Concepto: sustitución de regla de orden de retención (EE. UU.)

Reglas de proceso de orden de retención

Las deducciones de la orden de retención de ingresos (IWO) se basan en las reglas establecidas por una de las siguientes autoridades fiscales:

Federal.

Estado expedido

Estado de trabajo

Estado de residencia

Los criterios de cálculo y proceso de IWO controlados por las reglas incluyen:

Prioridad de deducción

Percepciones disponibles

Factor de conversión de frecuencia

Importe máximo para retener

Workday asigna automáticamente la entidad fiscal de nómina y aplica las reglas en consecuencia.

Tipos de reglas de orden de retención

Regla de orden de retención	Descripción
Federal	Utiliza las reglas establecidas por el gobierno federal para cada tipo de orden de retención.
Estado de expedición	Utiliza las reglas establecidas por el Estado de expedición que se introduce en la tarea Registro de orden de retención de EE. UU. para trabajador .
Estado de trabajo	Utiliza las reglas establecidas por el estado de trabajo , que se define en la información de contacto de trabajo del empleado.
Estado de residencia (disponible solo a nivel de trabajador)	Utiliza las reglas establecidas por el estado de residencia del empleado, que se define en la información de contacto personal del trabajador.

Sustitución de regla de orden de retención

Puede sustituir la regla asignada para los siguientes tipos de IWO:

Embargo de acreedores

Exacción fiscal estatal

Orden de manutención (incluida la suma global)

Asignación salarial

Puede sustituir la regla de orden de retención a nivel de estado o de trabajador para tipos de orden de retención específicos:

Sustitución de nivel de estado	Sustitución de nivel de trabajador
Embargo de acreedor Exacción fiscal estatal Asignación salarial	Embargo de acreedor Exacción fiscal estatal Orden de manutención (incluida suma global) Asignación salarial

Métodos utilizados para sustituir una regla de orden de retención

Método de sustitución de regla	Cómo sustituir	Resultado
Para un único empleado de oficina independiente de un trabajador	Cuando registre por primera vez la orden de inserción profesional, seleccione la regla que desee en el campo Sustitución de regla de orden de retención . O edite un documento de orden internacional existente para sustituir la regla de orden de retención.	La regla solo se aplica al trabajador intelectual modificado.
Para todos los empleados de oficina interna de un tipo especificado para una sola entidad fiscal	Acceda a la tarea Edición de definición de orden de retención de sustitución y seleccione la regla deseada en el campo Regla de orden de retención .	Cambie la regla para todos los empleados de oficina interna de ese tipo en la entidad fiscal. Utilice esta tarea con precaución. El uso de este método cambia la regla para todos los empleados de oficina interna de ese tipo en la entidad fiscal. Revise las IWO existentes en el estado para asegurarse de que las reglas que ha definido sean correctas.

Jerarquía de sustitución de reglas

Workday utiliza esta jerarquía para las sustituciones de reglas:

Nivel de sustitución	Jerarquía
Nivel de administrador	Sustituye la regla distribuida por Workday.
Nivel de trabajador	Sustituye: Regla distribuida por Workday Sustitución de nivel de administrador.

Informes de orden de retención

Puede utilizar los siguientes informes para revisar los datos de IWO:

Informe	Descripción
Todos los datos de orden de retención de nómina	Revise la regla IWO que Workday asigna automáticamente a cada tipo de orden de retención.
Consulta de definición de orden de retención de sustitución	Revise o edite las reglas y los componentes de pago introducidos en la tarea Edición de definición de orden de retención de sustitución .