Consideraciones de definición: relaciones de empresa de empleador sucesor (CAN)
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las relaciones de empresa empleadora sucesora de Canadá. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El empleador sucesor para Payroll for Canada le permite considerar que el empleo de un trabajador es continuo entre una empresa anterior y la empresa que le sucede inmediatamente mediante la adquisición. Los importes deducidos, remitidos o pagados de un trabajador en virtud del Plan de Pensiones de Canadá o de la Ley de Seguro de Empleo, o de ambos, de la empresa predecesora se tienen en cuenta en los cálculos del límite anual y del crédito por parte del empleador sucesor.
Beneficios para la empresa
- Puede cargar las elecciones de impuestos de trabajador por EIB para la empresa predecesora en lugar de añadirlas para cada trabajador, lo que ahorra tiempo en la entrada de datos.
- Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Tiene en cuenta los salarios pagados por la empresa predecesora, en lugar de volver a empezar, a la hora de determinar los límites de impuestos como:
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- Incluye los salarios pagados únicamente por la empresa sucesora en el momento de la declaración de impuestos.
Ejemplos de uso
Puede continuar con sus informes de nómina e impuestos en una nueva relación cada vez que adquiera empresas.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿La empresa sucesora ha recibido una resolución de Plan de Pensiones de Canadá (CPP) o de Seguro de Empleador (EI) de la Agencia Tributaria de Canadá? | En caso afirmativo, cree un pago manual (fuera de ciclo). Consulte: Creación de pagos manuales. Para cargar grandes cantidades de datos de trabajador, utilice el EIB de entrada de pago fuera de ciclo. Consulte: Concepto: EIB de pago fuera de ciclo de importación. Debe obtener permiso de la Agencia Tributaria de Canadá para continuar con el empleador sucesor. |
¿Es necesario que la empresa predecesora esté en Workday? | No. Pero debe obtener los valores acumulados anual para estos componentes de pago:
A continuación, cree un pago manual (fuera de ciclo) para los trabajadores utilizando los valores obtenidos de la empresa predecesora. Debe crear este pago fuera de ciclo antes de continuar con los pagos dentro de ciclo en el empleador sucesor. |
¿Ha finalizado el primer pago en ciclo de los trabajadores en la empresa sucesora? | En caso afirmativo, no puede seguir utilizando el empleador sucesor para Canadá este año. Debe introducir los valores predecesores para su trabajador antes del primer pago en ciclo con el sucesor. |
Recomendaciones
- Confirme que las elecciones de impuestos y las retenciones de impuestos de sus trabajadores son correctas.
- Verifique sus entradas de nómina fuera de ciclo antes de finalizar el primer pago en ciclo para los trabajadores de la empresa sucesora.
Requisitos
- Confirme las transferencias de cualquier trabajador hacia o desde Quebec para asegurarse de que está contabilizando las contribuciones CPP o QPP que deben notificarse.
- Debe obtener una resolución del Plan de Pensiones de Canadá (CPP) o del Seguro de Empleo (EI) de la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) antes de poder aplicar esta funcionalidad a los empleadores sucesores.
- Debe procesar una nómina fuera de ciclo para los trabajadores de la empresa predecesora en la empresa sucesora para capturar los valores predecesores acumulados anual antes de finalizar su primera nómina en ciclo en la empresa sucesora.
- Verifique que los trabajadores no hayan introducido valores negativos o que superen los límites máximos anuales.
- Puede utilizar el empleador sucesor más de una vez al año. Tenga en cuenta solo los valores de la empresa predecesora inmediata al introducir valores predecesores.
Limitaciones
Si utiliza sustituciones para las deducciones que configura Workday (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), Workday le recomienda que no utilice esta función durante el resto de 2024.
Los formularios de impuestos de la empresa predecesora proceden de la empresa predecesora. Las retenciones de impuestos de los trabajadores en lo que va de año no se fusionan con la empresa sucesora.
no es posible modificar este tipo de relación una vez que haya finalizado una nómina.
Workday no admite relaciones de empresa empleadora sucesora para trabajadores que tienen una posición de asignación internacional en Canadá.
Workday no arrastra los saldos límite de órdenes de retención anteriores, debe introducir la información para las órdenes de retención de sus nuevos trabajadores.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | |
|---|---|
Dominio Process: Off-Cycle (Manual Payment) en el área funcional Core Payroll. | Le permite crear un EIB para un gran volumen de trabajadores mediante el servicio web. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Detalles de remesa de impuestos Periodos de remesa de impuestos (CAN) Resumen de remesa de impuestos Resumen de remesa de impuestos - Federal Resumen de remesa de impuestos - Quebec | Incluye detalles de remesa únicamente del empleador sucesor. |
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Proceso: fuera de ciclo (pago manual) | Ofrece la posibilidad de introducir importes predecesores en lo que va de año para todos los empleados de la empresa sucesora. |
Conexiones y puntos de contacto
Sin efectos.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobreWorkday Touchpoints Kiten Workday Community.