Referencia: resultados de ROE para trabajadores

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Después de crear los datos de ROE, acceda al informe

Resultados de ROE para trabajador(es)

para revisar y editar los datos de ROE. Estas secciones representan las distintas secciones de los datos de ROE en Workday.

Detalles de empleado

Campo	Descripción
Nombre y dirección de empleado	Se muestra en el bloque 9.
Número de referencia de nómina de empleador	Se muestra en el bloque 3. El ID de empleado.
Número de seguro social	Se muestra en el bloque 8.
Ocupación	Se muestra en el bloque 13 del certificado de empleo cuando marca la casilla Mostrar ocupación en certificado de empleo . Acceda a esta casilla cuando defina la información de ROE en la tarea Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa . Workday recupera esta información del perfil de trabajador.
Mostrar ocupación en certificado de empleo	Muestra Sí cuando se configura en la ficha Registro de empleo de la tarea Edición de informes de impuestos federales de CAN de empresa . Si no está configurado: Workday sigue mostrando la ocupación en el informe de evaluación de Workday, pero muestra No . Workday no incluirá la ocupación en el archivo de integración de salida de ROE a Service Canada.
Idioma de impresión	Workday rellena este campo en función de la configuración regional preferida definida por el empleado. Hay dos idiomas disponibles, francés (Canadá) e inglés (Canadá). Workday envía el idioma de impresión a Service Canada para que puedan mostrar el ROE en francés o en inglés para el empleado.

Detalles de empleador

Campo	Descripción
Nombre y dirección de empleador	Se muestra en el bloque 4.
Número de actividad CRA	Se muestra en el bloque 5.
Motivo de contacto Motivo de número de teléfono de contacto	Se muestra en el bloque 16. La información de contacto de motivo que ha configurado en la ficha Registro de empleo de la tarea Edición de informes de impuestos federales de CAN de empresa .
Emisor Número de teléfono de emisor	La información de contacto del emisor que ha configurado en la ficha Registro de empleo de la tarea Edición de informes de impuestos federales de CAN de empresa .
Contacto de motivo de sustitución	Se muestra en el bloque 16. Este campo está disponible cuando edita el certificado de empleo.
Comunicación de entrada preferida	Se muestra en el bloque 21. El idioma preferido que ha configurado en la ficha Registro de empleo en la tarea Edición de informes de impuestos federales CAN de empresa . Service Canada utiliza este idioma si necesita ponerse en contacto con el empleador para hacer preguntas.
Incluir historial de nómina en ROE	Ya no está disponible para su uso en informes de ROE.

Detalles de ROE

Campo	Descripción
Número de serie	Se muestra en el bloque 1. Workday actualiza este número cuando importa el archivo de entrada de certificado de empleo de Service Canada.
Fecha de expedición	Workday actualiza esta fecha cuando se importa el archivo de entrada de certificado de empleo de Service Canada.
Creado a partir de	Identifica cómo ha creado Workday el ROE.
Estado de ROE	El estado de flujo de trabajo del certificado de empleo en Workday. Consulte Concepto: creación de datos de ROE .
Tipo de emisión	Se muestra cuando aprueba el certificado de empleo para enviarlo a Service Canada: Borrador : se muestra cuando aprueba el certificado de empleo sin seleccionar la casilla Enviar . Cuando carga el ROE en Service Canada, Service Canada valida el ROE, pero no lo emite. Para emitir el ROE, siga los pasos adicionales descritos por Service Canada. Enviar : se muestra cuando aprueba el certificado de empleo y selecciona la casilla Enviar . Cuando carga el ROE en Service Canada, Service Canada lo valida. Service Canada lo emite automáticamente si no encuentra errores.
Motivo para emisión de certificado de empleo	Se muestra en el bloque 16. Cuando genera un ROE: En el caso de los eventos, Workday rellena automáticamente el código de motivo en el certificado de empleo. El motivo se basa en los criterios de creación de certificado de empleo de la tarea Mantenimiento de configuración de certificado de empleo . Bajo demanda, puede seleccionar cualquier código de motivo. Service Canada requiere que introduzca un comentario para los códigos de motivo K00 - Otro y K15 - Otro/Fuerzas canadienses - Regulaciones/Órdenes de la reina . Un certificado de empleo que tenga este código de motivo tendrá el estado Con error hasta que introduzca un comentario.
Fecha de reincorporación de ausencia (antes de entrada en funcionamiento)	Indica la fecha de reincorporación de ausencia introducida en un registro de historial de ROE como parte de la implementación de Workday. Si el trabajador se reincorporó de una ausencia en las 53 semanas anteriores a la implementación de Workday, esta fecha es importante para los informes de evaluación generados por Workday. Workday utiliza esta fecha al calcular el primer día trabajado para el informe de evaluación del trabajador después de la fecha de implementación de Workday. Introduzca solo una fecha para los trabajadores que se reincorporaron de una ausencia en el periodo de 53 semanas anterior a la fecha de implementación de Workday.
Primer día trabajado	Se muestra en el bloque 10. El primer día para el que el empleado recibe percepciones asegurables. Define el inicio del periodo de empleo. Puede editar el certificado de empleo para sustituir esta fecha en el campo Sustitución de primer día trabajado .
Sustituir primer día trabajado	Se muestra cuando edita el certificado de empleo. Vuelva a crear el certificado de empleo después de introducir una sustitución. Cuando introduce una fecha en este campo, Workday notifica la fecha de sustitución en lugar de la fecha del primer día trabajado por defecto. Workday recomienda corregir los datos de origen editando la fecha de contratación, recontratación o reincorporación de ausencia. A continuación, añada las percepciones asegurables al periodo que contiene el primer día de trabajo o mueva las percepciones asegurables al periodo. Esta corrección de los datos de origen ayuda a garantizar que Workday pueda calcular con precisión el primer día trabajado al crear el ROE. A menudo, se producen errores de primer día trabajado en el certificado de empleo porque el primer pago de una nueva contratación se produce en el periodo posterior a la contratación. Workday recomienda utilizar el proceso retroactivo para notificar los importes retroactivos adeudados en el periodo correcto del certificado de empleo. Introduzca la entrada de pago utilizando la fecha inicial y final del periodo de contratación. Compruebe que está utilizando el método de asignación correcto en sus percepciones. Cuando crea el ROE, Workday asigna las percepciones retroactivas al periodo retroactivo indicado en la entrada de pago.
Último día pagado	Se muestra en el bloque 11. Define el final del periodo de empleo del trabajador. Cuando crea un certificado de empleo mediante la tarea Creación de datos de certificado de empleo para eventos , Workday deriva esta fecha del campo Última fecha pagada del proceso de gestión. Cuando crea un certificado de empleo mediante la tarea Creación de certificado de empleo bajo demanda , Workday deriva esta fecha de la fecha final de periodo del último resultado de pago finalizado del trabajador. En el caso de los cambios de grupo de pago o las transferencias de empresa que dan lugar a un cambio en la frecuencia de pago, esta fecha es un día anterior a la fecha efectiva del proceso de gestión. Puede editar el certificado de empleo para sustituir esta fecha con el campo Sustitución de último día para el que se pagó .
Sustituir último día para el que se pagó	Se muestra cuando edita el certificado de empleo. Vuelva a crear el certificado de empleo después de introducir una fecha de sustitución. Cuando la fecha de sustitución está en un periodo diferente, Workday: Inserta o elimina periodos en la sección Percepciones asegurables de ROE por periodo (Bloque 15C). Esta acción es independiente de si existen resultados de pago y percepciones asegurables para los periodos. Vuelve a calcular el campo Fecha final de periodo de pago final . Cuando introduce una fecha en este campo, Workday notifica la fecha de sustitución en lugar del último día por defecto para el que se pagó la fecha en el ROE. Workday recomienda corregir los datos de origen actualizando la fecha Última fecha de pago en el proceso de gestión del evento generador de certificado de empleo.
Fecha final de periodo de pago final	Se muestra en el bloque 12. Esta fecha es la fecha final del periodo que contiene el último día pagado .
Fecha prevista de retirada	Se muestra en el bloque 14. Workday indica Desconocido en el campo Fecha prevista de retirada del certificado de empleo cuando: No introduzca una fecha en el campo Fecha de retirada del proceso de gestión Ausencia . O no ha configurado el campo en el proceso de gestión Solicitud de ausencia .

Percepciones asegurables de ROE por periodo (Bloque 15C)

Esta sección informa sobre las horas asegurables y las percepciones agregadas por periodo de pago, para generar informes en el bloque 15C. La información notificada aquí determina la elegibilidad de un trabajador para el seguro de empleo y puede afectar al importe de las reclamaciones.

En esta sección se enumeran todos los periodos de pago, hasta el máximo de periodos de informe definidos por Service Canada, desde

Primer día trabajado

Sustituir primer día trabajado

hasta

Último día pagado

Sustituir último día pagado

. Si no ha pagado a un empleado durante un periodo procesado por Workday, Workday:

Inserta el periodo en la cuadrícula

Percepciones asegurables por periodo de informe

Y, rellena las horas asegurables y las percepciones con cero.

Cuadrícula	Descripción
Percepciones asegurables por periodo de informe	El Número de periodo identifica el periodo de informe al que Workday asigna las horas o las percepciones. El periodo 1 siempre incluye el último día pagado . La Fecha inicial de periodo y la Fecha final de periodo proceden del Calendario de periodos para la frecuencia de pago. Workday notifica todos los periodos obligatorios hasta el máximo de periodos de informe por frecuencia de pago. Workday extrae las horas asegurables y las percepciones asegurables de los resultados de nómina finalizados que se encuentran dentro del periodo de empleo del ROE. Los campos Sustitución de horas asegurables y Sustitución de percepciones asegurables se muestran al editar el certificado de empleo. Seleccione la casilla Activar sustitución correspondiente para introducir una sustitución. Sin embargo, Workday recomienda corregir los datos de origen en Workday. Cuando selecciona la casilla Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación , Workday incluye los datos de sustitución en el ROE cuando Workday vuelve a crearlo.
Edición de percepciones asegurables para periodos anteriores	Se muestra cuando edita el certificado de empleo. Esta cuadrícula le permite insertar periodos anteriores a la fecha de implementación de Workday. Las horas y las percepciones introducidas aquí reflejan los periodos de nómina procesados en su sistema heredado. Introduzca la información de los resultados de historial de periodo anterior de ROE que faltan. Solo puede insertar periodos que: Se produjo antes de la fecha de implementación de Workday. Ha incluido en el calendario de periodos como parte de su transición de Workday. No puede seleccionar un periodo anterior a la fecha de contratación del trabajador o posterior al primer periodo procesado en Workday. Al insertar un periodo en esta cuadrícula no se añadirá un registro de resultado de historial de periodo anterior de ROE para el trabajador. Ejemplo: su organización se puso en marcha en Workday Payroll el 2018-04-01. Ha cargado un año de resultados de historial de periodo anterior de ROE para los periodos del 01-04-2017 al 31-03-2018. Estos resultados reflejan periodo por periodo las horas asegurables y las percepciones pagadas a los trabajadores de su aplicación de nómina anterior. Un trabajador con remuneración mensual solicita una ausencia el 2018-05-01. Cuando crea el ROE, se da cuenta de que faltan los resultados del historial del periodo anterior de ROE para agosto de 2017. Puede añadir el periodo que falta editando el ROE en la cuadrícula Edición de percepciones asegurables para periodos anteriores . Vuelva a crear el ROE para que Workday incluya el periodo insertado, las horas asegurables y las percepciones asegurables en el bloque 15C.
Periodo de informe cargado de historial	Muestra Sí para indicar que Workday notifica el periodo a partir de los resultados de historial de periodo anterior de ROE que ha cargado mediante el servicio web Import ROE Prior Period History Results . Esta columna no se mostrará si no hay periodos históricos notificados en el bloque 15C. Puede editar estos periodos de informe directamente en el informe de evaluación seleccionando la acción relacionada en el periodo. Al editar las horas o las percepciones asegurables se actualizará el registro de resultados de historial de periodo anterior de ROE importado para ese periodo.

Detalles asegurables

Informa sobre los componentes de pago dentro de un resultado de pago que tienen horas asegurables que Workday incluye en el certificado de empleo. Workday enumera todas las horas asegurables del periodo de empleo. Workday solo incluye los resultados de pago que ha creado en Workday.

Campo	Descripción
Resultado de nómina	Haga clic para ver los detalles de los resultados de nómina.
Periodo de nómina	Periodo en el que pagó las percepciones asegurables.
Método de asignación	Workday muestra el método de asignación del componente de pago. Para actualizar el método de asignación, utilice la ficha Sin fecha efectiva del componente de pago o la tarea Mantenimiento de asignaciones de periodo de certificado de empleo .
Número de periodo	El número de periodo en el que Workday notifica el pago en el bloque 15C.
Periodo de informe	El periodo en el que Workday notifica las horas asegurables y las percepciones en el bloque 15C, en función del método de asignación configurado en el componente de pago. Consulte: Definición de percepciones para informes de ROE.

Pagos por cese de relación laboral (Bloque 17)

Workday solo muestra esta sección si hay un pago de cese en el certificado de empleo o cuando se edita el certificado de empleo.

Workday muestra el tipo de pago y los importes cuando:

Configure una percepción con un tipo de informe de ROE.

Pagar la percepción en el periodo final del trabajador o después.

Cuadrícula	Descripción
Pago de vacaciones	Se muestra en el bloque 17A. Puede generar informes sobre las percepciones futuras insertando una fila en la cuadrícula Pago de vacaciones . Seleccione el tipo de pago en el campo Tipo de pago de sustitución . Los pagos de cese que ha insertado no actualizan la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). Workday recomienda determinar si es necesario añadir el importe de pago de cese de relación insertado al Periodo 1. En caso afirmativo, introduzca el importe en el campo Percepciones asegurables de sustitución del Periodo 1 en la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). El campo Importe de sustitución se muestra al editar el certificado de empleo. Seleccione la casilla Activar sustitución correspondiente para introducir un importe de sustitución. Workday borra los datos de sustitución de estos campos si vuelve a crear el ROE, a menos que seleccione la casilla Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación . Workday recomienda corregir los datos de origen en Workday en lugar de sustituirlos.
Festivos oficiales	Se muestra en el bloque 17B. Puede notificar un total de 10 festivos oficiales en el bloque 17B. Si el certificado de empleo incluye pagos de separación por festivos oficiales pagados después del último día pagado , debe editar el certificado de empleo y rellenar los campos de importe de festivos oficiales . La suma de las entradas debe ser igual a los pagos por separación de vacaciones preceptivos por ley que ha pagado al empleado. Puede generar informes sobre las percepciones futuras insertando una fila en la cuadrícula Festivos oficiales . Los pagos de cese que ha insertado no actualizan la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). Determine si necesita añadir el importe de pago de cese de relación insertado al Periodo 1. Si lo hace, introduzca el importe en el campo Sustitución de percepciones asegurables del Periodo 1 en la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). El campo Importe de sustitución se muestra al editar el certificado de empleo. Seleccione la casilla Activar sustitución correspondiente para introducir un importe de sustitución. Workday borra los datos de sustitución de estos campos si vuelve a crear el ROE, a menos que seleccione la casilla Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación . Workday recomienda corregir los datos de origen en Workday en lugar de sustituirlos.
Otro dinero	Se muestra en el bloque 17C. Puede notificar un total de 3 pagos por cese de relación laboral en el bloque 17C. Puede generar informes sobre percepciones futuras para Service Canada insertando una fila en la cuadrícula Otro dinero . Seleccione los tipos de pago que todavía no se han notificado en el certificado de empleo en el campo Tipo de pago de sustitución . Los pagos de cese que ha insertado no actualizan la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). Determine si necesita añadir el importe de pago de cese de relación insertado al Periodo 1. Si lo hace, introduzca el importe de sustitución en el Periodo 1 en la cuadrícula Percepciones asegurables por periodo de informe (Bloque 15C). El campo Importe de sustitución se muestra al editar el certificado de empleo. Seleccione la casilla Activar sustitución correspondiente para introducir una sustitución. Workday borra los datos de sustitución de estos campos si vuelve a crear el ROE, a menos que seleccione la casilla Conservar periodo de ROE y sustituciones de pago de separación . Workday recomienda corregir los datos de origen en Workday en lugar de sustituirlos.

Ausencia retribuida por enfermedad, maternidad/parental, pérdida salarial (bloque 19)

Edite el ROE para introducir los pagos aplicables para el bloque 19.

Un certificado de empleo solo puede incluir información de un tipo de pago.

Para pagos especiales, seleccione uno de los siguientes tipos:

Ausencia retribuida por maternidad/cuidado familiar/cuidado familiar/cuidado familiar (asegurable por EI) (maternidad, paternidad, cuidado compasivo)

Ausencia por enfermedad retribuida (Insurable por EI) (Ausencia por enfermedad retribuida)

Indemnización por pérdida de salario (no asegurable por EI) (seguro de pérdida de salario)

Indemnización por pérdida de salario (ROE asegurable) (Seguro de pérdida de salario)

Comentarios (Bloque 18)

Para introducir un comentario, edite el certificado de empleo. No es necesario volver a crear el certificado de empleo después de introducir un comentario.

Service Canada requiere que añada comentarios al certificado de empleo al notificar los siguientes códigos de motivo:

K00-Otro

K15 - Otro/Fuerzas canadienses - Regulaciones/Órdenes de la Reina

El ROE tendrá el estado Con errores
hasta que introduzca uno.

El campo Comentario tiene un límite máximo de caracteres de 160.

2023R2 Novedades posteriores a: asignaciones de registro de empleo (ROE) y detalles asegurables