso
    • Formación para puesto
    • De la escuela al trabajo
    • Voluntario
    • Bienestar
    Para cada empleado de la oficina corporativa, asigne lo siguiente:
    • C- Indicador de código de clase de clase Corporate Officer (Wyoming Class Code Indicator)
    • Tipo de responsable corporativo de Wyoming adecuado
    Configure el proceso de gestión
    Mantenimiento de códigos de informe de nómina para trabajador
     y la política de seguridad en el área funcional USA Payroll.
Workday aplica las tarifas en este orden:
  1. Tarifa de sustitución para el código de compensación de trabajadores en la ficha
    Tarifa de compensación de trabajadores
     .
  2. Tasa de sustitución de estado en la ficha
    Estado
     .
  3. Tipo preestablecido para la entidad fiscal de nómina. Puede consultar la tasa mediante el informe
    Consulta de datos de impuestos/deducciones de nómina
     .
Revise estos informes:
Informe
Descripción
Consulta de tasas de compensación de trabajadores
Compruebe que ha introducido las tarifas correctas.
Puede filtrar el informe por:
  • Empresa
  • Activo en fecha de referencia
     o
    activo hasta fecha
  • Regiones
Auditoría - Código de compensación de trabajador en uso sin tarifa
Localice las tasas que faltan.
Datos trimestrales de declaración de impuestos para trabajadores
Verifique las tarifas por posición.
  • Para Washington, la ficha
    Compensación de trabajadores por posición
     solo se muestra cuando hay trabajadores para informar. También puede consultar a los trabajadores en la ficha
    Datos adicionales
     .
  • Para Wyoming, seleccione la casilla
    Incluir datos adicionales
     para ver la columna
    Código de WC
     .
También puede comprobar las tasas mediante el servicio web
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
 .