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Última actualización: 2023-06-23
Definición de impuestos locales de empresa (EE. UU.)

Definición de impuestos locales de empresa (EE. UU.)

Seguridad: dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 en el área funcional USA Payroll.
Workday mantiene los datos de impuestos locales para el proceso de impuestos sobre nómina para que estas entidades fiscales estén disponibles en Workday para que las defina para la empresa:
  • Condados.
  • Ciudades.
  • Distritos escolares locales.
Añádalos a la empresa para que los empleados puedan realizar elecciones de impuestos por ellos.
El administrador de nómina recibe una notificación para añadir un entidad fiscal cuándo:
  • Usted definir el autoservicio para elecciones de retención de impuestos que incluya un paso de aprobación en el proceso de gestión.
  • El empleado selecciona una entidad fiscal que no ha definido. En este caso, introduzca manualmente las elecciones de impuestos del empleado. y aprobarlos.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos locales y estatales de empresa de EE. UU
     .
  2. Seleccione la ficha
    Local
     . La ficha
    Local
     solo se rellena si hay datos locales relevantes para la combinación de estado y empresa.
  3. Si está introducir un impuesto por primera vez:
    • Introduzca la
      Fecha inicial
      .
    • Si va a cambiar la información fiscal, Workday recomienda introducir una
      Fecha final
       y añada una fila con una nueva
      Fecha inicial
      . Cuando añade una fila, Workday copia la información de la fila anterior. Introduzca la
      Fecha inicial
       y los cambios en la nueva fila.
  4. Para cada impuesto, introduzca una o varias entidades fiscales.
    Ejemplo: un empleado trabaja en tres ubicaciones de Pensilvania (Ciudad de Filadelfia, Municipio de Abington y Municipio de Lower Merion). Puede introducir
    Retención de impuestos en ciudad local (trabajo) [USA]
     una vez y seleccionar los tres municipios para ese impuesto.
  5. Mientras cumplimenta esta ficha, tenga en cuenta la siguiente información específica de la ubicación:
    Kentucky
    Retención de impuestos en la ciudad
     para Louisville, seleccione
    Local City Withholding (Work) [USA]
     y realice las siguientes selecciones
    de entidad fiscal
    :
    • No residente de Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    • Residente de Louisville + TARC (Kentucky: Jefferson)
    En el
    distrito escolar Retención de impuestos
     para Louisville, seleccione
    Local School District Withholding (Resident) [USA]
    . Para la
    entidad fiscal
     , seleccione
    Jefferson County School Board Tax (Kentucky: Jefferson)
    .
    Ohio
    La elección de impuesto estatal requiere el distrito escolar del empleado.
    Pennsylvania
    Seleccione
    Local City (PENN) Local Service Tax [LST] (USA)
     en el campo
    City Withholding Tax
     para cada empresa de Pensilvania. A continuación, introduzca el importe en el campo
    Importe deducido por empleador anterior
     de
    Elecciones de impuestos de trabajador
    .
    Workday utiliza este lógica de cálculo para devolver el mayor de dos impuestos:
    Impuesto
    Trabajo principal = PA y Residente principal = PA
    Trabajo principal = PA y Residente principal < > PA
    Trabajo principal < > PA y Residente principal = PA
    Retención de impuestos por ciudad (trabajo)
    Mayor de:
    • Tipo impositivo de trabajo de ciudad
    • Tipo impositivo de residente de ciudad + Tipo impositivo de distrito escolar
    Tipo impositivo de trabajo de ciudad
    No se resuelve.
    Retención de impuestos por ciudad (residente)
    Se resuelve en cero.
    No se resuelve.
    Tipo impositivo de residente de ciudad + Tipo impositivo de distrito escolar
    Retención de impuestos por distrito escolar (residente)
    Se resuelve en cero.
    No se resuelve.
    Se resuelve en cero.
  6. Para presentar una declaración de impuestos locales de Pensilvania a un solo recaudador de impuestos, rellene la ficha
    Tax Collection District
     (TCD).
    Introduzca el
    Código de distrito de recaudación de impuestos
     de la agencia de recaudación de impuestos a la que desea enviar los impuestos locales de Pensilvania. Workday recomienda asegurarse de que este código sea correcto comprobándolo en el sitio web de la agencia gubernamental.
    Solo puede tener un código TCD activo por ID fiscal federal (FEIN).
    A la hora de cambiar el
    Código de distrito de recaudación fiscal
    , Workday recomienda lo siguiente:
    1. Fecha final
       la fila anterior.
    2. Cree una nueva fila con una nueva
      Fecha inicial
      .
    Cuando crea el W-2, Workday notifica el código que está activo al final del ejercicio fiscal correspondiente.
    Cuándo modifica, añade o elimina el código TCD después de crear Formularios W-2 Workday crea un W-2C para todos los trabajadores con un impuesto local de Pensilvania.
Revise el informe
Informes de impuestos de EE. UU. de empresa
 para obtener un resumen de elecciones de empresa, Incluyendo un historial de elecciones que han finalizado.
En el campo
Fecha de referencia activa
 , Workday solo devuelve las entidades fiscales en la fecha seleccionada. Ejemplo: si introduce el 1/1/2021, solo podrá revisar los datos de impuestos de empresa que estén en vigor en la fecha especificada o en una fecha posterior.