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Última actualización: 2023-11-03
Definición de impuestos federales de empresa (CAN)

Definición de impuestos federales de empresa (CAN)

  • En Workday, registre el número de empresa (ID fiscal federal).
  • Si procede, registre el número de cuenta fiscal de no residente de la empresa en Workday.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - CAN
     en el área funcional CAN Payroll.
Introduzca datos específicos de la empresa para calcular y generar informes de impuestos federales sobre nómina. Workday proporciona y mantiene datos de impuestos federales para el proceso de impuestos sobre nómina.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa
     para la empresa.
  2. Acceda a la ficha
    Federal
     .
  3. En la sección
    Asignación de criterios de número de referencia
     , defina los criterios para asignar números de cuenta de nómina a los trabajadores.
    Opción Descripción
    Número de referencia
    Los últimos 4 dígitos del número de cuenta de nómina asignado a un trabajador. Este número determina la tasa que Workday utiliza para calcular su seguro de desempleo. Los empleados sujetos a distintas tasas de seguro de desempleo reducidas requieren números de referencia independientes. Workday recomienda crear una referencia por defecto para los empleados sujetos a la tarifa de prima.
    Valor por defecto
    El número de referencia de los trabajadores que no cumplen ningún criterio predefinido. Normalmente, este número de referencia se asigna a los empleados que no son elegibles para una tasa de seguro de desempleo reducida.
    Asignación de criterios de trabajador
    Criterios que los trabajadores deben cumplir para que Workday asigne el número de referencia.
    • Seleccione una o varias elegibilidades que definan los criterios.
    • Los trabajadores deben cumplir todos los criterios definidos en la misma fila.
    • No introduzca criterios para el número de referencia por defecto.
    Durante el proceso de cálculo de pago, los trabajadores deben cumplir los criterios en la fecha final del periodo que está procesando.
    Descripción de cuenta de nómina
    Introduzca una explicación para un trabajador que tenga varios formularios de cierre de ejercicio para la misma empresa, el mismo ejercicio fiscal y la misma provincia. Ejemplo: 1 para tiempo parcial y 1 para tiempo completo. Esta explicación se muestra en el autoservicio de empleado del trabajador.
  4. En la sección
    Tasas reducidas de EI
     , identifique los números de referencia de los empleados sujetos a una tasa de seguro de empleo reducida e introduzca la
    Tasa reducida
    .
    La tarifa reducida se aplica a todos los trabajadores de Canadá, incluidos los trabajadores de Quebec.
  5. En la sección
    Método de impuesto de bonus
     , seleccione el
    Método de impuesto de bonus ordinario
     o el
    Método de impuesto de bonus acumulado anual
    .
    Para calcular el impuesto de bonus mediante:
    • Método de impuesto de bonus ordinario
      , Workday determina la renta gravable anual multiplicando los salarios gravables periódicos actuales por el número de periodos de pago del año.
    • YTD Bonus Tax Method
      , Workday determina la renta gravable anual multiplicando los salarios gravables periódicos actuales por el número de periodos de pago restantes en el año y sumando la renta gravable anual hasta la fecha.
    Para calcular los impuestos de un bonus pagado por separado de los salarios, Workday busca el resultado de nómina finalizado más reciente con un periodo de pago anterior al resultado de nómina actual para determinar los salarios gravables periódicos que se utilizarán en el cálculo de la renta gravable anual.
    Workday utiliza el campo
    Annual Taxable Wages for Bonus Calculation
     en el componente de pago Federal Income Tax (FIT) para generar informes sobre la renta gravable anual y los valores de bonus, y determinar el cálculo de impuestos que se utilizará en un pago de bonus en curso o finalizado. En el componente de pago TR, el campo muestra los salarios periódicos anuales y los salarios acumulados anuales de bonus de un trabajador, excluyendo cualquier bonus actual para TR.
    Workday utiliza por defecto el método de impuesto de bonus ordinario cuando no selecciona ninguna opción.
  6. En la cuadrícula
    Cobertura de CPP opcional (CPT124)
     , introduzca la
    Fecha inicial
     y seleccione la casilla
    Activar cobertura
     . Esto es aplicable si es un empleador y ha presentado un formulario CPT-124 ante la CRA. Cuando está activado, el CPP se resuelve, lo que le permite deducir y remitir.
  7. Acceda a la ficha
    Historial de empleo
     .
  8. En la sección
    Información de ROE por defecto
     , configure la información de ROE para los números de referencia de nómina:
    Opción Descripción
    Nombre de contacto de emisor
    La persona responsable de garantizar la exactitud de la información notificada en el ROE, normalmente un socio de nómina.
    Nombre de contacto de motivo
    La persona que puede explicar el motivo por el que se emite una ROE, normalmente un analista de Recursos humanos. El número de teléfono debe tener este formato para cumplir con las pautas de Service Canada: (000) 000-0000. Si el número de teléfono del trabajador es incorrecto, acceda al informe
    Cambio de información de contacto
     y edite el número de teléfono principal del trabajo.
    También puede introducir un contacto genérico como
    Entrada de texto
    . Ejemplo: introduce Departamento de nómina para que un equipo, en lugar de un trabajador individual, gestione las llamadas de Service Canada.
    Motivo de número de teléfono de contacto
    El número de teléfono debe tener este formato para cumplir con las pautas de Service Canada: (000) 000-0000. Para asegurarse de que el formato del número de teléfono coincida con las pautas de Service Canada, añada los países correspondientes en la lista de
    valores Validaciones de teléfono permitidas
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     .
    Fechas de pago por defecto
    Permita que Workday rellene la
    Fecha inicial de pago
     y
    la Fecha final de pago
    de ROE (opcional). En el ROE, estos son:
    • Bloque 17 - Pagos por cese de relación laboral
    • Bloque 19 - Pago de ausencia por enfermedad/maternidad/parental/cuidado compasivo/pago de indemnización por pérdida salarial de grupo o ausencia de familiar cuidador
    Número de organización
    Permita que Workday rellene el ROE con el número de identificación de la organización que ha creado en el sitio web de ROE de Service Canada (opcional).
    CD de carpeta
    Permita que Workday rellene el ROE con la carpeta para enviar el archivo de salida de ROE que ha creado en el sitio web de ROE de Service Canada (opcional).
    Cuando crea datos de ROE, puede ver los resultados de esta configuración en el informe
    Consulta de datos de ROE de nómina
     .
  9. En la sección
    Sustitución de información de contacto de ROE
     , sustituya la información de contacto de ROE por ubicación para un número de referencia de empresa (opcional):
    Opción Descripción
    Número de referencia
    Configure un número de referencia de nómina en la cuadrícula
    Información de ROE por defecto
     para seleccionarlo aquí.
    Ubicación
    Seleccione la ubicación para la que desea sustituir la información de contacto de ROE. Puede seleccionar entre ubicaciones activas que tengan
    Business Site
     como uso de ubicación.
    Idioma preferido
    Seleccione el idioma que desea que utilice Service Canada al ponerse en contacto con el contacto de motivo de la ubicación.
    Workday utiliza el idioma preferido por defecto para el ROE en el ROE cuando la ubicación que ha seleccionado está inactiva al crear el ROE.
    Ejemplo: para Quebec, selecciona Francés (Canadá).
    Nombre de contacto de motivo
    Seleccione un trabajador o introduzca una entrada de texto personalizada como contacto de motivo de ROE predominante para la ubicación.
    El número de teléfono debe tener este formato para cumplir con las pautas de Service Canada: (000) 000-0000. Si falta el número de teléfono del trabajador o es incorrecto, acceda al informe
    Cambio de información de contacto
     y edite el número de teléfono principal del trabajo.
    Workday utiliza el contacto de motivo de ROE por defecto en el ROE cuando:
    • La ubicación que ha seleccionado está inactiva al crear el ROE.
    • El trabajador asignado como contacto principal por motivo de ROE está de ausencia o dado de baja.
    Motivo de número de teléfono de contacto
    El número de teléfono debe tener este formato para cumplir con las pautas de Service Canada: (000) 000-0000.
    Para asegurarse de que el formato del número de teléfono coincida con las pautas de Service Canada, añada los países correspondientes en la lista de
    valores Validaciones de teléfono permitidas
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     .
  10. Acceda a la ficha
    Cierre de ejercicio
     .
  11. En la sección
    Información de contacto - Dirección
     , seleccione la dirección impresa en la remesa de impuestos sobre nómina (obligatorio para los informes de ROE y T4).
    Para cada número de referencia, especifique
    Utilizar dirección de empresa principal
     o
    Utilizar dirección de ubicación
    .
  12. En la sección
    Configuración de formulario fiscal de cierre de ejercicio - T4/T4A
     , configure los datos de los formularios T4 y T4A de impuestos de cierre de ejercicio:
    Opción Descripción
    Creación de T4 con casilla 14 inferior a 500 USD
    Creación de T4A con total de ingresos inferior a 500 USD
    Seleccione estas casillas para sustituir los umbrales de formulario fiscal de la Agencia Tributaria de Canadá para importes inferiores a 500 CAD.
    Número de ID de empleado T4A por defecto
    Para incluir el número de empleado de un trabajador en el recibo T4A, marque esta opción para asignarlo.
    Si desea enviar declaraciones de impuestos de cierre de ejercicio mediante la integración CRA T4A, actívela para cada empresa. A continuación, Workday notificará el ID de empleado en la casilla 014 del formulario T4A.
    Sustitución de nombre de empleador
    Si el nombre del empleador y el nombre legal de la empresa son diferentes, introduzca el nombre del empleador. Añada una fila para cada
    Número de referencia
    de nómina.
  13. En la sección
    Configuración de formulario fiscal de cierre de ejercicio - NR4
     , configure los datos del formulario NR4 de impuestos de cierre de ejercicio:
    Opción Descripción
    Número de cuenta de no residente
    El número
    de cuenta fiscal de no residente
     que ha configurado en la tarea
    Edición de detalles fiscales de empresa
     .
    Número de ID de empleado NR4 por defecto
    Activar y Workday incluirá el ID de empleado en la casilla Número de identificación de agente o pagador del formulario NR4.
    Utilizar dirección de empresa principal/Usar dirección de ubicación
    Para cada número de referencia, especifique si desea utilizar la dirección de la empresa principal o la dirección de ubicación de la empresa.
    Ubicación
    Workday utilizará la dirección de la ubicación que seleccione cuando seleccione
    Utilizar dirección de ubicación
    .
  • Introduzca las elecciones de informes fiscales provinciales para cada empresa.
  • Para consultar un resumen de las elecciones de impuestos provinciales y federales de la empresa, incluido un historial de las elecciones que han finalizado, acceda al informe
    Company CAN Tax Reporting
     .
Concepto: historial de nómina para cargar
Pasos: definición de informes de ROE
Definición de ID fiscal de empresa (CAN)
Referencia: resultados de ROE para trabajadores
Preguntas frecuentes: historial de nómina